2011年4月湖南省新化市访查注意事项与工作安排

助学部访 · 发表于 2011-4-9 21:34:00

2011年4月湖南省新化县访查注意事项与工作安排
 
 一、本次访查活动指挥人员名单：
 
二、本次访查活动行程安排：
 
三、访查时的注意事项:
 
四、天气情况：
 
有关访查所产生的费用问题：
 
1、各地区参加访查人员统一到新化当地集中。在当地租车所花费的费用，参加访查的人员一齐AA。（带队老师不用参与A费用）
 
2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。
 3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。

助学部访 · 发表于 2011-4-9 21:35:00

一、此次访查活动指挥人员名单：
本次活动总指挥：阿咪，负责全面的访查活动工作； 车辆副指挥：安琪，全面访查车辆方面的安全，跟进访查人员是否到达，统筹车辆停放安排工作； 收集相片资料副指挥： 阳光一线，负责与学校、教育局沟通工作，负责整理所有访查表的核对、收集，收相片的整理工作；　　 总财务：陈伟珍，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作； 访查数据收集员：雄鹰，负责访查时所产生的相关数据进行统计汇总；
 
 二、乐助会定于4月16－17日的访查行程： 1、4月15号下午4点钟，各会员在广州火车站大钟下集中； (乘坐K9052/K9053，开车时间：17：10) 因为广州火车站要凭火车票入站，由于人多入站，请各会员安排好时间，准时到火车站集中，以免影响大队人员乘车时间； 
 2、4月16日早上4点到达新化火车站，打车到达住宿地进行住宿安排；
 
3、16日早上8点半到达住宿地大厅集中，总指挥讲解访查的注意事项与各小组分组情况。9点与带队老师集中，然后出发到各地访查学生，午餐自理，晚上6点半访查回程，到吃饭的地方集中统一用餐。（早餐自理，晚餐吃饭地点待定）。（安琪负责） 4、晚餐后，20点至23点前收集访查相片与资料。（阳光一线负责） 
 
5、4月17日上午9点，访查人员在住宿地大堂与带队老师集中后，各小组在9点半出发访查学生。早餐、午餐自理，下午3点半在新化宾馆集中，收集访查资料。（
 6、晚餐前后收集17日访查的相片与资料；。 7、4月17日傍晚5点30分各地区人员乘坐火车离开新化，18号早上大概7点20分回到广州火车站。 （乘坐K9054，开车时间：17：55）

助学部访 · 发表于 2011-4-9 21:36:00

二、访查分组情况和各人分工安排如下：
 
各会员请注意： 在新化当地报名的会员或在新化集中的会员，请在16日早上8点20分到达住宿地与本次总指挥报到。
 
本次住宿地址：新化县新化宾馆新化县迎宾路
 
 
各人分工安排如下;
 
 
 
 
 
住宿安排如下：

助学部访 · 发表于 2011-4-9 21:36:00

访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
 2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
 
 
 
参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）

助学部访 · 发表于 2011-4-9 21:38:00

未来四天娄底天气情况（2011-4-13更新）

段丽萍 · 发表于 2011-4-10 00:05:00

虽然参加访查多次，仍需要认真了解访查须知和工作细节。每次做完总有不足之处有待提高。
 
希望参加者都认真学习

陆志峰 · 发表于 2011-4-10 02:58:00

希望参加者都认真学习 .

严务芬 · 发表于 2011-4-10 15:31:00

报名确认了还未汇款的朋友们要尽快了，因为马上要预订火车票了。
 
　　有需要购买会服、会帽的请跟贴或直接与我联系，路途遥远，没提前预订的不带到现场了。

芳草 · 发表于 2011-4-10 17:43:00

<div class="quote">以下是引用阿咪在2011-4-10 0:05:00的发言： 
虽然参加访查多次，仍需要认真了解访查须知和工作细节。每次做完总有不足之处有待提高。
 
希望参加者都认真学习 </div>
呵呵！你是我的组长啊！

芳草 · 发表于 2011-4-10 17:46:00

<div class="quote">以下是引用阳光一线在2011-4-10 15:31:00的发言： 
　　报名确认了还未汇款的朋友们要尽快了，因为马上要预订火车票了。
 
　　有需要购买会服、会帽的请跟贴或直接与我联系，路途遥远，没提前预订的不带到现场了。</div>
订一个会帽吧！衣服可能穿不进去啊，因为我是肥佬族。

朱健文 · 发表于 2011-4-10 20:21:00

收到

严务芬 · 发表于 2011-4-10 21:04:00

由于原定的八点几那趟火车卧铺票已售完，现需改订五点几的火车，集中时间改为15号下午4点在火车站集中，已通知需购票的所有人员，请大家留意更改了集中时间。
 
 由于五点几的那趟火车所剩卧铺票也不多，明天早上购票，有可能会轮着休息，请大家有心里准备。

水狼 · 发表于 2011-4-10 21:54:00

好滴，订个会帽。 
 
另：回程的火车票也买了么？我访查结束后，不回广州先。

段丽萍 · 发表于 2011-4-11 00:01:00

<div class="quote">以下是引用芳草在2011-4-10 17:43:00的发言： 
呵呵！你是我的组长啊！</div>
很高兴能和您一组。

助学部访 · 发表于 2011-4-11 02:46:00

请参加此次访查活动的人员,请在4月12号前把此次活动定金600元汇入以下帐户。汇款后请发手机短信通知“阳光一线”，说明款项的金额与姓名，电话15915881222。定金到帐则报名生效，逾期者未汇款者，视为自动放弃。 
<div> </div>
<div><img src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2010-10/201010711283399860.jpg"/></div>
<div> </div>
　　另外，15号在广州集中的时间已更改下午4点钟,集中地点不变,请大家准时到到达!具体请看２楼的本次访查活动行程安排，＂参加访查贫困地区学生与学校的活动指引＂已发送到此次访查人员邮箱，请大家注意接收！请代为报名跟贴的人员通知相关的人员！

陆志峰 · 发表于 2011-4-12 02:08:00

请大家注意.是15日下午4点钟,集中地点不变

陆志峰 · 发表于 2011-4-12 02:10:00

请大家15曰下午4点钟准时到到达

严务芬 · 发表于 2011-4-12 09:35:00

　　火车班次、集中时间有更改，集中时间是15号下午4点在火车站大钟下集中！

严务芬 · 发表于 2011-4-12 10:18:00

到账情况汇总：
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="1">
<tbody>
<tr>
<td>
ID </td>
<td>
到账日期 </td>
<td>
预交款 </td>
<td>
备注 </td></tr>
<tr>
<td>
天天向尚</td>
<td>2011-03-22</td>
<td>
597.00</td>
<td>
现金存入，扣了3元手续费 </td></tr>
<tr>
<td>
水狼</td>
<td>2011-03-24 </td>
<td>
 600.00</td>
<td> </td></tr>
<tr>
<td>
陈伟珍</td>
<td>2011-04-07 </td>
<td>
 600.00</td>
<td>　</td></tr>
<tr>
<td>
阿咪 </td>
<td>2011-04-08 </td>
<td>
 300.00</td>
<td>
只需购单程</td></tr>
<tr>
<td>
樵山飞扬 </td>
<td>2011-04-09 </td>
<td>
 597.00</td>
<td>
现金存入，扣了3元手续费 </td></tr>
<tr>
<td>
桃园　</td>
<td>　</td>
<td>
　　　</td>
<td>交现金</td></tr>
<tr>
<td>
蔚蓝</td>
<td>2011-04-10</td>
<td>
 600.00</td>
<td>　</td></tr>
<tr>
<td>
兰烬　</td>
<td>2011-04-10</td>
<td>
 600.00</td>
<td>　</td></tr>
<tr>
<td>
浦公英</td>
<td>2011-04-11</td>
<td>
 597.00</td>
<td>　</td></tr>
<tr>
<td>
佛山志豪　</td>
<td>2011-04-11</td>
<td>
 600.00</td>
<td>现金　</td></tr>
<tr>
<td>
阳光一线</td>
<td>2011-04-12</td>
<td>
 600.00</td>
<td>现金　</td></tr>
<tr>
<td>
骢仔</td>
<td>2011-04-11</td>
<td>
 600.00</td>
<td>　</td></tr>
<tr>
<td>
雄鹰</td>
<td>2011-04-12</td>
<td>
 600.00</td>
<td>　</td></tr>
<tr>
<td>
蕃茄</td>
<td>2011-04-12</td>
<td>
 600.00</td>
<td>　</td></tr>tr>
<tr>
<td>
聆听烛光</td>
<td>兰烬代汇</td>
<td>
200.00</td>
<td>　</td></tr></tbody></table>
 
如有误请及时联系回阳光一线核查更正:
 
经核查银行账，以上到预交款中还差一笔，请尽快核查哪位是没汇成功的，通知回我，15915775905，谢谢！

陈伟珍 · 发表于 2011-4-12 20:05:00

我要一件会服，码数尽量小的。

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[访查必读] 2011年4月湖南省新化市访查注意事项与工作安排

一、此次访查活动指挥人员名单(2011年4月10日晚更新)

二、访查分组情况和各人分工安排如下

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三、访查时的注意事项

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[原创]我将永远记住这个时刻

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