贫困地区申请建立“乐助会图书室”指引

项目捐赠部

贫困地区申请建立“乐助会图书室”指引

　　　乐助会捐助图书室项目是一项非营利的公益性活动，所有物资无偿提供。
乐助会捐助图书室的图书来源于社会公众捐赠和本会义卖所得款项的采购，务求新旧兼备，尽力根据图书室所面向读者的定位来配置各类图书，每所图书室的目标藏书量争取达到5000至10000册（以读者人数而定），并根据实际需要适当拨款添置书架、阅读用桌与椅。

一、目标
为贫困山区的师生和群众创造良好的读书条件，为提高当地人民的文化质量作出贡献。但需说明：慈善是为帮助弱势社群解决基本的需求，不为追求达标或建立模范的学校或县镇而捐赠。

二、适用范围
在乐助会已开展助学活动的贫困地区学校，包括：

[li]县级中、小学；[/li][li]镇级中学、中心小学；[/li][li]村委会级小学。[/li]

三、申请流程

1、申请方下载“图书室申请表”，按要求填写后发回757817475@qq.com，同时提交申请方筹办图书室的详细相片（如：学校全景、教学楼、藏书室、阅览室相片），或直接联系乐助会“图书室管理组”；

2、“图书室管理组”审核所提交的资料如能符合建立图书室条件，则安排专人实地考察核实，经同意后双方签订“乐助会图书室筹建协议”，然后上报项目捐赠部批核。

3.、乐助会安排在适当时候正式开始筹建工作，“图书室管理组”将筹集到的图书整理、发运，拨款添置设备。各项工作完成后交接，并挂牌正式对外开放。

四、申请方的义务

A、提供必要场地，包括基本的藏书室、阅览室：

[li]不少于30平方米用作专门的书库和阅读场地，可摆放图书室书架和不少于20人的阅览场地；[/li][li]场地要求达到最基本的防潮、防虫、防盗，通风、采光度良好，并有一定的照明设施；[/li]

B、提供日常管理人员：

[li]至少安排一名专职或兼职人员负责图书室的日常运作和管理；[/li][li]可以通过利用学生干部来代为管理开放时间，但必须制定一套长期有效的轮值管理制度。[/li]

C、保证长期有一定的开放条件和开放时间；

[li]图书室的开放时间每周不少于15小时；[/li][li]提供在本图书室内阅览，以及学生借阅的服务。[/li]

D、确保图书室能够正常运作并发挥功用：

[li]对所有捐赠的物资及图书，必须建立的登记、保养与保管制度；[/li][li]有责任每半年向乐助会提交图书室管理情况、以及物资的损坏情况和反映存在的问题。[/li]

五、所有权

1、乐助会对所捐赠的设备、图书拥有产权、监督权、回收权；
2、受助方对所捐赠的设备、图书拥有管理权、使用权。

六、图书室名称

[li]乐助会独立筹建，命名为：乐助会——XXX学校图书室；[/li][li]乐助会与企业或个人共同筹建，命名为：乐助会—XXX（企业/个人名称）——XXX/学校图书室；[/li]

七、管理方法

1、无偿提供使用指导和人员培训、软硬件建设；
2、长期监管，确保图书室能够正常运作并发挥功用。

[li]不定期对图书室进行回访调查；[/li][li]每半年收取申请方的图书室反馈表；[/li][li]向合作方提交使用情况报告；[/li][li]适当对图书数量作出增补；[/li][li]对图书室的管理做出合理的建议及评价；[/li][li]对不能正常发挥图书室使用效益的受助方，将终止并撤回图书室的捐助。[/li]

八、相关表格下载

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九、联系方式

《乐助会联系方式》
联系电话：020-28352118
联系部门：项目捐赠部－图书室建设组
电子邮箱：757817475@qq.com
在线客服： 物资/学校硬件捐赠

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1、求助申请样本：














2、图书室协议样本：







3、铭牌样式：




图书室牌匾.jpg


4、书架样式：
书架



5、阅读用桌椅：
阅览桌椅