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[申请指引] 《申请志愿者指引(在此下载申请表)》

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发表于 2015-12-11 11:03:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
在申请之前,请务必阅读以下文章,以对乐助会的志愿者要求有充分的了解。

请您能保证每月累计30小时志愿者工作时间。
 


一、申请加入志愿者的方法

A、简述:

成功申请成为乐助会员后→1.在论坛中补填相关个人资料 → 2.寻找岗位 → 3.确定应募职位 → 4.下载并填写申请表 → 5.递交申请表 → 6.等待审核 → 7.开通身份 → 8.加入岗位工作 → 9.加入地区团队

B、详细介绍:

1、填写个人资料 详细的个人资料填写方法请看本文下方的图例

(1)、新会员首先在论坛上 注册 ,注册时“按新户指引”的所有栏目如实填写个人资料;
(注意:新会员首先开通“乐助会员”身份一个月后,才对其进行“志愿者申请”的审核。)
(2)、已注册的会员,在论坛顶部右上方“ 设置  /  账号 ”中将提示“志愿者必填”的各项个人资料填齐。
(3)、“乐助会员”,在“ 设置 /  账号  ”中将之前未填写的其它个人资料补齐。
注意:志愿者必须使用真实名字作为ID。

2.寻找岗位
    [li]a)请到【申请乐助会员与志愿者专栏】  版面,打开置顶的乐助会志愿者工作岗位招募一览表(2017年度) 一帖,这里列明各部门现时的职位空缺,您必须选择其中一个岗位才能办理加入志愿者的申请。[/li][li]b)请根据各岗位的要求,与自己的业余时间、个人条件等,明确决定您想加入哪个部门的什么职位;[/li][li]c)要清楚了解该岗位的具体工作内容,以便日后能顺利完成所承诺的志愿工作任务;[/li][li]d)建议您与所应募的岗位的工作组/部门负责人进行直接的了解,以确保能找到适合您的志愿工作;[/li][li]e)查阅《本期志愿工作各部门内部分工列表》,便能找到各部门、各组别的负责人及他们的联系方式;[/li][li]f)如果不明白此岗位的工作内容或要求,可以通知电话、QQ、邮件,向专职人员了解。 [/li]


3.确定应募职位
    [li]a)当您清楚知道您日后所担任的志愿工作内容并确定此岗位后,则可下载《志愿者申请表》进行填写;[/li][li]b)在填写《志愿者申请表》的“应募岗位”一栏时,必须明确写上:部门、组别、岗位。[/li][li]c)如果您还不能决定应募哪个岗位时,可在此栏写上“服从分配”,由专责人员推荐岗位,但最后决定由部门与您双方商定。 [/li]


4.下载并填写申请表
    [li]a)点击下表,就可下载“志愿者申请表
    简体中文:
    繁體中文:[/li][li]b)直接点击此链接填写——提交,即可申请志愿者:  乐助会志愿者协议   或者复制到任意浏览器填写:http://lxi.me/-65ty (此方法最简单直接)
    [/li]


b)根据申请表内容,将您的个人情况详细填写,以便我们能马上了解您是否适合该岗位而审批您的申请;
    [li]提示:详细、真实的内容,能让专责人员尽快完成审核或分配工作,更让您能找到满意及愉快的志愿工作。[/li]


5.递交申请表
    [li]a)将您的《志愿者申请表》通过电子邮件发给人力资源组邮箱:hr@ahelp.cn ;[/li][li]b)邮件的标题要注明:“XX地区XXX申请成为志愿者”(例:广州李小明申请成为志愿者)。[/li]


6.等待审核
特别提示在“志愿工作任期”的最后一个月(即6月份及12月份),为了搞好期末及换届的各项工作,我们将暂停对《志愿者申请表》的审核工作,等1月5日或7月5日新一届工作组组长上任后,再行恢复。在此期间的申请者,请耐心等待。

1)、个人资料审核:
    [li]a)您的个人资料真实、齐全,我们会在很短时间内先行开通您的“乐助会员”身份;[/li][li]b)如果您的资料不真实、齐全,专责人员会通过论坛短信或邮件通知您补充。[/li]


2)、《志愿者申请表》的审核:
    [li]a)如果您所填写的各项资料完整,专责人员会将您的申请表转达所应募或推荐的岗位负责人审核;[/li][li]b)如果您所填写的各项资料不完整,专责人员会邮件通知您重新填写。[/li]


3)、工作岗位审核: (注:下述前二点,对于明确填写了“应募职位”的申请者则免除。)
    [li]a)如果您的条件符合岗位要求,且工作组负责人同意您的加入,则通过论坛短信通知您到部门/工作组报到;[/li][li]b)如专责人员或工作组负责人认为您不符合此岗位条件,则要求您重新选择,或推荐新的岗位供您考虑;[/li][li]c)如果您没有明确的应募岗位只提出服从分配,专职人员会根据申请者的先后及您的情况推荐岗位供您考虑;[/li][li]d)如果您回复同意所推荐的工作岗位,负责人员则将您的申请表转达工作组负责人审核;[/li][li]f)所有志愿者根据岗位定员,只有您找到工作岗位,才会被批准加入志愿者行列。[/li]


4)、注意事项:
    [li]a)正常的审核工作会在二周内完成(节假日或经办的志愿者因正职工作出差除外),请耐心等待;[/li][li]b)等待期间请认真阅读本文上方推荐的几篇文章内容,以对乐助会有基本的了解;[/li][li]c)当批核您的申请后,专责人员会及时通过论坛短讯通知您;[/li][li]d)每一个志愿者代表一项工作,只有找到工作岗位才能被批准为志愿者。 [/li]


7.开通志愿者身份:
    [li]a)如果批核您的志愿者申请,则即时开通您的“预备志愿者”身份;[/li][li]b)如果不批核您的志愿者申请,则一直保留您的“乐助会员”身份,直至您完成上述审核手续;[/li][li]c)开通预备志愿者身份后,您即可以进入志愿者专区内各个版面开始工作。 [/li]


8.进入岗位

1)上岗工作:
    [li]a)当接到批核申请通知后,请在一周内到部门报到并上岗工作:[/li][li]b)到加入的部门专用版面上发报到帖;[/li][li]c)与您应募岗位的组长联系,接受工作的安排;[/li][li]e)加入本部门的专用QQ群/微信群;[/li][li]f)如遇特殊情况,报到时间可适当延长,但事先必须得到主管负责人同意;[/li][li]g)最长的延迟报到时间不能超过一个月。[/li]


2)提示:


9.加入部门团队
    [li]收到批核志愿者的申请后,将在论坛中个人头像更改为自己的真实相片,以证件相片为标准;[/li][li]到【乐助会志愿者专栏】内发帖报到,并加入“志愿者专用QQ群”(6326534),让其它志愿者知道您的加入;[/li][li]加入您居住地区的QQ群,加强与本地区的志愿的联系;溶入本地区的乐助会志愿者大家庭;[/li][li]参加志愿者的培训会,以对乐助会的助学工作有深入的了解;[/li][li]参加本部门的培训会,以对本部门的所有工作及本职工作有全面的了解;[/li][li]在有条件的情况下,必须参加访查与图展的助学活动,从而真正了解乐助会助学意义;[/li][li]自愿性参加日常的各种活动,与乐助会的所有会员建立友情,共享这个互助团体的快乐。[/li]


10.问题咨询


11.其它说明
    [li]a)为了对志愿者的有效管理,如您因各种特殊原因未能在限期内向工作所在部门报到,则会被暂取消您的预备志愿者身份,直到您加入部门工作为止。[/li][li]b)如果您