新人的热心建议

老湖

<>（该贴本来发在其他地方的跟贴，应要求在重新发出来，便于大家讨论）</P>
<>初次参加乐助会的活动深深为大家的爱心和吃苦耐劳的态度所感动！这是我从未见过的一种活动方式，坚决支持你们！！</P>
<>当时我跟几位主要负责人交流过一些感受，在此再次发出来希望大家讨论：</P>
<>第一，经费最好事先由乐助会支付（当然这样需要有一笔经费预支，从那里得到这笔经费需要考虑），然后活动完毕计算出来后逐一收取。因为我们是一个组织，不是一个登山活动户外的活动的松散型组织。</P>
<>第二，随着会员越来越多，乐助会需要在政府尽快注册。因为做慈善的事情，当然会报露当地的贫困状况，时间长了，也许会引起当地的个别人的干预，没有合法的身份，就是致命的弱点，别人轻轻一击，就会切中要害。何况没有专职的人员，大家业余时间占用过，会显得很累，长此以往，心理承受的了，身体也受不了。经费从哪里来，办公场所如何解决需要放在第一时间考虑，这件事比任何事情都重要。如果说这件事情办不好，会影响你们所想做的慈善事业。</P>
<>第三，尽量发挥基层组织的作用，可以设立广州、深圳、珠海、佛山、惠州等地分会，建立分会的负责人，然后总会只需要管理好分会的负责人就行了，不要总会去管理分会的细小事情，如果事无巨细，都由总会操心，反而会显得力不从心。</P>
<>第四，每次的财务要尽快公开，要透明，搞了一次活动就要最快的速度公布财务收支情况，让大家第一时间知道。其实大家不会计较收了多少，只会在乎是怎么花费的。每次活动之前最好有一个预算，与实际尽量相符。多的钱我建议作为下次活动的基金。</P>
<>第五，严格组织纪律，光靠热情是无法办成大事的，只有组织严密，纪律严明才能办成。凡是规定出台，需要大多数人认可，一旦认可了，就要公之于众，每一个人都要严格遵守，凡是违反的人一定要按照规定处理。</P>
<>第六，办事要讲究效率，不能认为大家辛苦就可以不要效率，规定的时间要尽量做到。</P>
<>第七，要设立必要的部门和人员，每次活动分工明确。例如，组织一次大活动要有人专门负责宣传，要有对新闻界的通稿（即情况总结），可以马上对外展开宣传。每次活动要有专人负责拍摄照片或者摄影，回来之后需要第一时间发出来，在网上展开宣传。每次活动要有专门的财务负责人，第一时间公布收支情况。</P>
<P>第八，要注意安全，活动的时候尽量减少车辆，集中起来，便于行动。每次活动除了报名的其他多的人员、临时参加的要坚决地谢绝，不要因为担心影响大家的积极性，反而影响了活动的本身。超载很不安全，说多少人就是多少人。而且不会影响吃饭、住宿等安排，否则就会出现有的人没地方睡觉的情况。</P>
<P>第九，多搞一些联谊活动，增加凝聚力，减少会员的压力。如果大家觉得活动过于频繁，可以减少一些访查的次数，增加一些联谊活动。表面上来看好像不利于升学得到资助，其实让大家轻松参加活动，不要有负担感，走的更长久才是最重要的。</P>
<P>第十，要善于和政府部门打交道，作为一个大型的慈善机构，必须要和政府合作配合，适当地参加一些政府部门组织的活动，取得认同。如果完全独立，就会被边缘化，无法作更大的事情。</P>
<P>第十一，网站要进行改革。尽量让不是志愿者的普通网友能够看到更多的信息，因为除了内部会议，一切都可以公开的，即使是一些组织安排，也可以考虑用内部的通讯工具解决。如果太多的栏目其他人无法看，就像连《论坛展区》《学生资料》《互助中心》这样的栏目，新进的网友都无法看见，会使人感觉自己被忽略，失去人气。还有网站的主页和论坛最好结合起来，不要风格迥异，感觉是两个部分。</P>
<P>这次活动对我们的安排十分不错，深表感谢，有一些小小遗憾的地方，不影响大局，总体说来组织的很不错。</P>
<P>有时候可能是站着说话不腰疼，不过，为了将慈善事业做得更好，可以苛刻地去思考，考虑要远些。罗嗦了这么多，说得不对的请多包涵，目的是一个，希望大家能够越做越好，越做越强大。</P>

a117

建议不错,值得参考.[s:01]

邝硕棠

金星的这句话 “本年度的工作计划是：完善管理”很及时雨。脚步踏稳才能保证前行的时候不跌大跤。，“完善管理”的第一大任务就是吸收培训锤炼更多的担负各方面工作的骨干人才，希望更多的志愿者响应参与。另外也须回顾，检讨，完善，适应新的规模的工作程序，使我们的助学行动长久的和谐的向前发展。