2018年3月18日访查培训总结

助学部访

2018年3月18日访查培训总结

       乐助会于2004年成立，至今已有十四年。乐助会独特的三大任务是：助学、传播爱心、互助团体。乐助会的助学项目有：捐助贫困高中学生、大学生的学费和捐助贫困山区学校的教学设备设施。至今年3月，乐助会资助过的学生已经超过一万名。


       乐助会助学有三大特色：100%实地访查、100%专款专用、100%跟进回访。其中100%实地访查，从乐助会成立之初到现在十四年，从来没有改变初衷，一直坚持，为社会爱心人士提供经了解的捐助对象，因此得到社会的认可和信任。社会爱心人士通过实地访查成为了乐助会的志愿者和捐助人，加入这个助学大家庭，为贫困山区的学子继续求学，付出自己的力量。


       多年来实地访查经过不断的总结形成了一套访查制度，访查流程。为了让大家参加访查时更有效率，更能够快乐助学，乐助会助学部、访查组在3月18日举办了一场访查培训。在乐助会办公室的会议室，二十多人现场参加了一整天的访查培训学习。培训同时通过微信群网络直播，让全国各地区的志愿者能够在不同的地区都参加了这一次的培训学习。


       这一次培训学习，让大家清晰了解，什么是实地访查，访查的目的、目标是什么，如何做好一次访查。并在这次培训中，向各地区公告了一些修改了的访查规则。培训中讲解了规范后的访查流程，并且详细地讲解了访查的各岗位的工作内容，最后以案例讨论形式，让大家对访查有感观上的了解。培训中，我们还邀请了乐助会的老志愿者老阿哥分享他的多年的访查经验。


       以下是这一次培训的某些必须了解的重点：
       第一，保险制度的修改：现要求所有的访查活动必须统一购买保险。
       第二，明确了访查的工作岗位责任制，以及各工作岗位层级管理架构。
       第三，明确了访查四次会议的重要性，以及每一次会议的不同功能。
       第四，详解了访查文件夹的使用方法。
       第五，强调了团队协作。访查组对访查有监控和协助的职责，总指挥遇到突发状况必须及时与访查组联系沟通。


       以下是现场培训的一些花絮：