2018年3月24-25日湖南省涟源市助学访查工作安排及注意事项

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查组：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况

有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到酒店。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，如访查当中的路费何油费，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。

3、参加访查的人员必需购买有意外险，由访查组统一安排购买。

助学部访

酒店名称：涟源宾馆

地址：湖南省涟源市蓝田办事处人民路67号

电话：0738-4459999    0738-4459168

1号楼150元/间，2号楼110元/间，包早餐，免费停车

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

    自驾车人员安排：3月23日下午，从各地区各自出发，在晚上22点前全部人员到达住宿酒店后，召开全体培训会议。因周五傍晚市内塞车，尽量提早出发。

行程安排：

1、3月24日早上6:30起床，早餐自行解决，7:30分在酒店集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮，访查完毕回到酒店，各组个案讨论。由资料收集人员收集访查的学生（学校）图片和访查表格。

2、3月25日上午，如有没访完的学生，继续访查，下午回程或是大家各自安排。

本次访查活动工作人员:（1正2副分管责任制）

总指挥:段丽萍13809229020(负责本次活动的全面工作)

副总指挥:黄福荣17776762469（分管访查当中的所有事项以及访查表的核对、资料收集）

               资料收集：屈万利、李姣（负责本次访查活动所有学生和学校相关表格的登记、核对、收集）

               相片收集：陈泽环、邹萍（责本次访查活动所有相片的收集）

               访查数据数集：黄福荣17776762469（负责本次访查活动所有访查数据收集、汇总）

副总指挥：彭育青13607384388（分管车辆安全、车辆安排、酒店住宿安排、财务工作等生活事宜）

                财务专员：吴惠贤13927757392(负责访查时所产生的费用进行统计，核算）

               车辆安全：彭育青13607384388（负责车辆的安全及维护访查人员的现场安全工作）

助学部访

二、本次访查活动人员住宿安排、分车、分组
1，分房安排：
酒店名称：涟源宾馆
地址： 湖南娄底市涟源市人民路67号
电话：1号楼07384459999，2号楼07384459168
1号楼150元/间，2号楼110元/间，包早餐，免费停车

如果遇到什么问题，也可以打电话给我们访查组工作人员：彭育青13607384388

注：此次访查活动的人员到达酒店前台后，报上乐助会的同时也报上自己名字和登记完身份证信息后，
前台人员会根据我们所提供的住宿人员名单安排给相应的房号门卡！
（入住是需要一人一证的，证是指身份证、港澳人员的回乡证、外籍人员的护照等）

2018 年4月24--25日涟源县访查总名单 住宿安排
序号	姓名	性别	联系电话	房间	备注
1	曾楚庭	男	`13702315567	1
2	邹思茗（小	女	`13926978290
3	陈泽环	女	`13923365567	2
4	邹萍	女	`13873808719
5	段丽萍	女	`13809229020	3	三人房
6	黄焕屏	女	`13809816841
7	欧阳梅	女
7	潘绮萍	女	`13570108202	4
8	文新华	女	`13307315628
9	梁焕玲	女	`13602276659	5
10	屈万利	女	、15913168314
11	谭灿	男	、13337219195	6
12	余宇	女	`13319569195
13	潘伟霖	男	、13902260289	7
14	李锦文	男	13808823878
15	王湘禹	女	`18974963909	9
16	范惠明	女	`18938061139
17	吴美艺	女	`18923322178	10
18	吴晓艺	女	`13902423582
20	朱超明	男	`18773222211	11
21	黄福荣	男	`17776762469
22	郭焯明	男	`13902816090	12
23	梁林	男	`15907311938
24	陈海燕	女	`18229868518	13
25	李姣	女	`13607430293
26	吴惠贤	女	、13927757392	14
27	朱健文	女	、13902423582
28	何锦章	男	、13903019603	15	单间
酒店名称：涟源宾馆 地址： 湖南娄底市涟源市人民路67号 电话：1号楼07384459999，2号楼07384459168 1号楼150元/间，2号楼110元/间，包早餐，免费停车

2、分车安排：
自驾车分车安排：由各地区负责人自行安排出发，其它地区人员自行安排出发。

2018年3月24-25日湖南涟源访查分车情况
序号	姓名	性别	联系电话	车牌号/分队	备注
1	郭焯明	男	`13902816090	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
2	曾楚庭	男	`13702315567	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
3	邹思茗	女	`13926978290	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
4	黄焕屏	女	`13809816841	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
5	陈泽环	女	`13923365567	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
6	吴美艺	女	`18923322178	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
7	吴晓艺	女	`13902423582	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
8	梁焕玲	女	`13602276659	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
9	段丽萍	女	`13809229020	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
10	朱健文	女	、13902423582	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
11	吴惠贤	女	、13927757392	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
12	欧阳梅	女	、13927723550	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
13	王超凡	女	`13925001082	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
14	潘绮萍	女	`13570108202	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
15	屈万利	女	、15913168314	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
16	潘伟霖	男	、13902260289	3月23日广洲南-娄底南G6486  9:27发车，1:20到娄底南
17	李锦文	男	13808823878	3月23日广洲南-娄底南G6486  14.25发车，18:20到娄底南
18	何锦章	男	、13903019603	3月23日广洲南-娄底南G6486  14.25发车，18:20到娄底南
19	向玫	女	`17788953050	3月24日5点长沙出发,7:30到涟源宾馆(自驾)	1号车
20	王湘禹	女	`18974963909
21	范惠明	女	`18938061139
22	朱超明	男	`18773222211	3月23日18:00长沙出发,20:30到涟源宾馆(自驾)	2号车
23	李姣	女	`13607430293
24	代婷	女	`18773392988
25	陈海燕	女	`18229868518
26	余宇	女	`13319569195	3月23日18:00长沙出发,20:30到涟源宾馆(自驾)	3号车
27	谭灿	男	、13337219195
28	梁林	男	`15907311938	3月23日18:00长沙出发,20:30到涟源宾馆(自驾)	4号车
29	文新华	女	`13307315628
30	黄福荣	男	`17776762469

3、分组安排：

2018年3月24-25日涟源市访查总名单
组别	姓名	分工	性别	联系电话	备注
一组	段丽萍	组长	女	`13809229020	总指挥
	李姣		女	`13607430293	司机梁君13723803787
二组	邹萍	组长	女	`13873808719	收相员
	周颂华		女	13507386348	司机
	梁晓翔		男	13507386348	周颂华儿子
三组	朱健文	组长	女	、13902423582
	朱超明		男	`18773222211	司机
	陈海燕		女	`18229868518
四组	彭育青	组长	女	`13607384388
	梁新辉		男	13707385120	司机
	郭焯明		男	`13902816090
	李佳峻		男	13507386348	15岁
五组	黄福荣	组长	男	`17776762469	第一副总指挥
	罗早梅		女	15348389933	司机
	范惠明		女	`18938061139
六组	代婷	组长	女	`18773392988
	谭灿		男	、13337219195	司机
	李锦文		男	13808823878
	余宇		女	`13319569195
七组	陈泽环	组长	女	`13923365567	收相员
	梁林		男	`15907311938	司机
	曾楚庭		男	`13702315567	13岁
	邹思茗		女	`13926978290
八组	屈万利	组长	女	、15913168314	收表员
	梁鹏宇		男	18975131666
	刘庆贤		男	13973863652	司机
九组	王湘禹	组长	女	`18974963909
	向玫		女	`17788953050	司机
	文新华		女	`13307315628
十组	吴惠贤	组长	女	、13927757392
	谢朝晖		男	13973863609	司机
	黄焕屏		女	`13809816841
十一组	潘绮萍	组长	女	`13570108202	司机肖杰13487382671
	何锦章		男	、13903019603
	王超凡		女	`13925001082
十二组	潘伟霖	组长	男	、13902260289
	吴日兰		女	、13973831816	司机
	吴晓艺		女	`13902423582
十三组	梁焕玲	组长	女	、13602276659	司机朱冬日15273809828
	欧阳梅		女	、13927723550
	吴美艺		女	`18923322178

助学部访

四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
A：总指挥工作内容和注意事项
1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：
1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电总指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读 参加访查贫困地区学生与学校的活动指引  （点击进入）

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三、路线情况：

出发时间是周五，会比较塞车，如果时间允许，可以提前出发

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五、天气情况：
昼夜温差大，需要注意保暖。