当年那个TA还好吗?——乐助学生与资助人见面分享会工作安排细则 活动举办时间:2017年7月15日(周六)下午2点——5点 活动举办地点:待定 活动参加人数:暂定200人 活动参与对象: 1、 曾经的受助学学生,已参加工作(2005年—2010年之间资助的学生),约30-40人,广东15人,湖南、江西各10人,其他地区5人。 2、 在读大学生(2010--2016年之间资助的学生),约40人,占比同上。 3、 资助人(包括企业和个人)约80人,不限地区。 4、 其他(志愿者、合作的机构、媒体、未合作的企业)约40人。 广告宣传时间段: 第一阶段:4月20日—5月12日发出第一篇邀请函(致学生),已发出。 第二阶段:5月15日---5月31日发出第二篇邀请函(致资助人),待发出, 请会长讲故事,准备撰写稿件,同时准备5个感人故事,完成撰写,请芳华姐协助。 第三阶段:6月1日—6月30日发出邀请报名表(灵析表格),统计参加人数。 准备提前拍摄视频短片,以备活动当天使用,有可能要外出拍摄;联系好粉丝团,准备好场地。 第四阶段:7月1日—7月10日最后准备,提前一周请地管部广州组的协助完成。 7月初要定好工作人员安排,最后邀请。 请助学部、地管部协助的工作: 1、 学生成长组—— 联系已经毕业的学生,邀约100人,完成30人的报名;江西、湖南的助学组协助完成该地区的邀请。 2、 资助联系人组——发邀请函给资助人,完成50人的报名,江西、湖南的助学组协助完成该地区的邀请。 3、 地管部外联组——邀请志愿者、合作的机构、未合作的企业参加,找赞助商(可以为对方带来什么影响)找平台(在网络上发布消息)、合作方(冠名,带来人气、)在各大传媒中报道。 拓展部要完成的工作: 1、 CI组:完成乐助会宣传册的制作,主要针对不了解乐助会的人士提供最便捷了解乐助会的途径。 2、 微信运营小组:主要在两个公众号上,从5月15日(5月中)这周开始定期发布相同的邀请函信息,起码发4次。 3、 策划组:完成最主要的策划筹备工作,制作易企秀的邀请函并交微信组发布。 4、 视频组:提前一个月拍摄相关的短片。 费用支出预算表 项目支出名称 | 预算所需费用 | 备注 | 活动当天所有费用 | 5000元 | 包括租场、布置、蛋糕其他 | 在读学生食宿交通费 | 暂定12000元 | 暂定交通费200元/人+住宿费100元/人,名额限定为在读大学生40人, | 下午茶自助餐 | 6000元 | 按30元/人,200人计算 | 纪念品 | 找赞助商 乐助会吉祥物小乐义卖 | | 宣传资料费用 视频制作费用 | 30000元, 制作前期视频 | 制作横幅、海报、宣传册 提前录制视频短片 | 合计 | 约5万元 | |
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