2016年7月9、10日广东乐昌访查活动工作安排及注意事项

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一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况

有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到乐昌。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买

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有对讲机的，可以带上对讲机使用，我们的频率是438.775。

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

广州地区：7月8日晚上19：00分在陈家祠地铁站C出门“中国银行”门口集中出发，预计晚上10点30分到达进行住宿安排，因周五晚上市内塞车，如果需要提早出发的，每台也可以自行出发，直接到达住宿地，下榻住宿；

佛山、番禺、深圳、东莞的人员由地区负责人自行安排集中地点与出发时间；直接到达住宿地，下榻住宿；

行程安排：

1、7月9日早上7点起床，早餐自理，7:45分在酒店大堂集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮， 下午三点半回程到达酒店，收集访查资料至5点。

2、5点至7点，互联网协会与乐助会的志愿者一齐分享访查心得（宾馆会议室）。需要参加人员，协会人员与乐助会琏队组长、摄影组。

3、晚上7点集中统一晚餐，未交资料的继续收集访查的学生（学校）图片和访查表格。

4、7月10日到乐昌一中学校拍大合照，参观乐昌一中校园，过后可在附近游玩，不集中午餐，自行回程广州。

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二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：
1、分车安排：广州地区负责人覃庆余。东莞地区负责人黎志刚，深圳地区负责人邓辉俊，协会的车辆自行出发。

2016年7月乐昌市访查分车情况
序号	ID	联系电话		备注
广州1车	包健华	13724880884		下午出发
	陈英	13570360111	车主
	林舜妮/何佳佳(小)	13751808988
	翁靖雅	18124286827
广州2车	黄荣	13543479716	车主
	吕佳予
	林穗卿	13392233778
	马小娥
	屈万利	15913168314
广州3车	罗绮琳	13073001200		番禺出发
	陈蕴韵	13928838520	车主
	温劲松
	覃庆余	13928853428
广州4车	邱明/邱子浩(小)	13302403256	车主	番禺出发
	梁美美
	郭岁容/温郭愉(小)
深圳1车	邓辉俊	13609035152	车主
	简晃连	13714677122
	陈宝谊	15989383741
东莞1车	陈文雅	15207583343
	孙浩	13827275968	车主
	陈绮华/陈锦彬(小)	13925599955
东莞2车	黎志刚	13509821268	车主
	李晓凤	13267696783
	李文彩	13631424682
东莞3车	黄必玲	15818282492
	张志昌/张俊豪(小)	13712031222	车主
	李婉娥/张雅文(小)	13580812266
东莞4车	陈艺元(1大1小）	13922966560	车主
佛山1车	麦佑志	13590681818	车主
	罗先生	13923160647
	伍小姐/罗凯杨(小)	18126631313
	李嘉雯/刘耀宏(小)	13450530270
佛山2车	陆志峰	13590519828	车主
	曹二妹	13727462223
	林惠英	13078432695
	邓永容/卢业锐(小)	13927775071
	温善明	13413805001
	吴惠贤	13927757392

2、分房安排：

2016年7月乐昌市访查住宿安排
序号	ID	性别	联系电话	房间
1	张志昌/张俊豪(小)	1大1小	13712031222	1号房
2	李婉娥/张雅文(小)	1大1小	13580812266
3	黎志刚	男	13509821268	2号房
4	麦佑志	男	13590681818
5	徐云浩	男	13266609098	3号房
6	吴子璇	女	18813570826
7	黄荣	男	13543479716	4号房
8	吕佳予	男
9	林舜妮/何佳佳(小)	1大1小	13751808988	5号房
10	翁靖雅	女	18124286827	6号房
11	陈英	女	13570360111
12	陈蕴韵	女	13928838520	7号房
13	温劲松	男
14	邱明/邱子浩(小)	男	13302403256	8号房
15	梁美美	女
16	罗先生	男	13923160647	9号房
17	伍小姐/罗凯杨(小)	女	18126631313
18	曹二妹	女	13727462223	10号房
19	邓永容	女	13927775071
20	邓宗霞	女	15650721909	11号房
21	林惠英	女
22	郭岁容/温郭愉(小)	女	13808877033	12号房
23	吴惠贤	女	13927757392
24	林穗卿	女	13392233778	13号房
25	温善明	女	13413805001
26	pansom	1大1小	13609035152	14号房
27	简晃连	女	13714677122	15号房
28	陈宝谊	女	15989383741
29	马小娥	女	13302300130	16号房
30	罗绮琳	女	13073001200
31	卢业锐(小)	男		17号房
32	陆志峰	男	13590519828
33	孙浩	男	13827275968	18号房
34	覃庆余	男	13928853428
35	陈文雅	女	15207583343	19号房
36	屈万利	女	15913168314
37	李晓凤	女	13267696783	20号房
38	李文彩	女	13631424682
39	黄必玲	女	15818282492	21号房
40	包健华	女	13724880884
41	李豪然	男	13424316774	22号房
42	肖辉	男	18565738037
43	陈绮华/陈锦彬(小)	1大1小	13925599955	23号房
44	李嘉文/刘耀宏(小)	1大1小	13450530270	24号房
45
46	朱跃华	男	18127030909	25号房
47	唐森	男	18503088928
48	周霞	1大1小	18925596868	26号房
49	张君	女	13925717710
50	吴昊	男	18827633353	27号房
51	黄嘉荣	男	13580587510
52	余定成	女	13510636062	28号房
53	覃馨如	女	13530580213
54	邓颇	男	18688393055	29号房
55	张东波	男	13724395014
56	杨强辉	男	13640806685	30号房
57	甄静喜	男	13711022102	31号房
58	卢先德	男	13824383226	32号房
59	常越	男	18503054325
60	游倩	女	15820784718	33号房
61	华德莉	女	15820905998
62	陈道琼	女	13556822505	34号房
63	刘皓婷	女	15018755187
64	胡廷鸿	男	13421805934	35号房
65	黎健国	男	13631290847
66	王萍	女	13689589495	36号房
67	余倩	女	13728751917
酒店名称：乐昌迎宾大酒店酒店地址：乐昌市公主上路2号　　住宿价格：150元/间

3、分组安排：

2016年7月乐昌市访查分组情况表
组别	ID	分工	联系电话	备注
第1组	陈文雅		15207583343
	孙浩	司机	13827275968
	林惠英	组长	13078432695
	陈绮华/陈锦彬(小)		13925599955
第2组	黎志刚	组长+司机	13509821268
	黄必玲		15818282492
	李晓凤		13267696783
	李文彩		13631424682
第3组	张志昌/张俊豪(小)	司机	13712031222
	包健华		13724880884
	罗绮琳	组长	13073001200
第4组	陈蕴韵	司机	13928838520
	温劲松	组长	13928838520
	李婉娥/张雅文(小)		13580812266
第5组	简晃连	组长	13714677122
	邱明/邱子浩(小)	司机	13302403256
	梁美美
第6组	麦佑志	组长+司机	13590681818
	罗先生		13923160647
	伍小姐/罗凯杨(小)		18126631313
第7组	陈艺元（1大1小）	司机	13922966560
	陈宝谊		15989383741
	邓永容/卢业锐(小)	组长	13927775071
第8组	陈英	组长+司机	13570360111
	林舜妮/何佳佳(小)		13751808988
	翁靖雅		18124286827
第9组	李嘉雯/刘耀宏(小)		13450530270
	陆志峰	组长+司机	13590519828
	曹二妹		13727462223
	郭岁容/温郭愉(小)		13808877033
第10组	徐云浩	司机+组长	13266609098
	吴子璇		18813570826
	余定成		13510636062
	覃馨如		13530580213
第11组	朱跃华	司机	18127030909
	唐森		18503088928
	邓宗霞		15650721909
	吴惠贤	组长	13927757392
第12组	邓辉俊	组长+司机	13609035152
	吴昊		18827633353
	王萍		13689589495
	黄嘉荣		13580587510
第13组	邓颇	司机	18688393055	7座车
	张东波		13724395014
	游倩		15820784718
	黎健国		13631290847
	胡廷鸿		13421805934
	陈健健（百合）	组长	13826336903
第14组	李豪然	司机	13424316774
	刘皓婷		15018755187
	陈道琼		13556822505
	黄伟（雨雨）	组长	13826328384
第15组	杨强辉	司机	13640806685	7座车
	甄静喜		13711022102
	马小娥	组长	13302300130
	华德莉		15820905998
	肖辉		18565738037
第16组	卢先德	司机	13824383226
	常越		18503054325
	余倩		13728751917
	覃庆余	组长	13928853428
第17组	张君		13925717710
	温善明	组长	13413805001
	邱帧	小朋友
	周霞	司机	18925596868
第18组	林穗卿		13392233778	摄影组
	屈万利		15913168314
	黄荣	组长	13543479716
	吕佳予	司机

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广州陈家祠出发路线：

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四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：

A：总指挥工作内容和注意事项

1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；

2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；

3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；

4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；

5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：

1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；

2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；

3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。

4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：

1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。

2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。

3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。

4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。

5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。

6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。

7、访查第一天午餐自备干粮。

8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。

9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入 ）

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天气情况：