书情送意2016年5月14/15日深圳地区爱心传递图展捐书活动召

地管部深

         书情送意
                     微力助梦，共享书香
2016年5月14/15日深圳地区爱心传递图展捐书活动召集
活动主题：   时光荏苒，弹指一挥间，新中国已然强大起来，但是在那些遥远偏僻的贫困山区中仍然有许许多多的孩子为了书籍而发愁，家庭经济困难等各种原因让他们只能睁大充满求知欲望的瞳孔，却无法得到一本自己渴望已久且普普通通的书。有鉴于此，举办一场“倡议社区家庭献爱心捐书活动”希望社区中各家庭能踊跃捐书，为建设贫困山区希望图书馆出一份力，成就孩子们的“读书梦”。


活动目的及意义
目的：
（1）闲置图书得到循环利用，避免闲置资源的浪费
（2）有效缓解山区儿童缺乏书籍的状况
（3）为山区孩子架起一道了解外面世界的桥梁
意义与活动主题：
捐一本书，表一份情。奉献一份爱心，凝聚几分真情。让爱心伴随着浓浓的书香在人群中得以传递，也让山区孩子的“读书梦”不再只是梦。
1、有利于建设“节约资源，物尽其用”的环境友好型社会
2、让知识得到传递，让爱心得以播散
3、让公益之爱以星星之火燎原之势点燃神州大地
书籍类型：
1．适合中小学阅读的中外名著
2．工具书类，如汉语字典，成语词典等        
3.适合学龄前、中小学阅读的漫画，童话故事，识字启蒙读物等；
4．适合中小学阅读的杂志，如读者，青年文摘，意林等

举办单位：乐助会深圳地区与深圳大学数学与计算科学学院义工协会
活动时间：2016-5-14至2016-15
活动地点：深圳市南山区蛇口花园城第三期
活动总指挥: 昌嫂 (麦欢金)13809892912
负责人: 简晃连13714677122   陈锦清13691896189
物资运送：（展架，帐蓬，桌椅，宣传单，纸箱，图书，其它物品等）

负责运送:吴桂玲，甄云艳

本次活动图书捐赠学校:
1.乐昌市秀水镇中心小学
2.乐昌市五山镇五山中学


报名格式如下:
姓名ID:
联系电话:
参加日期时段:
参加活动地点:

活动流程：
5月14日：
1、8：30 在活动地点集合并签到，由负责人强调活动期间需要注意的问题。向管理处借用桌子、椅子，布置好活动场地。(负责人提前把需要物资运到现场)
2、9：00   募捐工作开始进行，负责人安排人员分组到小区人群密集处派发传单、宣传，摊点留2人，做照片的解说、登记书籍并整理书籍，并注意财物的保管
3、11：15—11：35    负责人安排2人购买工作餐
4、11：40—12：30    负责人将人员分成两组轮流进餐
5、12：30—14：30    负责人安排人员轮流休息
6、14：30—17：00    负责人安排人员分组到小区人群密集处处宣传
7、17：00—17：30    全体人员整理书籍，并将书籍放在寄存处。收拾物品和活动现场，并将桌子、椅子归还管理处
8、17：30—18：00    集合签到并拍集体照。
5月15日安排：
与5月14日安排基本相同
活动尾声:   统一将书籍打包，联系物流公司把图书发运往山区中/小学。


后期工作：
1. 发运图书
2. 负责整理照片
3. 对本次爱心捐书活动进行总结（写活动感想、开总结大会）
4. 把余下物资运回仓库


★注意事项：
1、负责人要事先与活动地点负责人协调好工作
2、活动当天全体人员要穿戴整齐干净，准时到位；在宣传（选择性宣传）时
有礼貌、热情大方、保持微笑.(有会服请穿上)
3、在宣传和募捐的过程中，摄影人员适时拍照
4、对募捐者给予感谢。若要募捐者签名或合照留念，需征得对方的同意
5、遇到特殊情况请及时与负责人联系
6、若传单不够，各组负责人要及时加印
7、保持活动场所的清洁卫生
8、确定书籍寄存处，5月14日下午要安排人员将募捐的书籍，即时整理分类包装、写明数量并存放书籍

应急方案
1.人员迟到，临时有事：
（1）人员迟到：集合时间提前10分钟，到了预定时间人齐了就出发，若还有人未到，进行电话呼叫，再等2分钟，然后直接出发。
（2）临时有事者必须提前通知负责人，并且说明原因，若能找到代替者，将其信息发送告知负责人，并要求准时到达集合地点。

2.天气问题
（1）下小雨，按原计划进行，选择容易避雨的地方进行活动，提醒志愿者带好雨具
（2）下大雨，
①、活动中突发大雨，让所有志愿者到较近的避雨点并整理书籍，提前结束活动
②、在活动前下大雨，延迟本次活动。通知志愿者同时与捐书地点的负责人进行联系，将活动延期时间协商好。
3.上门收书
上门服务必须两人（一男一女或两个男生），并保证安全。
上门收书的人员需登记再进行~
注：遇到紧急事件及时通知当天活动负责人

附录一：
踩点注意事项：
1、踩点人员带好（介绍信）、策划书、与活动地点负责人商讨以便获得在活动许可，路程中须注意交通安全。
2、与活动地点负责人协商，确保能够在活动前与活动当天进行宣传。
3、询问管理处能否寄存书籍。
4、寻找适合摆摊点、派发宣传单、粘贴海报的地方。
5、摊点的优先选择：中小学校、图书馆、小区附近。
6、在附近找到洗手间、小餐馆、便利店、医疗室、打印室等，以应付突发状况。

麦欢金

姓名ID:麦欢金、昌哥
联系电话:13809892912
参加日期时段:14一15
参加活动地点:深圳市南山区蛇口花园城三期

麦欢金

代发贴
姓名ID:吴桂玲
联系电话:13923892137
参加日期时段:14一15
参加活动地点:深圳市南山区蛇口花园城三期

麦欢金

代发贴
姓名ID:陈锦清
联系电话:13691896189
参加日期时段:14一15
参加活动地点:深圳市南山区蛇口花园城三期

麦欢金

代发贴
姓名ID:温淑坚
联系电话:13682418171
参加日期时段:14一15
参加活动地点:深圳市南山区蛇口花园城三期

麦欢金

代发贴
姓名ID:林桂芳，米哥，米女
联系电话:13715253933
参加日期时段:14一15
参加活动地点:深圳市南山区蛇口花园城三期

麦欢金

代发贴
姓名ID:吴婉清
联系电话:13612988365
参加日期时段:14一15
参加活动地点:深圳市南山区蛇口花园城三期

麦欢金

代发贴
姓名ID:甄云艳
联系电话:13570882408
参加日期时段:14一15
参加活动地点:深圳市南山区蛇口花园城三期

麦欢金

代发贴
姓名ID:陈俊明
联系电话:15920213037
参加日期时段:14一15
参加活动地点:深圳市南山区蛇口花园城三期

简晃连

姓名ID:简晃连
联系电话:13714677122
参加日期时段:14日，15日上午
参加活动地点:深圳市南山区蛇口花园城三期

邓辉俊