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[助学活动结束] 2016年4月23日湖南地区花垣县自助访查

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发表于 2016-3-17 19:51:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
2016年4月23日-24日湖南地区花垣县自助访查倡议



        现经多方的努力与志愿者不懈辛苦,助学部已完成对湘西花垣开展助学工作的前期准备工作,现确定将这次访查活动的时间定为2016年4月23日举行地区自助访查活动,探访当地的贫困高中学生,希望让升上高中的新一批的贫困学子可以继续完成他们读书的梦想,不会因家贫而辍学。


一、活动情况

活动时间:2016年4月23日~4月23日(共2天)
活动地点:湖南省花垣县
访查个案:90个
出发时间:4月22日
集合地点:待定
回程时间:4月24日午饭后回程

二、活动行程
4月22日长沙地区出发的由湖南办办公室集中出发湘西花垣(具体时间暂定),其它地区出发的人员到吉首集中,由湖南办安排的车接送到花垣汇合;
4月23日与当地学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动,午餐自备干粮,晚上到酒店集中收集图片和访查表格;
4月24日继续未访查完的学生与学校,午饭后回程。

三、访查费用

       本次访查活动所有费用实行平均制(AA制),包括吃饭和住宿和车费。小孩如占车位和床位,费用和大人一样,同时参加人员年龄不得低于8岁。初中以上学生统一参与AA制的各项费用。
       各地区的路费与油费各自统一所有车辆平摊,车主不需要A车费路费,但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。
       由于要进行车辆和住房的安排,如同意参加的访查人员,人和车必须是跟大队,一齐前往,一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回的,视情况严重性取消以后参加访查资格,通报批评。参加访查的人员也是一样。


四、报名安排
       本次访查活动访查人员名额暂定40个访查人员,报名截止日期为4月17日上午12点,因为考虑到车辆和住宿安排,如有事取消访查活动,必须在4月18日前通知负责访查前期工作的吴洋(15920125798),以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的,须A回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名。

五、跟贴格式

ID:
性别:
人数:(小孩的另注明是否占床位、车位和年龄)
地区:
所带的设备(含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机):
联系电话: (必须外地也能打通的)
是否自驾车:(自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位)
参加过多少次访查活动:
住宿情况:(如有特殊需求,请提前注明且与访查前期工作组沟通有关细节)
是否需要购买意外保险:(如需购买,请提供个人身份证号码给向玫)



其他说明情况:
  1、为了让更多的社会人士了解贫困地区的生活情况,让更多的热心人士加入助学的行列,此次活动在接受了一定数量的有访查经验的带 队人员情况下,优先让未曾参加过访查的会员与社会爱心人士参加,大家可随意报名,助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者,如未能参加的人员敬请理解与体谅,下次必有机会再参加。特此说明,谢谢大家的配合!
  2、已跟贴者如有报名情况需作更改,请不要在原帖子上修改,重新跟一张新贴,以便于统计工作,谢谢合作。

声明:此次访查活动为自愿追随性质,所有责任由参加者自负。请响应倡议者做好安全防护准备,购买好保险。参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引  》(点击进入)


实地访查是乐助会最有特色的助学活动之一,很多人对乐助会的认识都是从访查开始的。湖南地区的助学进行的访查,欢迎所有地区的志愿者或会员过来支援。

活动总指挥: 向玫:13973167245  /   13755131148     
活动副总指挥: 刘俊:18973122897     
助学活动负责人: 周龙华:15084842016     
湖南办事处专员:吴洋:15920125798




跟贴报名后请加入花垣县访查微信沟通群

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 楼主| 发表于 2016-3-17 19:52:24 | 显示全部楼层
疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方?
答:助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方,但是出现这种情况我们也控制不了,不是每个老师都是乡镇出来的。对此,访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路,都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用?
答:带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队,而车主为我们提供了访查的车辆(并承担了车辆损耗的费用),故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查?
答:1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。(可咨询乐助会办公室或者访查组廖健:020-28352118或者15915881222.)
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的,取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回?
答:已交定金后取消行程者,如访查组或其本人找到新的参加者顶替,则可退还原交纳的定金,否则,不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算?
答:1.费用原则:AA制,即时分摊
     2.小孩的收费:占床位、车位的算全价,餐费1.2M以下的小朋友按半价算,1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆:租赁费用、路费、桥费、油费,司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆:路费、桥费,油费由所有参加人员(已承担第三点费用的人员除外)共同分摊。
     5.意外费用:参加活动的所有车辆,在集体活动时间内如遇非人为的意外,除车主购买了保险的赔偿费用外,其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊(如因车辆保养不当而产生的除外)

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算?
答:责任制《出现罚单的,车主(司机)独自承担,由乘务人员造成的,乘务人员负责》

7.我是车主,我提供车辆应该怎样做?
答:车主提供车辆的,是不需要A油费路费,但车辆须有保险,并在出发前做好检查(车辆性能、油量等)

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束?
答:是。

9.访查出现的变动,是否要通知总指挥或者访查小组?
答:需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组,如果出现变动没能通知,将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用?
答:需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近?而我组访查学生很多或者路途很远?
答:在访查中,肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远,这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长?
答:在每次访查活动中,总是出现一批没参加过访查的爱心人士,而我们选取的小组长都有过访查的经验,这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样?
答:可以,只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排,如不能安排到,将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况,不知道是否同意帮助,不知道有没一个标准呢?
答:目前还没有一个准确的定义的,大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。(对求助学生的访查,乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与,并对访查后的求助学生资料二度复核。)

15.遇到一些突发事件(如下暴雨),是否会取消通知,有没通知参加的我们?
答:访查组会根据情况来决定是否取消行程,如没特殊通知,访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的?
答:助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢?
答:为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业,我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。
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 楼主| 发表于 2016-3-18 16:43:57 | 显示全部楼层

2016年4月23、24日湖南省湘西地区花垣县访查总名单
序号 姓名(ID) 性别 所在地区 设备 联系电话 是否自驾车 访查次数 住宿情况 是否购买保险 有无加入微信群 购买衣服尺码
1 向玫 长沙 相机 13755131148 自驾 多次 不住酒店
2 陈海燕 长沙 18229868518 多次 酒店 M
3 张海秀 长沙 13973196923 0 酒店 M
4 吴洋 长沙 相机 15920125798 1次 酒店
5 阿军哥 长沙 13574834929 18569483588 自驾 0 不住酒店 XXL
6 罗文 阿军哥夫人 0 L
7 陈嘉雄 佛山 13925411127 多次 酒店 已购买
8 williampun(潘伟霖) 广州 相机 13902260289 多次 酒店
9 廖文斌 (月冰) 长沙 18670061669 自驾 1次 酒店 已购买 XL
10 刘建恒 长沙 13549680016 0次 酒店 已购买 XXL
11 段丽萍 (咪姐) 佛山 13809229020 多次 酒店 已购买
12 娇妈 佛山 相机 18924533829 多次 酒店 已购买
13 李虹 长沙 18692207897 自驾 0次 酒店 已购买 XL
14 章安 长沙 13808455555 多次 酒店
15 白翎 长沙 笔记本电脑 13631393325 多次 酒店
16 周焰 长沙 13973183193 0 不住酒店 L
17 海阔天空(彭利) 长沙 13974817894 0 不住酒店 XL
18 章武 长沙 13469088348 自驾 0 酒店 XXL
19 扬景镇 长沙 13975104578 0 酒店 / XXL
20 毛远民 长沙 13787258679 0 酒店 / XXL
21 章长顺 长沙 15874180436 0 酒店 / XXL
22 吴建新 长沙 有对讲机,照相机,露营设备 15580881888 自驾 0 酒店 XXL
23 苏恋 长沙 吴建新夫人 / M
24 吴玥晓 9岁 吴建新夫人 /
25 梁红英 长沙 相机 13975170624 可自驾 1次 酒店 XL
26 陈思瑶 9岁 监护人:梁红英 酒店 /
27 王承先 长沙 相机 13908476949 可自驾 1次 酒店 XL
28 陈曦 10岁 监护人:王承先 酒店
29 宋海燕 长沙 18607419111 自驾 0 酒店 L
30 卢昆民 长沙 18684846958 0 酒店 已购买 L
31 赵建华 长沙 18774954879 0 酒店 XL
32 王伟 衡阳 13910500051 多次 酒店 XXL
33 左颖瑞 广西 13878885141 自驾 多次 酒店
34 左颖瑞朋友
35 任天歌 长沙 17788953050 0 酒店 /
36 卢含奇 (路漫漫) 13966477747 M
37 刘俊 长沙 18973122897 自驾 多次 酒店
38 杨海平 长沙 13319580777 自驾 0 酒店 已购买
39 杨大力
40 谭江 长沙 13974888805 0 酒店
41 周龙华 长沙 15084842016 多次 不住酒店
42 杨艳 长沙 13974975427 多次 不住酒店 XXL
43 晏海科 长沙 13080502999 自驾 0 酒店
44 尹俊华 长沙 13874912498
45 杨流安 长沙 13787417260
46 罗心村 广州 相机 13580337298 多次 酒店
47 杨芳 花垣本地 18974399153 自驾 0 不住酒店 /
48 邱饶生 长沙 13808481111
49 周密 长沙
50 黎翰岳 10岁
51 茹双侠 长沙
52 张钟毓 10岁
合计
截止到2016年4月19日,有52人,其中48大人,4小孩

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发表于 2016-3-18 16:52:59 | 显示全部楼层
ID:周龙华/龙猫
性别:女
人数:1人
地区:长沙
所带的设备:无
联系电话:15084842016 
是否自驾车:拼车
参加过多少次访查活动:N次
住宿情况:帐篷



ID:陈海燕
性别:女
人数:1人
地区:长沙
所带的设备:无
联系电话:18229868518
是否自驾车:拼车
参加过多少次访查活动:N次
住宿情况:帐篷
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发表于 2016-3-24 13:55:07 | 显示全部楼层
ID:吴洋
性别:男
人数:1人
地区:长沙
所带的设备:相机
联系电话:15920125798 
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:1次


ID:刘俊
性别:男
人数:1人
地区:长沙
所带的设备:无
联系电话:18973122897 
是否自驾车:是
参加过多少次访查活动:多次


ID:李小桢
性别:女
人数:1人
地区:长沙
所带的设备:无
联系电话:18075576032
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:0次


ID:阿军哥
性别:男
人数:1人
地区:长沙
所带的设备:无
联系电话:13574834929 /18569483588
是否自驾车:是
参加过多少次访查活动:0次


ID:肖燕
性别:女
人数:1人
地区:长沙
所带的设备:相机
联系电话:18670026071 
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:0次


ID:周焰
性别:女
人数:1人
地区:长沙
所带的设备:无
联系电话:13973183193 
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:0次


ID:周婷
性别:女
人数:1人
地区:长沙
所带的设备:笔记本电脑
联系电话:15074974978
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:0次


ID:张志文
性别:男
人数:2人
地区:长沙
所带的设备:笔记本电脑、相机
联系电话:13974885777
是否自驾车:是
参加过多少次访查活动:多次


ID:禾木
性别:男
人数:1人
地区:南宁
所带的设备:无
联系电话:18648944128
是否自驾车:是
参加过多少次访查活动:无


ID:罗心村
性别:女
人数:1人
地区:广州
所带的设备:相机
联系电话:13580337298
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:多次


ID:杨芳
性别:女
人数:1人
地区:湖南花垣
所带的设备:无
联系电话:18974399153
是否自驾车:是
参加过多少次访查活动:无



ID:谭平
性别:女
人数:1人
地区:湖南长沙
所带的设备:无
联系电话:13974888805
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:无



ID:廖索
性别:女
人数:1人
地区:湖南长沙
所带的设备:无
联系电话:15697482011
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:无
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发表于 2016-3-28 22:31:29 | 显示全部楼层
ID:向玫
性别:女
人数:7人(海阔天空,陈萍,肖燕,何萍,兰喻,周焰)
地区:长沙
所带的设备:相机
联系电话:13755131148
是否自驾车:是
参加过多少次访查活动:N次
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发表于 2016-3-29 13:00:37 | 显示全部楼层
ID:陈芳华
性别:女
人数:1人
地区:长沙出发
所带的设备:电脑
联系电话:15915881222 
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:N次
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发表于 2016-4-1 13:54:36 | 显示全部楼层
ID:段丽萍。娇妈
性别:女
人数:2人
地区:佛山
所带的设备:无
联系电话:13809229020 
是否自驾车:否,(长沙集中)
参加过多少次访查活动:多次
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发表于 2016-4-6 11:21:21 | 显示全部楼层
ID:williampun
性别:男
人数:1人
地区:广州
所带的设备:相机
联系电话:13902260289
是否自驾车:否,(长沙集中)
参加过多少次访查活动:第三次
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发表于 2016-4-27 14:07:10 | 显示全部楼层
人员分工安排:

总指挥:向玫
副指挥:吴洋
访查收集:周龙华
数据收集:陈嘉雄
副指挥:刘俊
食宿安排:杨艳
车辆安全:阿军哥
总财务:廖文斌、章安协助

     2016年4月23、24日湖南花垣县访查分组
组别 ID性别联系电话分工
1向玫13755131148司机、第1组组长
赵建华18774954879
张海秀13973196923
2陈军13574834929  18569483588 
罗文阿军哥夫人
杨艳13974975427第2组组长
周焰13973183193
3廖文斌18670061669司机
刘建恒13549680016
段丽萍   13809229020第3组组长
毛远民13787258679
4李虹18692207897司机
章安13808455555第4组组长
王承先13908476949
陈曦监护人:王承先
5彭利13974817894
章武13469088348司机
陈嘉雄13925411127第5组组长
扬景镇13975104578
6吴建新15580881888司机
苏恋吴建新夫人
吴玥晓吴建新女儿
邱美娇18924533829第6组组长
7梁红英13975170624司机、第7组组长
陈思瑶监护人:梁红英
陈芳华15915881222
吴洋15920125798
8宋海燕18607419111司机
周龙华15084842016
卢昆民18684846958
潘伟霖13902260289第8组组长
9王伟13910500051第9组组长
左颖瑞13878885141
刘红伟15907843888司机
任天歌17788953050
10卢含奇13922477747第10组组长
杨芳18974399153食宿安排、司机
章长顺15874180436
刘俊18973122897司机
11杨海平13319580777司机
陈海燕18229868518第11组组长
杨大力监护人:杨海平
12尹俊华13874912498
罗心村13580337298第12组组长
晏海科13080502999司机
13邱饶生13808481111司机,跟玫瑰姐
周密
黎翰岳监护人:周密
茹双侠
张钟毓监护人:茹双侠



2016年4月22、24日湖南花垣县访查分车情况
长沙地区负责人:向玫 13755131148
        集中地点:河西长沙市政府南停车坪   集中时间:22号下午13:30,其它时段自行出发
序号ID性别联系电话车牌号
1向玫13755131148长沙一号车车主:向  玫
2陈海燕18229868518
3任天歌17788953050
4陈芳华13631393325
5章安13808455555
6阿军哥13574834929长沙二号车车主:阿军哥
7罗文18569483588
8陈嘉雄13925411127
9潘伟霖13902260289
10廖文斌18670061669长沙三号车车主:廖文斌
11刘建恒13549680016
12段丽萍13809229020
13邱美娇18924533829
14李虹18692207897长沙四号车车主:李  虹
15周焰13973183193
16吴洋15920125798
17赵建华18774954879
18章武13469088348长沙五号车车主:章  武
19扬景镇13975104578
20毛远民13787258679
21章长顺15874180436
22吴建新15580881888长沙六号车车主:吴建新
23苏恋
24吴玥晓
25彭利13974817894
26梁红英13975170624长沙七号车车主:梁红英
27陈思瑶
28王承先13908476949
29陈曦
30宋海燕18607419111长沙八号车车主:宋海燕
31卢昆民18684846958
32张海秀13973196923
33王伟13910500051
34左颖瑞13878885141长沙九号车车主:左颖瑞
35刘红伟15907843888
36卢含奇13926477747
37刘俊18973122897长沙十号车车主:刘  俊
38周龙华15084842016
39杨艳13974975427
40晏海科13080502999长沙十一号车车主:晏海科
41尹俊华13874912498
42杨流安13787417260
43邱饶生13808481111长沙十二号车车主:邱饶生
44周密
45黎翰岳
46茹双侠
47张钟毓
48杨海平13319580777长沙十三号车车主:杨海平
49杨大力


     2016年4月23、24日湖南花垣县访查总名单住宿安排
酒店名称:花垣县天和大酒店
酒店电话:13135209990
酒店地址:湖南县花垣县教育局对面
序号姓名 性别联系电话房间住宿房号
1卢含奇139264777471双人房
2周龙华15084842016
3宋海燕186074191112双人房
4卢昆民18684846958
5梁红英139751706243双人房
6陈思瑶监护人:梁红英
7王承先139084769494双人房
8陈曦监护人:王承先
9段丽萍138092290205双人间
10邱美娇18924533829
11陈嘉雄139254111276双人间
12潘伟霖13902260289
13吴建新155808818887双人房
14苏恋吴建新夫人
15吴玥晓吴建新女儿
16陈军135748349298双人房
17罗文18569483588
18左颖瑞138788851419双人房
19刘红伟 15907843888
20吴洋1592012579810双人房
21刘建恒13549680016
23廖文斌1867006166911单人间
24李虹1869220789712双人房
25赵建华18774954879
26陈海燕1822986851813双人房
27张海秀13973196923
28章武1346908834814双人房
29扬景镇13975104578
30毛远民1378725867915双人房
31章长顺15874180436
32周焰1397318319316双人房
33杨艳13974975427
34杨海平1331958077717双人房
35杨大力监护人:杨海平
36刘俊1897312289718双人房
37晏海科13080502999
38尹俊华1387491249819双人房
39杨流安13787417260
40周密20双人房
41黎翰岳监护人:周密
42茹双侠21双人房
43张钟毓监护人:茹双侠
44邱饶生1380848111122单人间
45陈芳华1363139332523双人房
46罗心村13580337298
47章安1380845555524双人房
48王伟13910500051
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