关于2015年资助学生项目款项管理情况的报告

助学部

关于2015年资助学生项目款项管理情况的报告

　　《助子圆梦》资助贫困学生项目主要目的是帮助贫困家庭高学生、大学生交学费，缓解贫困学生家庭经济压力，帮助学生完成读书的梦想。资助人以一对一或一对多的资助方式帮助学生。
　　2015年3月起，对于新认捐的高中学生个案，乐助会助学部开始推行针对捐助方的两项改革：一是资助款项直接汇至乐助会对公账号，再由乐助会对公账号再转至受助学生账号；二是资助标准从900元/学期提高到990元/学期，资助金额已中包含90元乐助会运营费用（默认其中10%作为慈善捐赠用于乐助会运营费用 ）。对于2015年3月之前认捐的个案采用双轨制，以自愿为原则，捐助人既可以按照原有的方案执行，也可以按照新方案执行。新方案便于善款管理，也符合目前多数NGO的操作手法，得到各界各爱心人士和企业的支持。

　　现对资助学生项目资助款项的到帐、使用和管理情况的作如下简要汇报。
一、基本情况

• 2015年全年乐助会共完成资助学生项目3,359,300元（含已汇未有款项签收表格的名单）；
• 对公账户共收到资助学生项目善款2,277,811.69元，其中资助高中生1,228,950元，资助大学生716,000元，待汇助学款185,160元；
• 另有部分捐助人直接汇往学生账号1,379,350元（含已汇未有款项签收表格的名单，部分资助人汇款1000元给学生）；
• 2015全年捐助高中学生：1890人，大学生：167人。

二、项目提取费用情况
　　2015年度提取学生项目管理费159,228.69元，

　　对以上公布的项目内容有异议或疑问，可把疑问的地方截图反馈给我部以方便核实。
　　联系人：陈芳华、廖健

　　咨询电话：020-28352118。

乐助会助学部

二〇一六年二月十四日

助学部

项目情况附注：
1、网上公示连接：乐助会财务往来出纳日记账---2014年6月-2015年12月（请直接点击进入）

2、新方案推行的具体做法：

[li]针对资助学生标准费用的修改情况，我部门加强对捐助联系人志愿者的业务培训，加强会内各部门志愿者的新方案的知识培训，务必让每位志愿者都了解情况的同时能更好得给到爱心人士解答，同时通过在地区举行爱心人士座谈会，地区图展活动、在微信、微博、QQ空间等地方宣传、文件传阅等方式，对本次资助标准的改革情况进行了广泛宣传。宣传工作中我们要求：各志愿者要认真对待爱心人士的咨询耐心的解答，并积极反馈意见。[/li][li]建立健全学生学费管理制度，加强了内部的财务分开管理，款项支付申请等工作，在原来的“资助学生慈善榜”的情况下，新增加两张有关款项到帐及捐赠去向明细的帖子，及时与财务核对款项到帐与支付的情况，公布资助款项转至学生账号的使用情况，方便资助人了解对款项的使用。 直接点击相关帖子连接：2015年资助学生每月到帐明细  [/li][li]通过负责联络的志愿者把学生款项的使用情况在论坛学生个案跟帖，并把款项的情况通知资助人，资助人可随时与学生沟通，了解接收款项的情况，对款项的使用放心；直接点击相关帖子连接：2015年资助学生项目捐赠明细 [/li][li]志愿者与学生的老师及学生保持更密切的联系，有什么疑问即时处理，学生收到款项后，在款项接收表上签名确认，由老师集中学生反馈的款项情况后，原件寄回乐助会，由我部负责在求助信息版面分布学生接收款项的情况。直接点击相关帖子连接：2015年春秋季两期各学校受助学生款项签收表 　[/li]

3、存在的问题及改进意见、建议：
　　虽然我们在资助学生项目中取得了一定的成绩，但还存在着一些问题，主要表现在：

[li]个别受助学生的个人资料未能按时提供、存在催交的现象，导致汇款的时间延后；[/li][li]个别资助人汇款时没有注明款项的使用用途；汇款人与资助人姓名对不上未能及时了解款项接收对象的准确性；[/li][li]部分资助人仍不理解目前有关项目资助操作的改变原因，不愿意改变原有的资助模式；[/li][li]因地域原因，负责资助联络的志愿者的培训脱节，除广东、湖南地区外，省外地区的志愿者欠缺对宣传内容的掌握，难于与资助人做好解释工作；[/li][li]部分志愿者未能及时反馈款项到帐及使用情况通知资助人；[/li]

  4、改进措施
　　针对上述问题，我们将在今后的工作中加强对各地志愿者的工作管理，提高志愿者对志愿工作的自觉性和主动性，并不断完善项目的财务制度，使项目管理规范化、制度化、科学化。

[li]进一步完善各种工作相关制度，加强财务监督，确保资助款项的公示经常化，广泛接受社会爱心人士的监督。  [/li][li]进一步加强对志愿者进行经常性的业务知识培训，增强志愿者对项目的了解和操作熟悉度和意识，将此工作的管理和使用工作制度化、规范化。[/li][li]建议全体志愿者和社会人士及时督促：各工作岗位志愿者工作的开展、地区资助人按时完成资助学生的汇款工作，款项及时转汇至学生账号，学校及时反馈学生信息，充分调动大家的积极性、主动性、发挥自己能力起作用。[/li]

5、部分票据截图样板
A、学生刘河福：资助人通过支付宝帐号汇款至乐助会帐号，款项在9月26日到对公帐号，整理好学生帐号相关资料后，在9月29日助学专职申请支付他的助学款项900元。经核查学生的个人帐号，所汇款项在当天29日已到帐。






B、学生刘妍：资助人通过支付宝帐号汇款至乐助会帐号，款项在9月26日到对公帐号，整理好学生帐号相关资料后，在9月29日助学专职申请支付他的助学款项900元。经核查学生的个人帐号，所汇款项在当天29日已到帐。





C、学生袁甜：资助人通过银行帐号汇款至乐助会帐号，款项在11月23日到对公帐号，整理好学生使用监护人银行帐号相关资料后，在12月9日助学专职申请支付他的助学款项900元。经核查学生的个人帐号，所汇款项在当天29日已到帐。