2016年人力资源组审批志愿者申请的流程

行政部

                                                                            人力资源组审批志愿者申请的流程


       经过志愿者大会后的小组工作内容变更,人力资源组对申请志愿者流程进行了部分变化，经过几个月的试行，现在我们继续对流程进行改进，希望可以令新志愿者申请更为快速有效。现把流程公告如下：


1.人力资源组自收到申请表后15个自然日需开通预备志愿者身份；


2.人力资源组邮箱收到申请表后转去给相应部门邮箱、部长邮箱和所申请组别的组长邮箱审批，该部门或组长4天内必须回复人力资源组是否接收？如果不回复的，在志愿者微信群或组长群再进行通知,通知时间为4天后，需3天内回复，如果7天后仍然没有回复的，即使后补同意了也不能进行接收，暂停该组别接收预备志愿者资格一个月，组长在本期不能评为“优秀”；


3.部门回复同意接收后，人力资源组对该申请人进行网络培训和考试，考试合格后开通志愿者身份 ，考试不合格不受15天限制，直到合格为止后才开通身份；如果部门回复不同意接收，则人力资源组会与申请者再沟通选择别的部门，告知申请者开通时间重新计算15天；


4.如果申请者在部门同意接后没有时间接受网络视频培训和考试，在1个月内寻找其2次后仍没有时间培训，则暂停该次申请，人力资源组邮件通知其再重新进行申请手续；


5.如人力资源组在力量人手不足无法进行网络培训时，可以在15天内先开通身份，再进行培训考试；


6.所有申请成为乐助会员和申请志愿者时未选择岗位的申请人，人力资源组都会直接与其联系，用行政部QQ邮箱（内存较大）先发网络培训视频了解乐助会或选择部门，选择后再把志愿者申请表发往部门；


7.所有申请人员来自江西地区的会转给江西组审批，审批时间同样以4天为限，审批后人力资源组仍然按正常流程进行培训和发论坛公告；


8.广州，东莞，深圳，佛山，上海这5个地方要进行实地培训，预备志愿者需要参加过实地培训才可以转正，如果没参加的，转正时间延后；


9.人力资源组邮箱HR@ahelp.cn，用于接收预备志愿者申请表所用，HR2@ahelp.cn 邮箱用于处理各部门来往信件、接收部门回复审批申请表和接受投诉意见之用，各部门注意进行区分。

      该变更流程从2016年1月1日开始正式执行。   







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