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[培训见面会] 2015年乐助会第四届中高层管理人员培训会议总结

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发表于 2015-11-24 17:27:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
与时俱进,携手前行

                                  ------乐助会第四届中高层管理人员培训会议总结

       由行政部统筹的乐助会第四届中高层管理人员培训会议,于2015
年11月21(周六)下午,在风景优美的广州从化城康村山泉居召开,并于11月22日(周日)下午
圆满结束。

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为期两天的会议,由李锦文会长和苏润蔚副会长主持,议程比较紧密。
大家针对乐助会现存的工作矛盾与困难,也积极各抒己见,把工作中遇到的困惑与难题提出来,经过这样的沟通,相信大家在以后工作的各环节上会更顺畅。
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   为了让组长们在接下来的会议讨论中更加互动,我们先让大家都来认识一下各地区前来的小伙伴们。首先登场的是来自江西的石磊,钟舒毅,刘仁峤,葛雪珍和曾绍强。

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接着就是来自湖南的清一色娘子军,包括向玫,邹萍,马应应,陈红,周龙华。

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然后到韶关的潘城,陈健健
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深圳的组长没空,简晃连作了代表
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德庆的组长莫丽军带着陈立波,陈绮霞来了
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河源的李延杰也代表因为当天参加访查工作而没能前来的组长邹利辉
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佛山来的有许多部门的,包括拓展部的邓幼冰和黄小燕,助学部的胡夙和刘彩凤,项目部的刘雪开,地区管理部的黄伟洪
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最后广州的阵容最强大了,包括了李锦文,苏润蔚,黄惠年,林素文,丁业建,陈艳珊,龙旭霞,陈芳华,张健强,黄文晖,邓志龙,陈小莲,丹明志
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    会议先从议题讨论中开始,第一个讨论的议题也是乐助会作最近所面临的问题“关于乐助会志愿者在地区身兼多职的问题”。议题背景:有部分地区志愿者未向办公室沟通,独立以其他组织的名义参与并举办相关活动,使得乐助会的助学资源流失并令某些单位误解。
经过激烈讨论与表决后,大家达成了共识:允许乐助会志愿者多机构兼职,但需要经乐助会管理部审核。相关的制度管理部再进行制定,相信这一问题明确化后,更能让乐助会未来健康发展.

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第二个议题就是关于志愿者在乐助会或工作中所遇到的困惑该如何解决,志愿者们提到的有涉及到生活,也有涉及到部门工作的。在场各个地区组长和部长们站了出来,现场解答了志愿者们提出的疑问和困惑,
共商解决之道,加强了各地区、各部门,以及各小组间的沟通。
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第三个议题就是
对于乐助会的未来发展方向,经过大家热烈讨论,大致确立了以下几个大方向:

1、在互联网+时代,需以创新思维去推动乐助会,
利用好微信公众号,
以适应大时代不断变化的步伐;

2、推动各地办事处专职化,让乐助会未来走更专业化的路子;
3、普及各地区任务定额化,
主要为各个地区的工作任务建立定额目标
,让乐助会未来更有目标性;

4、量化各工作岗位志愿时,争取明年推行。
      以后的每一年,乐助会将至少举办一次的中高层志愿者培训,无疑对志愿者的核心力量打下了强有力的助推剂,只是发展需要循序渐进,一步一个脚印,方可达成可观的结果。

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最后讨论的就是“高中生免费后的处理方法”
通过志愿者们的投票讨论决定,有32票选择继续帮,1票选择不继续帮的。

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        经过一转紧张而热烈的会务商议议程后,会议节奏马上转入到轻松、有趣的领导力培训课程。课程由李锦文会长主讲。通过有趣的合作游戏和简明扼要的讲解,让大家充分了解了如何去与团队成员互相合作,沟通才能更快完成任务。
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     而晚饭后的培训,则主要围绕领导力与志愿者激励内容,加强团队领导力,提升团队向心力;如何通过激励加强团队建设等等,大家在培训中笑声不断,也从笑声中加强了珍贵的友情。
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  第二天各部门在开分组讨论会议,然后再集中分享各部门的心得和需要其它部门配合的工作,希望部门间的配合更为流畅。
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       经过
两天的培训会议随着会长及副会长精彩
分享介绍展开,
与志愿者们的交流与互动中,
将乐助会
助学性质和宗旨,
各部门的职能介绍,系统化地进行了一次全面的剖释,清楚地看到乐助会的内部运作,了解到背后志愿者为了乐助会的发展,付出的艰辛和努力,面对困难时那种坚毅与坚持。通过这次培训会议,让
志愿者们
为今后开展志愿者工作时打下良好的基础,为公益慈善事业作出自己的一份力量,为今后的人生增添美好的一页。

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在此感谢从化山泉居全体工作人员的配合和辛勤劳动!

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感谢广州市汇朗信息技术有限公司赞助的饮用水
纪念品卡包

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感谢所有支持和关心乐助会的爱心企业、爱心人士!
感谢十一年来持续付出的每一个你、我、他!

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发表于 2015-11-29 04:21:28 | 显示全部楼层
集体管理、民主决策、权力下放、社会参与,这几项是乐助会成立以来加速建立的制度,也成为发展的法宝。令乐助会能杜绝出现“百色助学社”的乱象,并且保证全面公开透明而赢得社会信任。

不断学习、与时俱进。每次培训活动志愿者们的认真学习态度令人欣慰。本次活动原应有80多名管理人员参加,只可惜我们的志愿者分散全国各地路程遥远,加上乐助会的经费不足未能给志愿者提供足够的开支,故有一半的人员未参加甚感可惜。努力、努力!

也自赞一下:在上周五,从早上7.30时起床一直到周六晚11.30时,四十个小时内从听课到讲课,从北京到广州从化,在飞机睡了1.5小时、小车中睡了半小时,连续的奋战终于完成了近期的这项重要的工作,值得庆贺。能与可爱的志愿者并肩战斗,动力无穷!
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发表于 2015-11-29 11:32:18 | 显示全部楼层
行政部有史以来最快速的总结,赞!

会长,辛苦了!
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