2015年11月14/15日深圳地区爱心传递图展捐书活动招集

梁锦昌

2015年11月14/15日深圳地区爱心传递图展捐书活动招集
活动主题：        用爱心传出一份情，送出一本书，成就一个梦.
活动背景：        有效利用资源，改善贫困山区的孩子的知识储备状况，在此乐助会深圳地区和深圳大学数院义工协会举办一场“倡议社区家庭献爱心捐书活动”希望社区中各家庭能踊跃捐书为建设贫困山区希望图书馆出一份力，让那里的孩子们能更广泛的阅读书籍，拓宽知识面，从而提高知识文化水平。

活动目的及意义：
（1）闲置图书得到利用，避免闲置资源的浪费
（2）有效缓解山区儿童缺少书籍的情况
（3）解决孩子对知识的渴望
意义：
1、资源有效利用，避免造成不必要的资源浪费
2、让爱与奉献存于社会，存于人的心间

举办单位：乐助会深圳地区与深圳大学数学与计算科学学院义工协会
活动时间：2015-11-14至2015-11-15
活动地点：深圳南山区前海花园第二期广场（近29栋）
活动总指挥: 昌嫂 (麦欢金)
负责人: 老米(康培)
物资运送：（展架，帐蓬，桌椅，宣传单，纸箱，图书，其它物品等）
老米（康培）负责

报名格式如下:
姓名ID:
联系电话:
参加日期时段:
参加活动地点:
15日晚餐出席: 是/否
活动流程：
11月14日：
1、8：30 在活动地点集合并签到，由负责人强调活动期间需要注意的问题。向管理处借用桌子、椅子，布置好活动场地。(负责人提前把需要物资运到现场)
2、9：00   募捐工作开始进行，负责人安排人员分组到小区人群密集处派发传单、宣传，摊点留2人，做照片的解说、登记书籍并整理书籍，并注意财物的保管
3、11：15—11：35    负责人安排2人购买工作餐
4、11：40—12：30    负责人将人员分成两组轮流进餐
5、12：30—14：30    负责人安排人员轮流休息
6、14：30—17：00    负责人安排人员分组到小区人群密集处处宣传
7、17：00—17：30    全体人员整理书籍，并将书籍放在寄存处。收拾物品和活动现场，并将桌子、椅子归还管理处
8、17：30—18：00    集合签到并拍集体照。
11月15日安排：
与11月14日安排基本相同
活动尾声:   统一将书籍打包，联系物流公司把图书发运往山区中/小学。


后期工作：
1. 发运图书后集合晚餐
2. 负责整理照片
3. 对本次爱心捐书活动进行总结（写活动感想、开总结大会）
4. 把余下物资运回仓库


★注意事项：
1、负责人要事先与活动地点负责人协调好工作
2、活动当天全体人员要穿戴整齐干净，准时到位；在宣传（选择性宣传）时
有礼貌、热情大方、保持微笑.(有会服请穿上)
3、在宣传和募捐的过程中，摄影人员适时拍照
4、对募捐者给予感谢。若要募捐者签名或合照留念，需征得对方的同意
5、遇到特殊情况请及时与负责人联系
6、若传单不够，各组负责人要及时加印
7、保持活动场所的清洁卫生
8、确定书籍寄存处，11月14日下午要安排人员将募捐的书籍，即时整理分类包装、写明数量并存放书籍

书籍类型：
1．适合中小学阅读的中外名著
2．工具书类，如汉语字典，成语词典等        
3．适合学龄前、中小学阅读的漫画，童话故事，识字启蒙读物等
4．适合中小学阅读的杂志，如读者，青年文摘，意林等

应急方案
1.人员迟到，临时有事：
（1）人员迟到：集合时间提前10分钟，到了预定时间人齐了就出发，若还有人未到，进行电话呼叫，再等2分钟，然后直接出发。
（2）临时有事者必须提前通知负责人，并且说明原因，若能找到代替者，将其信息发送告知负责人，并要求准时到达集合地点。

2.天气问题
（1）下小雨，按原计划进行，选择容易避雨的地方进行活动，提醒志愿者带好雨具
（2）下大雨，
①、活动中突发大雨，让所有志愿者到较近的避雨点并整理书籍，提前结束活动
②、在活动前下大雨，延迟本次活动。通知志愿者同时与捐书地点的负责人进行联系，将活动延期时间协商好。
3.上门收书
上门服务必须两人（一男一女或两个男生），并保证安全。
上门收书的人员需登记再进行~
注：遇到紧急事件及时通知当天活动负责人

附录一：
踩点注意事项：
1、踩点人员带好（介绍信）、策划书、与活动地点负责人商讨以便获得在活动许可，路程中须注意交通安全。
2、与活动地点负责人协商，确保能够在活动前与活动当天进行宣传。
3、询问管理处能否寄存书籍。
4、寻找适合摆摊点、派发宣传单、粘贴海报的地方。
5、摊点的优先选择：中小学校、图书馆、小区附近。
6、在附近找到洗手间、小餐馆、便利店、医疗室、打印室等，以应付突发状况。
本次活动图书捐赠学校:
1.

龙川县田心镇东友小学

2.

龙川县附城二中学校

温淑坚

姓名ID：温淑坚
       因有事不能参加本月14日一15日捐书图展活动，很抱歉。现请假，谢谢！

简晃连

姓  名ID:简晃连
联系电话:己存
参加日期时段:11月14日上午。15日全天
参加活动地点:前海花园二期
15日晚餐出席: 是/否 不用晚餐

杨礼萍

辛苦啦

沈军

姓名ID：沈军
       因事不能参加本月14日一15日捐书图展活动，很抱歉。先搜罗点书到时送过去。预祝活动成功啦！

郑瑞欢

姓  名ID:郑瑞欢
联系电话:己存
参加日期时段:15日全天 (二人)
参加活动地点:前海花园二期
15日晚餐出席: 否

麦欢金

代跟帖:
姓名ID:绿茶
联系电话:已有
参加日期时段:14--15日
参加活动地点:前海花园
15日晚餐出席: 是

麦欢金

代跟帖:
姓名ID:吴桂玲
联系电话:已有
参加日期时段:14-15日
参加活动地点:前海花园
15日晚餐出席: 否

麦欢金

代跟帖:
姓名ID:甄云艳
联系电话:已有
参加日期时段:14-15日
参加活动地点:前海花园
15日晚餐出席: 是

麦欢金

代跟帖:
姓名ID:吴婉清
14--15日活动请假，不参加




代跟帖:
姓名ID:陈锦清
14--15日活动暂时未定

麦欢金

代跟帖:
姓名ID:林桂芳
联系电话:已有
参加日期时段:14-15日
参加活动地点:前海花园
15日晚餐出席: 是


代跟帖:
姓名ID:康培(米哥)
联系电话:已有
参加日期时段:14-15日
参加活动地点:前海花园
15日晚餐出席: 是

麦欢金

姓名ID:麦欢金
联系电话:已有
参加日期时段:14-15日
参加活动地点:前海花园
15日晚餐出席: 是


代跟帖:
姓名ID:昌哥
联系电话:已有
参加日期时段:14-15日
参加活动地点:前海花园
15日晚餐出席: 是