2015年10月31、11月1日广东德庆访查注意事项与工作安排

助学部访

[font=][font=]2015年10月31、11月1日广东德庆访查注意事项与工作安排
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一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：[font=]
二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

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[font=]五、天气情况
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有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前记录原行车公里数，到达德庆后记录所行车公里数和每公里耗油数给地区分财务。各地区出发人员（参与的车主除外）平均A所在地区车辆来回产生的费用。从出发到访查结束共一天半的活动，所有参与车辆所产生的油费路费由所有参加本次活动人员集体平均A，由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。


2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。



4、餐费支付特别说明：31号晚餐如当地德庆地区志愿者有意参加，财务要提前向德庆地区莫丽军做好沟通，以便提前预订餐位和餐费收取。1号午餐餐费是现场AA。

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本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
本次访查活动工作人员：（1正2副分管责任制）　
总指挥：陆志锋13590519828（负责本次访查活动全面工作）
副总指挥：莫丽军 13822665885（分管访查车辆安全、车辆安排、酒店住宿安排、财务工作等相关生活事宜)　　
财务专员：刘彩凤  13535848481    （负责访查时所产生的费用进行统计、核算）               
车辆安全：徐树强 13602999759（负责车辆的安全及维护访查人员的现场的安全工作）

副总指挥：黎志刚13509821268 (分管访查当中的所有事宜以及访查表的核对、收集，收相片所产生的相关数据）　
资料收集：王矿红 18620031975（负责本次活动所有学生和学校访查表的登记、核对、收集）
相片收集：陈立波　13822664306（负责本次活动所有学生和学校相片的登记、核对、收集）
访查数据收集：徐悦嫦 13929812923（负责本次活动所有访查数据收集汇总）

备注：1、因副总指挥分管责任制，所以访查活动有任何问题时，需向各分管的副总指挥询问
  2、收集资料的房间需备有2台以上的电脑，每个小组需把资料整理完后才可以到收集资料的房间交资料

酒店名称：	德庆阿尔戈斯度假酒店
酒店电话：	0758-7779988
酒店地址：	德庆德庆大道财政局后

二、乐助会定于10月20-21日的访查行程：
各地区的人员在地区负责人德安排下可自行出发，由车主负责联系乘坐本车人员协商出发时间和地点，直接在住宿地集中，提前到达的人员请向副总指挥莫丽军报告到达情况即可
1、10月30日下午19点00分，各地区访查人员出发，预计晚上10点到达下榻住宿地德庆阿尔戈斯度假酒店，进行住宿安排；
2、10月31日早上7：45分，访查人员在住宿地大堂集中讲解访查注意事项，8点30分与当地带队老师集中后，进行分组访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点半回住宿地集中后统一晚餐，晚上收集图片和访查表格；
3、10月31日早上8点到德庆与当地志愿者分组后进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点半回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格；
4、11月1日早上8点30分，各访查人员在住宿地与带队老师集中后继续访查活动，中午十二点半结束访查工作，回住宿地集中后统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。

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分车：分房：分组：






分房：









分组：

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本次访查行车路线（广州-德庆）




4) 沿中山七路行驶720米，进入康王北路

5) 沿康王北路行驶890米，稍向左转

6) 行驶20米，左前方转弯进入东风西路

7) 沿东风西路行驶750米，在德坭立交稍向右转

8) 行驶200米，过右侧的荔海楼约170米后，朝北江大堤/内环路(B线)/增槎路/广清高速方向，稍向右转进入东风西路

9) 沿东风西路行驶220米，过左侧的荔教大厦约50米后，朝广清高速/环城高速(北环)/增槎路/北江大堤方向，稍向右转进入西场立交桥

10) 沿西场立交桥行驶440米，在西场立交桥从入口进入东风西路

11) 沿东风西路行驶2.2公里，朝石井/槎头/西槎路/S81方向，稍向右转

12) 行驶370米，从入口进入广清高速连接线

13) 沿广清高速连接线行驶190米，朝环城高速(西)/佛山/肇庆/中山方向，稍向左转进入广清立交桥

14) 沿广清立交桥行驶1.2公里，从入口进入广州环城高速公路
全路段收费

15) 沿广州环城高速公路行驶1.7公里，朝肇庆/佛山/S15/S55方向，稍向右转进入沈海高速广州支线





1) 沿沈海高速广州支线行驶7.5公里，朝三水/肇庆/S55方向，稍向右转
全路段收费

2) 行驶740米，从入口进入二广高速广州支线
全路段收费

收起3. 二广高速广州支线


1) 沿二广高速广州支线行驶21.0公里，朝西二环方向，稍向右转
全路段收费

2) 行驶380米，朝云浮/高明/江门/阳江方向，稍向右转
全路段收费

3) 行驶1.2公里，从入口进入广州绕城高速公路
全路段收费

4) 沿广州绕城高速公路行驶6.0公里，朝肇庆/云浮方向，稍向右转进入横江互通
全路段收费

5) 沿横江互通行驶620米，从入口进入广昆高速公路
全路段收费

收起4. 广昆高速公路


1) 沿广昆高速公路行驶25.7公里，朝江门/G94/G9411方向，稍向右转
全路段收费

2) 行驶1.9公里，从入口进入广昆高速公路
全路段收费

3) 沿广昆高速公路行驶73.8公里，从云安/六都/S368出口离开
全路段收费

4) 行驶770米，直行

5) 行驶450米，过大岗围约250米后直行

6) 行驶20米，稍向左转

7) 行驶40米，左前方转弯

8) 行驶70米，右前方转弯

9) 行驶310米，直行进入S368

收起5. S368


1) 沿S368行驶4.4公里，右前方转弯

2) 行驶30米，左前方转弯

3) 行驶10米，左前方转弯

4) 行驶20米，右前方转弯进入S368

5) 沿S368行驶1.5公里，右前方转弯

6) 行驶20米，左前方转弯

7) 行驶10米，左前方转弯

8) 行驶20米，右前方转弯进入S368

9) 沿S368行驶26.3公里，朝德庆方向，右前方转弯

10) 行驶40米，过塘洲右前方转弯进入S352

收起6. 德庆县内驾车

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访查时的注意事项：
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
A：总指挥工作内容和注意事项
1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：
1、带领队员进行访查和访查登记表的填写工作，向新参加的朋友讲解乐助会的情况；
2、周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3、所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300－500万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》（点击进入）

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天气情况：