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[其它捐赠] 关于访查学校、回访学校指引

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发表于 2015-10-26 14:23:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于访查学校、回访学校的指引
一、访查活动的纪律
二、参加访查者物资准备需知
三、关于学校访查的指引  《一楼》
四、关于回访图书室的指引 《二楼》
五、关于回访电脑室的指引  《三楼》
六、关于回访书桌的指引 《四楼》



  备注:学校调查表、图书室回访表、书桌回访表、电脑室回访表均可下载。



下载地址:



乐助会学校调查表

乐助会图书室回访表

乐助会书桌回访表

乐助会电脑室回访表

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 楼主| 发表于 2015-10-26 14:24:59 | 显示全部楼层
访查学校指引
一、学校调查表空白样式:











二、学校调查表填写注意事项:

1、表格填写字迹要清晰,用正楷字,认真填写每一项内容,并保证内容的完整性。
2、学校校长签名和加盖学校的公章,保证调查表的真实性,调查表的编号不用填写。
3、学校的基本情况与基本设施、设备等要如实的填写完整,以便日后的工作开展。
4、学校其他的有关情况,使用《学校资料调查表》表格,以提问的形式综合总结来获取这方面的信息。
5、用正楷字在学校调查表上签写摄影人、填表人姓名,在页背面留下联系方式,以便回来整理上传资料有疑问时备查。


三、访查学校拍照的注意事项与步骤:

1、将相机的像素最低调至500—800像素左右,便于日后学校资料的上传。
2、在学校的调查表上先填写学校的名称,然后将拍摄调查表作为照片拍摄的开始项(这样方便收集相片时的区分和资料的核对)。
3、学校实景拍摄的步骤(同时需填写图片拍摄完成表,以便拍摄时漏拍,最好能安排一人拍摄,一人记录,见附图):




1)拍学校的外貌(学校的校名与整个外貌的大概);

2)学校的操场以及体育设施(如单双杠、蓝球场,乒乓球台、羽毛球等体育设施);

3)教学楼、办公楼、多功能大楼的外貌,要全景拍摄;

4)教师办公室的情况(老师所用的工作台好坏情况以及办公设备);

5)老师与学生的宿舍及住宿条件(如窗户、门、床);

6)图书室(藏书量的多少、书本的新旧程度、硬件设施的条件);

7)实验室(设施是否完整、好坏及新旧程度);

8)多煤体室(设备新旧、数量的多少);

9)学生课室的情况(门窗、书桌和凳子、地面、电路、照明、天花的好坏,必须拍摄全部课室,第一张先拍班级名称,有全景照,有近照);

10)校长的全身照(请注明,是本校校长还是中心学校校长);

11)最后拍摄填写完整的学校调查表,此项作为照片拍摄的结束项。

12)拍摄的学校情况资料的相片必须在回程前,将所拍的资料图片交给负责图片收集的人员,并协助资料进行归类整理和后期疑问的核对。






四、调查过程中的注意事项:

1、注意观察学校的全面校容校貌,消除学校人员刻意隐瞒实情!
2、可以向学生了解一些信息。如:图书室的实际开放、还有无其他校区等等!

3、要根据学校提出的求助项目详细了解和有足够的图片;
4、如现场发现一些乐助会现有的或资助项目而学校也没提到的,可以向学校再了解是否申请;
5、详细审核学校的求助项目及评估学校的实际需求。
6、了解学校未来几年的计划,如有没有上级资助,如有是资助哪方面,学校有没有被撤拼的计划。


五、学校需求助项目的详细介绍(根据学校的实际情况填写)

1、学校概况(建校时间、师生具体人数、建筑面积);
2、课桌椅总共套数和损坏套数、学校现有的体育设施设备及学校其他硬件建设;
3、具体求助物资名称(书桌需要套数、需要的体育设施设备);


注意:书桌根据学校的学生人数和课桌椅的损坏数量来定。每所学校捐赠的数量:
1、200个学生以下的学校申请50套;
2、300个学生以上的申请100套;
3、200-300个学生的并且学校课桌破烂超过80张的申请100套书桌,否则,申请50套书桌。





六、申请资助学校如何获得乐助会的资助疑难解答
1、 乐助会是一个什么组织?
乐助会是一个专业的助学志愿团体,目前已在广州市民政局正式注册成立,开展的项目全部为助学。
2、 乐助会有哪些助学项目?
 1)帮助失学或正面临失学的贫困学生完成学业(资助学生);
 2)帮助学校完善教育设施(捐赠硬件设施);
 3)帮助学校加强师资力量,资助编外老师的工资,或派遣老师到学校任教(助教)。

3、 如何获得乐助会的资助?
原则上乐助会不接受零散学校个案的求助,只对乐助会已开展助学的地区贫困学校并经校方同意后,通知回当地教育局或团委,由我会志愿者到学校实地考察并登记详细资料,发布在乐助会网站上以供社会热心人士认捐。
4、 乐助会到我校考察登记资料,我们需要注意什么?
乐助会的助学原则是不增加受助地区和受助学校负担为前提,任何助学活动由参与人员自行承担所有费用,并不得接受任何宴请和礼物等。所以如我会成员或意向捐赠者到学校考察登记资料,学校均不要设什么招待,做好接见和相关资料准备、配合考察人员的疑问解答即可。
5、 乐助会到我校登记考察后就一定可以得到帮助吗?
不一定,乐助会只是做牵线搭桥的作用,为有需要申请资助的学校提供一个展示的、为捐赠者提供信息的平台。捐赠哪一所学校、捐赠哪类物资的选择权是在捐赠方。或者根据捐赠方意向,乐助会作适当作推荐。
6、 如何才能快捷获得乐助会的资助?
1)认真填写学校调查表,学校调查表的信息是捐赠者决定是否捐赠的重要参考资料;
2)学校调查表上要清淅列名学校需要申请资助的项目以及申请的原因,最好能附一份关于专项求助的申请书;




如有任何疑问欢迎联系项目部:
联系人:龙旭霞
联系电话:020-28352118 15915881222 
QQ:757817475
电子邮箱:757817475@qq.com 或 ahelp-z@ahelp.cn

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 楼主| 发表于 2015-10-26 14:25:44 | 显示全部楼层
回访图书室指引
一、附:图书室回访表样式:



二、图书室回访表填写注意事项:
》注意事项:表格填写字迹要清晰,用正楷字,认真填写每一项内容,并保证内容的完整性。

》学校名称:填写学校公章一致的学校名称,如发现公章与学校挂名不一致要备注原因,由校长签名确认;

图书室名称:填写悬挂在图书室门口的牌匾上的图书室全称,图书室门口若没悬挂请备注并了解原因,填写清楚;

地址:按XX省XX市XX镇XX学校格式填写 ,邮编多少;

》校长、联系方式:如校长委托某位老师负责联系工作的,可在旁边加备注;

》图书室捐赠单位:出发回前由乐助会办公室提供,或在乐助会图书室慈善榜查询;

》捐赠桌椅数量:如捐赠单位当时没有此项捐赠,填写“0”;

》现在图书册数及新旧比例:可翻阅图书室借阅记录本上编号查得,查阅的图书清单,若没有数据,需提供图书架全景的相片供参考;新旧程度填写图书新旧所占的比例,如有具体数字填上去更好;

》图书室开放时间:开放借阅时间是指图书室对学生开放借阅的时间段,每周开放多少天,每天开放多少小时;

》是否有借阅制度:需要查阅借阅登记本及向学生了解;

》是否有图书管理员:可以是老师或学生,说明有多少人员,勾选;

》图书室概况:场地、书架、阅读桌凳这些按实际数量填写;

》拍照注意事项:拍照需要对图书室门口远景、近景各至少一张,看得清楚图书室冠名的牌匾,需要对整个图书室进行全景拍摄、局部图书、书架近景拍摄,对阅读室情况远景拍摄,对借阅登记本借阅情况拍摄;

》需要反馈的详细情况:可填写回访图书室与实际捐赠时藏书数量误差的原因,及图书需求量是否需要增加的说明,填写图书室近来的变化情况及其他特别需要备注的内容;

》签名:填表人、摄影人栏填写回访人员ID和真实姓名,日期填写回访当天日期,填写完成后由共同参与志愿者签名确认本次回访的情况属实。


图书室回访拍照指南:

1、图书室门口
2、图书室牌匾
3、图书室全景
4、图书室借阅登记本及相关资料
5、图书架远近景
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 楼主| 发表于 2015-10-26 14:26:26 | 显示全部楼层
电脑室回访指引
附:乐助会电脑室回访表样式



电脑室回访表填写注意事项:

》注意事项:表格填写字迹要清晰,用正楷字,认真填写每一项内容,并保证内容的完整性。

》学校名称:填写学校公章一致的学校名称,若学校校名与公章不一致需备注原因并填写清楚,校方确认;

》联系方式:除了校长的联系方式,如有学校电脑室管理员的联系方式也一起备注上;

》电脑室名称:填写悬挂在电脑室门口的牌匾上的电脑室全称,电脑室门口若没悬挂请备注并了解原因,填写清楚;

地址:按XX省XX市XX镇XX学校格式填写 ,邮编多少;

》电脑室捐赠单位:出发回前由乐助会办公室提供,或在乐助会电脑室慈善榜查询;

》现在电脑数及新旧比例:若没有数据,需提供电脑室全景的相片供参考;新旧程度填写电脑所占的比例,如有具体数字填上去更好;

》电脑室使用时间:按表格上填写具体使用的数据;

》是否有电脑管理员:可以是老师或学生,说明有多少人员,勾选;

》电脑室概况:场地、电脑桌、电脑凳这些按实际数量填写;

》拍照注意事项:拍照需要对电脑室门口远景、近景各至少一张,看得清楚电脑室冠名的牌匾,需要对整个电脑室进行全景拍摄、局部电脑近景拍摄;

》需要反馈的详细情况:可填写电脑室与实际捐赠时电脑误差的原因,及电脑需求量是否需要增加的说明,填写电脑室近来的变化情况及其他特别需要备注的内容;

》签名:填表人、摄影人栏填写回访人员ID和真实姓名,日期填写回访当天日期,填写完成后由共同参与志愿者签名确认本次回访的情况属实
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 楼主| 发表于 2015-10-26 14:26:59 | 显示全部楼层
回访书桌指引
附:书桌回访表样式



回访表填写指引

1、 回访前清楚乐助会对该校捐赠的书桌数量;
2、 检查乐助会捐赠书桌数量是否齐全;
3、 拍摄书桌相片,不同的书桌喷字各需一张相片以上,书桌总体情况3张以上;
4、 对书桌检查是否完好,如有损坏,了解损坏原因,并做好登记;
5、 对书桌检查是否缺少零配件,如缺少,了解缺少原因,并做好登记;
6、 了解学校书桌收据是否已回寄乐助会,如没,需向学校索取回收据;
7、 相片拍摄完成后,按学校分类,一个学校一个文件夹,文件名以学校命名,交访查活动相片收集人员;
8、 回访中对书桌捐赠的相关的信息或建议,可以发邮件、或反馈给乐助会项目部。



乐助会邮箱:ahelp-z@ahelp.cn 或: 757817475@qq.com
联系电话:020-81279817  QQ:757817475
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