2015年10月17、18日湖南省新化县访查倡议

助学部访

2015年10月17、18日湖南省新化县访查倡议

         助学部经过前期的准备，湖南新化县访查前期工作已经完成。本次访查活动时间定在2015年10月17、18日，探访当地的贫困学生，对贫困学生进行实地访查，希望让正在读书的高中学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学。
       实地访查是乐助会最有特色的助学活动之一，很多人对乐助会的认识都是从访查开始的。湖南地区进行的助学访查，欢迎社会爱心人士、爱心企业、各志愿者或会员报名参加。期待与你相约美丽的新化。


活动时间：2015年10月17、18日（共2天）
集合地点：新化宾馆（暂定）
活动地点：湖南新化县



       本次访查，暂定30个访查名额，报名截止日期为10月10日。因为考虑到车辆和分组安排，

请报名的访查的人员如有事取消访查活动，必须在10月12日前通知访查小组的“陈美青”（雄鹰），以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的，须A回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名，并于10月10日前把此次活动定金6

00元

汇入以下帐户。汇款后请发手机短信通知"雄鹰（陈美青）"，说明款项的金额与姓名，电话：

18620091808。

定金到帐则报名生效

，逾期者未汇款者，视为自动放弃。

行程：
长沙地区：10月16日下午15点统一在长沙集中出发到新化县，傍晚18左右点到达住宿地。长沙集合地点：云栖路上  离学士收费站还差700米有个含浦加油站集合- 加油站对面是‘’晚安工业园‘’，长沙地区的人员统一集合时间请联系玫瑰姐；（大概费用400元）。
其他地区人员：自行出发，在16日晚上到达新化县住宿地，或17日一早到新化县住宿地集中即可；（视各地交通车辆而定。当地费用大概300元）
新化当地人员：10月17日早上8点到达住宿地集中即可；（大概费用120元）
广东地区：16日晚上乘坐火车（K9052/K9060）到新化县，17日早上8点到达住宿地集中；（大概费用：900元）。
                     也可16日坐下午16：42分的G6152高铁到新化南站，但是新化南站比较偏，离县城还约有半个多小时的班车路程（无地铁）。
1、10月17日大队伍集中后，9点与教育局和学校负责带队人员集中后出发访查，午餐自备，晚上6点回到住宿地集中；
2、10月18日早上8点，在住宿地集中，与带队老师集中后出发访查，中午1点回到住宿地集中。午餐后，长沙地区与其他地区人员回程，广东地区人员乘坐晚上7点的火车回程。


湖南新化县联系人：邹萍（安琪），QQ：814991892，电话：13873808719
活动咨询：廖健　 乐助会办公室  QQ： 827237693   电话：020—28352118　15915881222

访查后的个案资料，直接交给总指挥后再统一交回乐助会广州办公室。

报名格式：

姓名：
性别：
人数：（8岁以上才能参加，小孩需注明是否占床位、车位和年龄）
地区：
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　（必须外地也能打通的）
是否购买保险：保险为10月16-18日三天30元（需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码发短信到乐助会15915881222，不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件提供给吴丽英）
是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
参加过多少次访查活动：
住宿情况：

跟帖报名说明：不接受预报名和暂报名，为了真实统计报名人员及避免报名者误以为已超员，凡未能确定是否参加者请勿跟帖预报名，否则跟帖作废并作删除处理。
最终报名以收到定金为准。

费用：活动所有费用实行平均制（AA制），小孩如占车位和床位，费用和大人一样，1米以下儿童不计算餐费，1.2米以上儿童与大人同等计费。车主不需要A车费路费，但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。访查时所产生的费用，由参加访查的平均分摊。

注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上，备足电池，并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500万像数左右，不要太大。有DV者强烈建议带上（有拍摄经验者更佳），乐助会急需要大量的视频资料。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒，最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

声明：此次访查活动为自愿追随性质，所有责任由参加者自负。请响应倡议者做好安全防护准备，参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》 （点击进入）

助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者，如未能参加的人员敬请理解与体谅，下次必有机会再参加。特此说明，谢谢大家的配合！

已跟贴者如有报名情况需作更改，请不要在原帖子上修改，重新跟一张新贴，以便于统计工作，谢谢合作。

确定报名的志愿者和爱心人士，请加入本次访查活动微信群：附二维码

助学部访

疑问解答

1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。对此，访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路，都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用？
答：带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队，而车主为我们提供了访查的车辆（并承担了车辆损耗的费用），故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查？
答：1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。（可咨询乐助会办公室或者访查组廖健：020-28352118或者15915881222.）
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的，取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回？
答：已交定金后取消行程者，如访查组或其本人找到新的参加者顶替，则可退还原交纳的定金，否则，不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算？
答：1.费用原则：ＡＡ制，即时分摊
     2.小孩的收费：占床位、车位的算全价，餐费1.2M以下的小朋友按半价算，1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆：租赁费用、路费、桥费、油费，司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆：路费、桥费，油费由所有参加人员（已承担第三点费用的人员除外）共同分摊。
     5.意外费用：参加活动的所有车辆，在集体活动时间内如遇非人为的意外，除车主购买了保险的赔偿费用外，其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊（如因车辆保养不当而产生的除外）

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算？
答：责任制《出现罚单的，车主（司机）独自承担，由乘务人员造成的，乘务人员负责》

7.我是车主，我提供车辆应该怎样做？
答：车主提供车辆的，是不需要A油费路费，但车辆须有保险，并在出发前做好检查（车辆性能、油量等）

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束？
答：是。

9.访查出现的变动，是否要通知总指挥或者访查小组？
答：需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组，如果出现变动没能通知，将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用？
答：需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近？而我组访查学生很多或者路途很远？
答：在访查中，肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远，这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长？
答：在每次访查活动中，总是出现一批没参加过访查的爱心人士，而我们选取的小组长都有过访查的经验，这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样？
答：可以，只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排，如不能安排到，将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况，不知道是否同意帮助，不知道有没一个标准呢？
答：目前还没有一个准确的定义的，大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。（对求助学生的访查，乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与，并对访查后的求助学生资料二度复核。）

15.遇到一些突发事件（如下暴雨），是否会取消通知，有没通知参加的我们？
答：访查组会根据情况来决定是否取消行程，如没特殊通知，访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的？
答：助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢？
答：为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业，我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。

助学部访

报名统计：（更新时间：2015-10-10　16:30　39大)

序号

姓名(ID)

性别

人数

所在地区

设备

联系电话

是否自驾车

访查次数

交订金情况

住宿情况

购买保险

备注

1

邹萍(安琪)

女

1

新化

相机

13873808719

否

多次

是

否

2

陆益平

男

1

新化

相机

13034816408

是

多次

否

否

3

杨荣荣

女

1

新化

相机

否

无

否

否

4

向玫(玫瑰姐)

女

1

长沙

相机

13755131148

是

多次

露营

否

5

陈茹平

女

1

长沙

相机

否

多次

露营

否

6

花蜜

女

1

长沙

相机

否

多次

露营

否

7

轻风

女

1

长沙

相机

否

多次

露营

否

8

马丽君

女

1

长沙

相机

18674855485

否

多次

是

否

9

邹建国

男

1

长沙

相机

15211186109

是

无

是

否

10

邹建国+1

男

1

长沙

相机

无

是

否

11

马小娥

女

1

广州

相机电脑

13302300130

否

多次

是

否

12

龙旭霞

女

1

广州

相机

15013113006

否

1次

是

否

13

邓志伟

男

1

广州

相机

13610297700

否

多次

是

否

14

廖海彬

男

1

广州

相机

15899954724

否

多次

是

否

15

简晃莲

女

1

深圳

相机

13714677122

否

多次

是

否

16

麦佑志

男

1

佛山

相机

13590681818

否

多次

是

是

17

吴丽英

女

1

佛山

相机

13620346767

否

多次

是

是

18

梁暖银

女

1

佛山

13727357432

否

无

600

是

是

19

甘淑莹

女

1

佛山

13703079998

否

无

600

是

是

20

姜波

男

1

广州

相机

18122266628

否

多次

是

否

21

黄惠年

女

1

广州

相机

13600069599

否

多欠

是

否

22

龙秋红

女

1

广州

相机

13719468650

否

1次

是

否

23

韦淑玲

女

1

东莞

相机

13925722822

否

多次

是

否

24

张益

男

1

新化

相机

13580488819

否

无

600

是

否

25

陈勇

男

1

新化

相机

无

600

是

否

26

詹云

男

1

新化

相机

否

无

600

是

否

27

马应应

女

1

长沙

相机

13875939667

否

多次

露营

是

28

陈海燕

女

1

长沙

18229868518

否

1次

是

是

29

陈红

女

1

长沙

13873159506

是

多次

是

是

30

陈沉也

男

1

长沙

15974266982

是

多次

是

是

31

谭明亮

男

1

长沙

13975848472

是

无

是

是

32

易艳玲

女

1

长沙

否

无

是

是

33

代婷

女

1

长沙

18774492988

否

多次

是

是

34

章安

男

1

长沙

13808455555

否

无

是

是

35

深秋

男

1

长沙

13723880805

是

多次

是

是

36

赵一萍

女

1

长沙

13667356020

否

无

是

是

37

秋秋哥

男

1

长沙

18627591608

是

多次

是

是

38

秋秋哥+1

男

1

长沙

是

是

39

左要武

女

1

长沙

15274802062

否

无

是

否

40

41

42

43

马小娥

姓名：马小娥
性别：女
人数：1
地区：广州
所带的设备：数码相机、读卡器、手提电脑
联系电话：　13302300130
是否购买保险：否
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：听众安排


PS:我16号高铁去，广州有要一起的可团体购票。
G6152   广州南---新化南   16：42开车，20：45到站。  价格;413.5  二等座

邹萍

素儿超快。。。

姓名：安琪（邹萍）
性别：女
人数：1
地区：湖南新化
所带的设备：相机
联系电话：　13873808719
是否购买保险：自购
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：住宿

向玫

姓名：玫瑰姐（向玫）涵笑（陈茹平）
性别：女
人数：2
地区：湖南长沙
所带的设备：相机
联系电话：　13755131148
是否购买保险：自购
是否自驾车：自驾,
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：露营

向玫

姓名：两世为人（邹建国）
性别：男
人数：2
地区：湖南长沙所带的设备：相机
联系电话：　15211186109
是否购买保险：自购
是否自驾车：自驾
参加过多少次访查活动：初次
住宿情况：住宿

向玫

姓名：马丽君
性别：女人数：1
地区：湖南长沙
所带的设备：
联系电话：　18674855485
是否购买保险：自购
是否自驾车：拼车
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：住宿

不甘落后

姓名：不甘落后（陆益平）
性别：男
人数：1
地区：湖南新化
所带的设备：相机
联系电话：　13034816408
是否购买保险：自购
是否自驾车：有车
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：否

廖海彬

姓名：廖海彬
性别：男
人数：1
地区：广州
所带的设备：数码相机
联系电话：　15899954724
是否购买保险：否
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：听从安排

马小娥

代报名
姓名：简晃莲
性别：女
人数：1
地区：深圳
所带的设备：数码相机
联系电话：　13714677122
是否购买保险：否
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：听众安排

不甘落后

姓名：不甘落后（陆益平）
性别：男
人数：2人
地区：湖南新化
所带的设备：相机
联系电话：　13034816408
是否购买保险：自购
是否自驾车：有车
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：否

龙旭霞

姓名：龙旭霞
性别：女
人数：1
地区：广州
所带的设备：手机
联系电话：　15013113006
是否购买保险：否
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：1次
住宿情况：听众安排

吴丽英

姓名：麦 佑 志
性别：男
人数：1
地区：佛山
所带的设备：
联系电话：　已留
是否购买保险：是
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：跟大队

吴丽英

姓名：吴 丽 英
性别：女
人数：1
地区：佛山
所带的设备：相机
联系电话：　136 2034 6767
是否购买保险：是
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：跟大队

马小娥

代报名

姓名：邓志伟
性别：男
人数：1
地区：广州
所带的设备：数码相机
联系电话：　13610297700
是否购买保险：否
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：听众安排

PS：跟素儿一起坐高铁去。

44321

姓名：甘淑莹
性别：女
人数：1
地区：佛山
所带的设备：
联系电话：　已留
是否购买保险：是
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：0次
住宿情况：跟大队

44321

姓名：梁暖银
性别：女
人数：1
地区：佛山
所带的设备：
联系电话：　13727357432
是否购买保险：是
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：0次
住宿情况：跟大队

李锦文

深圳、佛山、广州的志愿者都去参加，可贺！

马应应

姓名：马应应
性别：女
人数：1
地区：长沙
所带的设备：相机
联系电话：　13875939667
是否购买保险：是
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：露营