2015年7月11.12日乐助会第四届志愿者大会(请注意改期)

行政部

十一年辛劳创佳绩 爱心传承展未来

      前言：2004年—2015年，乐助会走过了11个年头，在这11年逐步的发展中，今天的乐助会已是走在民间助学事业的前端。2014年我们也获得了诸多的奖项与肯定，但成绩只能代表过去，我们更应该考虑乐助会未来的发展方向和完善内部管理问题，让我们齐聚回首这些年，畅谈展望下一年，因此，管理部决定举行乐助会第四届志愿者大会。


一、

主题：十一年辛劳创佳绩 爱心传承展未来

二、时间：2015年7月11.12日（周末时间） 从之前的端午节假期改至7月，请注意
三、地点：从化逸海商务酒店（最后有交通指引）
四、参加人员：乐助会在职志愿者、预备志愿者、乐助会顾问（包括地区顾问）、乐助会社工
五、会议流程：

时  间		内  容	地  点	备  注
7月11日	12:30—14:00	签到	从化逸海商务酒店大堂	接待组负责
	14:00—18:00	志愿者大会	酒店会议室	培训组负责
	18:00—19:30	晚餐	酒店自助餐厅	接待组负责
	19:30—21:30	志愿者大会	酒店会议室	会务组负责
	21:30以后	自由活动/休息
7月12日	8:00—9:00	起床/吃早餐	酒店餐厅	设起床铃、接待组负责
	9:00—12:00	志愿者大会	酒店会议室	会务组负责
	12:00—14:00	午餐	附近就餐	接待组负责
	14::00	大会结束	不游玩者可先走	会务组、接待组负责
	14：00—17：00	流溪河游船，绿道单车骑行	38元一人	会务组、接待组负责

六、会议费用
1、会议费用：因得到乐助会顾问符平赞助，本次参会人员活动费用全免（包括11日晚餐、11日晚住宿、12日早餐、12日午餐，租场地等各项支出费用）。各地区会员前往从化交通费自理，12日下午游玩费用38元自理。
2、12号下午活动结束后如有志愿者想在附近游玩并在12号（周日）当晚住宿的，逸海酒店免费负责志愿者当天晚上住宿费用，晚饭与第二天早餐自理。

七、会议说明
1、本次活动要求所有预备志愿者和在职志愿者参加，希望藉本次会议可更好的交流。如已有原定计划的希望可以进行调整或调班等，如确实有特殊原因不能前往的，要向部门正部长请假说明原因；
2、因为本次会议内容重要，安排紧凑，请各位与会者不要带家属或非乐助会志愿者参与；
3、所有参加人员请穿着乐助会会服，如果没有的可现场购买；所有参与人员均可以获得乐助会十周年纪念T恤一件
4、截止报名日期为7月5日，请各位志愿者提早报名；
5、本次会议议题将会单独发给所有报名参与的志愿者；

6、房间由乐助会统一安排，如有特殊需要的，要在报名时提出；

7、外地志愿者如坐大巴前往“从化汽车站”下车，我们可安排统一时间接载，如坐火车到广州的我们将统一安排坐车辆前往，请在报名时说明自己的到达时间情况。

8、各地自愿提供车辆接载志愿者到会场的车主，将作适当补贴。

免责申明：本次活动的所有参加者均视为具有完全民事行为能力人，并自愿参加本次活动。如果在本次活动中发生危险情况或任何损害后果，同行人员将尽力帮助和救护。但是，活动发起人、服务志愿者和所有同行人员，以及召集此次活动的网络平台，均不承担由此带来的任何直接或间接的责任，凡报名者均视为接受本声明。

报名格式：

（如不能参会请跟贴说明原因）

1，姓名： （请备注：性别方便安排住房）
2，联系电话：
3，地区：
4，所在部门：
5，是否自驾：（可载多少人）
6，是否需要会服、会帽：
7，12号下午是否游玩：
8，12号晚上是否住宿：
9，是否可以担任工作组志愿者：
10，你的EMAIL：

会务总安排：总体负责会议的策划组织与协调工作
苏润蔚（ID：依澜）  13926463766（集群短号663766）

同时招募以下工作组志愿者：
1、日常工作负责：负责大会日常工作的分工、协助
2、酒店会场外联：负责所有与会议室、酒店接口的联系商讨、点菜定餐
3、现场签到接待：负责在前台签到、报到接待、派发会议日程表和矿泉水、会议证
4、会服、会帽物资：负责现场买卖登记会服、会帽、雨伞            
5、会议场地各项布置：负责会议场地内部的布置，挂横幅、摆图架、调试音响、投影仪设备等
6、现场管理人员：负责维护会议期间的安静环境，指引、劝导人员的走动  
7、会议文案记录： 负责记录会内重点发言与归纳总结会议纪要
8、会议摄像拍照：负责对会议内各个流程环节、志愿者风采等拍照，对3个时间段内容进行录像　


会议场地介绍和交通指引（地址、电话、路程指引及地图）

逸海商务酒店是一家按四星级标准全新豪华装修的商务型酒店，

酒店位于从化市环市东路395号，在环市东路和河东北路交叉口，邻近105国道，交通便利。

电话：020-37983388

1、从广州出发：可走机场高速--街北高速，在“从化街口”出来转右，沿着105国道向前开，第5个红绿灯口对面便是酒店。也可以走旧广从公路，但路口与交通灯较多；

2、从东莞、深圳出发：可走广深高速--在火村立交转北二环高速--转入华南快线转到京港澳高速公路--街北高速--在从化街口、温泉出口出；

3、从佛山出发：可走广佛高速公路--机场高速--街北高速；
4、其它地区出发的可在网上进行搜索。

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12日下午活动流溪河游船介绍：

广东首条水上绿道

一江碧水，两岸青. 流溪河水上绿道游船---广东首条水上绿道.两岸奇特的地貌、四季常青、风景如画！在这绿色通道上客人乘坐着艳红的古船，滑行在油画般的碧绿江面上。呼吸着带有负离子的氧气，享受着纯天然风光氧吧。

流溪河低碳单车绿道上的自由娉驰打破传统，娉驰着单车沿着流溪河去饱览整个岭南风景特色的缩写。在低碳单车绿道上，你可以和朋友一边畅谈一边观赏淳朴的乡间和知秋的山间美景.累了可以停到驿站内，喝上一杯幽香的红茶.然后对着这幅天然的油画，即时在网上与亲朋好友分享旅程的点滴。

行政部

统计报名人员：统计至7月9日上午

广州地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	廖海彬	助学部	是	是	是	否	15899954724
2	叶巧舟	助学部，行政部	是	否	是	否	13928798190	11号不需要接载，在从化住，11号直接到酒店
3	王根喜	助学部联系组	是	是（可载4人）	否	否	18988917121
4	陈 英	地区管理部和助学部	是	是	否	否	13570360111
5	黄文晖	助学部	是	是（可载4人）	是	是	13535002145
6	朱小冰	助学部	是	否	否	否	13544574386
7	谢婉斐	助学部	是	否	否	否	13760765187
8	谢井养	助学部联系人组	是	否	是	是	13827913349
9	陈连辉	助学部	是	否	是	否	13450288179	需要会服（xxl）会帽
10	李锦文	管理部	否	是	是	是	13808823878
11	李栩雄	顾问组	否	是	否	否	13501521144	会帽：需要 会服要XXL
12	苏润蔚	管理部	是	是（可载4人）	是	否	13926463766
13	梁玉霞	地管部	是	否	是	否	13660752798
14	罗绮琳	拓展部	否	否（坐卢海粤车）	否	否	13073001200	安排Elaine与陈丹文 卢海粤同住一间三人房间
15	卢海粤	拓展部	是	是（可载2人）	否	否	13602271858	会服风衣一件要L 码
16	黄荣	拓展部	是	否	是	否	13543479716
17	符平	管理部	否	否	否	否	13602877988	需要会服、会帽： XXL码
18	卢凤连	地区管理部	是	否	否	否	13570088402
19	陈小莲	地区管理部	是	否	否	否	13380078319	需要一件女装L码
20	陈美青	助学部	否	是	否	否	18620091808
21	林素文	行政部	是	否	是	否	13060993103	需要会服、会帽
22	董新葵	地区管理部	是	否	否	否	136427290991
23	莫少冰	项目部书桌组	是	是	是	否	13928800165
24	刘新花	书信组	是	否	是	否	18814133587
25	马小娥		是	否	否	否	13302300130
26	刘文候	助学部	是	否	否	否	13430250675
27	陈艳珊	行政部	否	是	是	是	18023459041
28	郑青慈	学生成长组	是	否	是	是	15521312256	需要会服、会帽S码
29	邓志龙	学生成长组	是	否	是	否	13610051064	需要会服、会帽XXL码
30	谭颖	联系人组	是	否	是	否	18826272238	需要会服、会帽M码
31	李佩仪	广州书桌组	是	否	是	否	13631477945
32	李仲仪	项目捐赠部	是	否	是	否	13602801334
33	丁岚欣	项目组	是	否	否	否	13247666995
34	梁振业	拓展部ＣＩ组	否	是	否	否	15815989964	需要会服、会帽XXXL
35	梁雅仪	行政部	是	否	是	否	13660831645
36	唐蜀军	捐赠部	否	否	否	否	18820081238
37	孙武	助学部	否	否	否	否	13392608219	11号晚上和老阿哥一起住
38	黄惠年	拓展部	是	否	否	否	13600069599
39	林艳彬	书信证书组	是	否	是	否	13725411188
40	陈芳华	助学部	是	否	否	否	13631393325
41	王蜜	助学助联系人组	否	是（有位4个）	是	否	13632311193
42	黄世芳	广州地管部	是	否	否	否	13533591357
43	陈妙纯	助学部资助联系人	否	否	否	否	13570241728
44	丁业建	行政部	是	否	否	否	13610032318
45	龙旭霞	项目部	是	否	否	否	15013113006
46	曾维鹤	顾问组	否	是（暂不接载人）	否	否	13802504205	会服、会帽：1件L码会服
47	陈柏祥	助学部	是	是（有2个空位）	是	否	13928839007	会服、会帽：需要 XL
48	杨礼萍		是	否	否	否	18926229427
49	张健强	项目部	是	是，5座	否	否	13902283560
50	邓立军	項目捐贈部	是	否	否	否	13763382949

佛山地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	邓幼冰	拓展部	否	否	否	否	13702656032
2	全映云	项目捐赠部	是	否	否	否	13621497986
3	段丽萍	地管部	是	否	待定	待定	13809229020
4	林惠英	项目部图书室建设组	是	否	否	否	13679890090
5	欧新翠	拓展部	否	否	否	否	13702746697
6	冯慧环	顾问组	是	是(可载4人）	否	否	13535722297
7	梁洁玲	拓展部	是	否	否	否	13802464928
8	韦敏	地管部	是	否	否	否	18925969608
9	黄伟洪	项目捐赠部	否	是	否	否	13928658321
10	陈嘉健	地区顾问	否	否	待定	否	13794604616	会服、会服要XXL
11	邝硕棠	助学部	否	否	否	否	18942465200
12	黄小燕	拓展部	否	否	否	否	13902417136
13	陆志峰	学校访查组	是	是（空位6个）	否	否	13590519828
14	吴丽英	助学部	否	是	否	否	18575783307
15	林穗卿	地管部	是	否	否	否	13392233778	跟慧慧车
16	吴惠贤	项目组	否	否	否	否	13927757392	与林穗卿同房
17	李丽红	拓展部	否	否	否	是	18029278268
18	麦佑志	助学部	否	否	否	否	13590681818

东莞地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	陈艺元	地区管理部	否	是	是	是	13922966560
2	黎志刚	地管部、拓展部	否	是	否	否	13509821268
3	陈文雅	拓展部	是	否	否	否	15207583343	需要会服、会帽：s码
4	蒙丽妹	地管部	否	否	否	否	13728350469
5	吴亚坤	地管部	否	否	否	否	13826950133
6	李雨莲	拓展部 /微博微信组	否	否	否	否	13790370284	需要会服、会帽： S码
7
8
9
10
11
12

江西地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	刘仁峤	拓展部	是	否	否	是	18907079552
2	曾小军	地区管理部	如需要可担任	是（可搭二人）	是	是	18070254788
3	彭洪	地区管理部	否	否	是	是	18907079553
4

深圳地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	陈蔚 vivi	助学部	是	否	否	否	13502891593
2	邓辉俊	拓展部	是	是	否	否	13609035152	男短袖会服XL码
3	沈军	助学部	否	否	是	否	13360097969	需要会服、会帽L码
4	麦欢金	地管部	否	否	否	否	13809892912
5	梁锦昌	地管部 / 项目部	否	是	否	否	13903020582
6	吴桂玲	地管部	否	否	否	否	13923892137
7	吴婉清	地管部	否	否	否	否	13612988365
8	温淑坚	地管部	否	否	否	否	13682418171
9	简晃连	地管部	否	否	否	否	13714677122
10	郑瑞欢	地管部	否	否	否	否	13691686771
11	康培/林桂芳	地管部	否	是	否	否	13715253933
12	陈锦清	地管部	否	否	否	否	13691896189
13	梦葶	助学部	否	否	否	否	13823130664
14	甄云艳	地管部	否	是	否	否	13570882408
15
16

河源地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	邹利辉	地区管理部	是	否	否	否	13553245717
2	李延杰	地区管理部	是	否	否	否	13435361434
3	邓志伟	地区管理部	否	否	否	否	13610297700

湖南地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	马应应，邹嵘	项目捐赠部	是	是	是	否	13875939667
2	周龙华	助学部	是	拼车	否	否	15084842016
3	向玫	地管部	否	是	否	否	13755131148	女L码10件；男XL码10件， 会帽10顶。
4	孙丽君	项目部	否	否	否	否	13973167245	女L码1件；会帽1顶（坐向玫的车）
5
6
7
8
9

韶关地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	张荣华	地管部	否	否	否	否	13411147045	需要会帽、会服M码
2	陈健健	助学部	否	否	否	否	13826336903
3	王暋	地管部	否	否	否	否	17703080444	需要会帽，会服XXXL码
4	潘成	助学部	否	是	否	否	13802814272

肇庆地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	梁韧	学生资料组	否	是	否	否	13802496543	会服、会帽：是（M）请安排双人房间，如需加费用，可自付

上海地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	单珉	助学部	是	否	是	否	13564070995	需要会帽，会服L码

珠海地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	吴逢彬	顾问组	否	是	否	否	13564070995	会帽：需要XL码会服

港澳地区：

人数	姓名	部门	是否工作人员	是否自驾	是否参加12日游玩	12日是否住宿	电话	备注
1	罗心村	助学部	是	否	否	否	13580337298

廖海彬

1，姓名：廖海彬
2，联系电话：15899954724
3，地区：广州
4，所在部门：助学部联系组
5，是否自驾：是
6，是否需要会服、会帽：否
7，21号下午是否游玩：是
8，21号晚上是否住宿：否
9，是否可以担任工作组志愿者：是，现场工作人员
10，你的EMAIL：11932863@qq.com

刘仁峤

1，姓名：刘仁峤
2，联系电话：楼主有
3，地区：江西
4，所在部门：地管部江西组
5，是否自驾：否
6，是否需要会服、会帽：否
7，11号下午是否游玩：是
8，12号晚上是否住宿：是
9，是否可以担任工作组志愿者：是，现场工作人员
10，你的EMAIL：170454196@qq.com

叶巧舟

1，姓名：叶巧舟
2，联系电话：13928798190
3，地区：广州
4，所在部门：助学部，行政部
5，是否自驾：（可载多少人）可能跟依澜的车，等安排
6，是否需要会服、会帽：NO
7，21号下午是否游玩：YES
8，21号晚上是否住宿：NO
9，是否可以担任工作组志愿者：YES
10，你的EMAIL：yeqz@qq.com

王根喜

1，姓名：王根喜
2，联系电话：18988917121
3，地区：广州
4，所在部门：助学部联系组
5，是否自驾：是（可载4人）
6，是否需要会服、会帽：是
7，21号下午是否游玩：否
8，21号晚上是否住宿：否
9，是否可以担任工作组志愿者：是，现场工作人员
10，你的EMAIL：575659098@qq.com

陈蔚

1，姓名：陈蔚 vivi
2，联系电话：13502891593
3，地区：深圳
4，所在部门：助学部资助联系人组
5，是否自驾：（可载多少人）否
6，是否需要会服、会帽：否
7，21号下午是否游玩：是
8，21号晚上是否住宿：否
9，是否可以担任工作组志愿者：可以
10，你的EMAIL：vichen8383@163.com

邹利辉

1，姓名：邹利辉
2，联系电话：13553245717
3，地区：广东省河源市
4，所在部门：地区管理部
5，是否自驾：（可载多少人）：否
6，是否需要会服、会帽：否
7，21号下午是否游玩：否
8，21号晚上是否住宿：否
9，是否可以担任工作组志愿者：可以
10，你的EMAIL：308311075@qq.com  0762ling@21cn.com

陈英

1，姓名：陈英
2，联系电话：13570360111
3，地区：广州
4，所在部门：地区管理部和助学部
5，是否自驾：是
6，是否需要会服、会帽：不需要
7，21号下午是否游玩：否
8，21号晚上是否住宿：否
9，是否可以担任工作组志愿者：可以
10，你的EMAIL：5923114@qq.com

李延杰

1，姓名：李延杰
2，联系电话：13435361434
3，地区：河源
4，所在部门：助学部学校联系组
5，是否自驾：否
6，是否需要会服、会帽：否
7，21号下午是否游玩：否
8，21号晚上是否住宿：否
9，是否可以担任工作组志愿者：是，现场工作人员
10，你的EMAIL：454554923@qq.com

王怀荟

太远了，请假不去了，希望以后能参加，祝会议成功，祝所有志愿者开心每一天，祝乐助会茁壮成长！

小迷糊

祝愿成功，想念小伙伴们

马应应

1，姓名：马应应，邹嵘
2，联系电话：13875939667
3，地区：湖南长沙
4，所在部门：项目捐赠部
5，是否自驾：拼车
6，是否需要会服、会帽：需要
7，21号下午是否游玩：是
8，21号晚上是否住宿：不
9，是否可以担任工作组志愿者：可以
10，你的EMAIL：576489299@qq.com

邓辉俊

微信统计报名（截止2015年4月29日）共收集8条数据                           

李锦文

1，姓名：李锦文
2，联系电话：13808823878
3，地区：广州
4，所在部门：管理部
5，是否自驾：是
6，是否需要会服、会帽：不需要
7，21号下午是否游玩：是
8，21号晚上是否住宿：是
9，是否可以担任工作组志愿者：否
10，你的EMAIL：4216623@qq.com

陈艺元

1，姓名：陈艺元
2，联系电话：13922966560
3，地区：东莞
4，所在部门：地管部
5，是否自驾：是
6，是否需要会服、会帽：不需要
7，21号下午是否游玩：是
8，21号晚上是否住宿：是
9，是否可以担任工作组志愿者：否
10，你的EMAIL：74579@qq.com

高春玉

个人原因无法参加，希望大家玩得开心，快乐，预祝会议圆满成功！

陈笑群

姓名：陈笑群
所在部门：助学部信息组
请假，临近预产期，不方便参加，请见谅，预祝会议成功。。。

刘彩凤

1，姓名：刘彩凤
2，联系电话：
3，地区：佛山
4，所在部门：助学部
5，是否自驾：否
6，是否需要会服、会帽：否
7，21号下午是否游玩：是
8，21号晚上是否住宿：否
9，是否可以担任工作组志愿者：可以
10，你的EMAIL：419877911@qq.com

李栩雄

1，姓名：李栩雄
2，联系电话：13501521144
3，地区：广州番禺
4，所在部门：顾问组
5，是否自驾：6
6，是否需要会服、会帽：需要 会服要XXL
7，21号下午是否游玩：21号不游玩
8，21号晚上是否住宿：不用住宿
9，是否可以担任工作组志愿者：否
10，你的EMAIL：248228642@qq.com
由于20号已经有安排，所以只能参加21号的会议。20号不用预留食宿。