2014年12月6日、7日安徽省蚌埠地区固镇县自助访查倡议

助学部访

2014年12月6日、7日安徽省蚌埠地区固镇县自助访查倡议

            现经多方的努力与志愿者不懈辛苦，助学部已完成对固镇县开展助学工作的前期准备工作，现确定将这次访查活动的时间定为2014年12月6日、7日举行地区自助型的访查。探访当地的贫困高中学生，希望让升上（或即将升上）高中的新一批的学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学。

　　欢迎江浙沪地区社会爱心人士、爱心企业、各志愿者或会员报名参加。同时欢迎全国的爱心人士报名参加本次参加本次访查活动.

一、活动时间：
活动时间：2014年12月6日~7日（共2天）
活动地点：安徽省蚌埠地区固镇县
出发时间：12月5日晚
集合地点：待定
回程时间：12月7日午饭后回程

注：上海至固镇县 全程约520公里，需要6小时30分钟
       南京至固镇县 全程约240公里，需要3小时
       杭州至固镇县 全程约500公里，需要6小时
       高铁可到蚌埠南站，普通火车可直接到达固镇县火车站。

二、活动行程：
12月5日晚上各地区自行组织集中出发，预计晚上12点到达进行住宿安排；
12月6日早上8：00分在县城住宿地集中，到教育局门口与当地带队老师分组后进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格；
12月7日早上8：00分在住宿地集中，继续分组访查，12点在县城集中午餐，14点后各地访查人员跟车回程。
声明：访查活动的报名者均为自愿追随性质，所有责任由参加者自负，凡跟帖报名者均视作已签注同意此项“声明”。

三、访查费用
      本次访查费用大概700元（此费用是按上海坐高铁来回的预算，最后按实际支出计算）,每人活动所有费用实行平均制（AA制），包括吃饭和住宿和车费。小孩如占车位和床位，费用和大人一样，同时参加人员年龄不得低于8岁。初中以上学生统一参与AA制的各项费用。
      各地区的路费与油费各自统一所有车辆平摊，车主不需要A车费路费，但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。
      由于要进行车辆和住房的安排，如同意参加的访查人员，人和车必须是跟大队，一齐前往，一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回的，视情况严重性取消以后参加访查资格，通报批评。参加访查的人员也是一样。

四、报名安排
　   本次访查活动访查人员名额暂定20名，报名截止日期为12月1日，因为考虑到车辆和住宿安排，请报名的访查的人员如有事取消访查活动，必须在12月2日前通知访查小组的“吴丽英"，以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的，须A回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名。

五、报名格式：（报名请按照如下格式跟帖，非完整报名的跟帖无效，代报名也需提供完成的参加人员姓名和联系方式）
姓名/ID：
性别：
人数：（小孩的另注明是否占床位、车位和年龄）
所在地区：
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　（必须外地也能打通的，如不便公开，请发论坛短信给吴丽英 谢谢配合！）
是否购买保险：（需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码论坛发短信给吴丽英。不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件，发送到“助学部”邮箱ahelp_d@ahelp.cn）
是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
参加过多少次访查活动：
住宿情况：（如有特殊需求，请提前注明交与访查举步维艰且沟通有关细节）

跟帖报名说明：不接受预报名，为了真实统计报名人员及避免报名者误以为已超员，凡未能确定是否参加者请勿跟帖预报名，否则跟帖作废并作删除处理。

六、活动咨询：
活动咨询：陈芳华（白翎）         电话：13631393325
                  饶良良（晓湾）         电话 ：18668058213  
报名统计：吴丽英        电话：13620346767                       

七、注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上，备足电池，并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500-800万像数左右，不要太大。有DV者强烈建议带上（有拍摄经验者更佳），乐助会急需要大量的视频资料。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒，最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

购买意外险内容：
  

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）

成功报名的人员请加入本次访查沟通微信群，非报名参加本次活动的人员请勿加入，以留下名额给报名的人员，谢谢配合！

助学部访

疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。对此，访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路，都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用？
答：带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队，而车主为我们提供了访查的车辆（并承担了车辆损耗的费用），故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查？
答：1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。（可咨询乐助会办公室或者访查组廖健：020-28352118或者15915881222.）
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的，取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回？
答：已交定金后取消行程者，如访查组或其本人找到新的参加者顶替，则可退还原交纳的定金，否则，不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算？
答：1.费用原则：ＡＡ制，即时分摊
     2.小孩的收费：占床位、车位的算全价，餐费1.2M以下的小朋友按半价算，1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆：租赁费用、路费、桥费、油费，司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆：路费、桥费，油费由所有参加人员（已承担第三点费用的人员除外）共同分摊。
     5.意外费用：参加活动的所有车辆，在集体活动时间内如遇非人为的意外，除车主购买了保险的赔偿费用外，其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊（如因车辆保养不当而产生的除外）

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算？
答：责任制《出现罚单的，车主（司机）独自承担，由乘务人员造成的，乘务人员负责》

7.我是车主，我提供车辆应该怎样做？
答：车主提供车辆的，是不需要A油费路费，但车辆须有保险，并在出发前做好检查（车辆性能、油量等）

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束？
答：是。

9.访查出现的变动，是否要通知总指挥或者访查小组？
答：需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组，如果出现变动没能通知，将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用？
答：需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近？而我组访查学生很多或者路途很远？
答：在访查中，肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远，这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长？
答：在每次访查活动中，总是出现一批没参加过访查的爱心人士，而我们选取的小组长都有过访查的经验，这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样？
答：可以，只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排，如不能安排到，将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况，不知道是否同意帮助，不知道有没一个标准呢？
答：目前还没有一个准确的定义的，大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。（对求助学生的访查，乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与，并对访查后的求助学生资料二度复核。）

15.遇到一些突发事件（如下暴雨），是否会取消通知，有没通知参加的我们？
答：访查组会根据情况来决定是否取消行程，如没特殊通知，访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的？
答：助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢？
答：为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业，我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。

助学部访

报名统计：10大人（更新时间：2014-12-1　09:30）

序号	姓名（ID)	性别	人数	所在地区	设备	联系电话	是否自驾车	访查次数	交订金情况	购买保险	备注
1	muxiaoyuyun	女	2	江苏南京	相机	13770318838	是	无		是	能提供的车位3个
2	李颖	女	1	上海	相机	13524159070	否	无		是	坐高铁
3	李伟良	男	1	上海	相机	13917908807	是	无		是	能提供的车位2个
4	海阔天空郭	女	1	上海	相机	13818012517	是	无		是
5	千叶小伦伦	男	1	江苏镇江	相机	13218392633	否	无		是
6	白翎	女	1	上海	相机	13631393325	否	有		否
7	单珉	男	1	上海	相机	13564070995	否	1次		否
8	田彩英	女	1	上海	相机	18636942474	否	否		否

颜世璟

姓名/ID：muxiaoyuyun
性别：女
人数：2人
所在地区：江苏南京
所带的设备：数码相机
联系电话：13770318838
是否购买保险：是
是否自驾车：自驾车，车上已定人员有2人，能提供的车位3个
参加过多少次访查活动：没有参加过
住宿情况：正常住宿就好

陈芳华

姓名/ID：李颖、李伟良
性别：男
人数：2人
所在地区：上海
所带的设备：数码相机
联系电话：13524159070（颖）。13917908807（伟良）
是否购买保险：是
是否自驾车：李颖坐高铁。李伟良自驾车，车上已定人员有2人，能提供的车位2个
参加过多少次访查活动：没有参加过
住宿情况：服从安排

陈芳华

姓名/ID：海阔天空郭
性别：女
人数：1人
所在地区：上海
所带的设备：数码相机
联系电话：13818012517
是否购买保险：是
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：没有参加过
住宿情况：

千叶小伦伦

姓名/ID：千叶小伦伦

性别：男

人数：1人

所在地区：镇江

所带的设备：数码相机

联系电话：13218392633

是否购买保险：未购买（负责人说一起买的）

是否自驾车：否

参加过多少次访查活动：没有参加过

住宿情况：服从安排

助学部访

各人员出发情况：
南京：颜小姐与朋友在周五下午3点出发（一台车 ），大概在傍晚6点半左右到达住宿的地方。
江苏镇江：袁伦直接在乘坐火车到蚌埠站，自行到住宿的酒店即可；
杭州：晓湾2人，乘坐高铁到蚌埠，到达时间为晚上8点，自行打车到达住宿酒店；
上海：李颖，自行乘坐高铁到达蚌埠，到达时间为晚上9点，自行打车到达住宿酒店；
         李伟良、白翎、郭小姐、田彩英、单珉，一行一台车。在周五下午3点半在地铁9号线的宜山嘛5号出口集中，到达时间大概为晚上9点半，直接到达酒店。

访查安排：
1、6日 早上7点早餐后，在7点30分集中出发到达固镇县教育局门口与带路人员（向导）集中后，分组进行访查工作；午餐自备。在傍晚5点不管有没完成工作都要回程蚌埠市。
2、晚上7点集中晚餐，8点30分开始收集当天访查的资料，9点30分，就访查活动大家交流分享会；
3、7日 早上8点，如有未访查完成的学生继续分组访查，如已访查完成的，可自行选择回程或附近游玩；当天回程各自地方，完成本次访查活动；


住宿地址：汉庭酒店（蚌埠解放路店）蚌埠市龙子湖区解放路阳光花园综合楼B栋（解放路与兰凌路交汇处西侧）
电话:0552-2867777、0552-2835583

2014年12月固镇县访查人员住宿安排

序号 ID 性别联系电话房间1颜世璟　13770318838
1（红色为订房人姓名）2乐宁华　　3李颖　135241590702（红色为订房人姓名）4李伟良　139179088075袁伦　132183926333（红色为订房人姓名）6单珉　135640709957海阔天空郭　138180125174（红色为订房人姓名）8陈芳华　136313933259田彩英　1863694247410饶良良－2 人　186680582135（红色为订房人姓名）

2014年12月固镇县访查人员分工、分组情况：
组别	ID	分工	联系电话	备注
1	颜小姐		13770318838	司机
	乐宁华
	单珉	小组长、资料收集	13564070995
2	饶良良	小组长，协助收据资料	18668058213	司机
	孙秋君
	海阔天空郭		13818012517
3	李伟良	小组长	13917908807	司机
	袁伦		13218392633
	田彩英	财务	18636942474
4	白翎	小组长、总指挥	13631393325
	李颖		13524159070	司机