爱心之旅,你我同行
一、 活动背景 用爱心传递真情,用书籍成就梦想。由于生活条件的不足,我们周围的一些贫困地区还没有配备、添置书籍。因此,我们将通过向学校捐赠书籍,共建爱心图书室,为孩子们提供课外读物,增强他们的阅读兴趣。 二、 活动目的与意义 希望通过这次行动为贫困山区的孩子提供课外书籍,增加孩子们的课外知识,让孩子们可以看到外边广阔的天空。同时,也可以让每一位爱书人看到自己的书籍在一双双求知的眼睛里传播力量。 三、 活动时间与地点 活动时间:2014年11月15-16日上午9:00至下午6:00 活动地点:深圳南山区鼎太风华第五期(网球场侧) 南山前海路 四、 活动主题 捐一缕书香,献一片真情。爱心之旅,你我同行。 五、 活动应急方案 1、天气:提前看天气预报,如下雨的概率大,通知志愿者带伞。活动时根据雨量大小来决定宣传方式。 2、收书时如遇业主提出上楼收书的情况,务必保障2人同组,并在上楼前通知其余志愿者,保障安全。 注:遇到紧急事件及时通知当天活动负责人 附录一: 踩点注意事项: 1、与活动地点负责人商讨以便获得在活动许可,路程中须注意交通安全。 2、询问管理处能否借用桌子、椅子,能否寄存书籍 3、寻找适合摆摊点、派发宣传单、粘贴海报的地方 4、摊点的优先选择:中小学校、图书馆、小区附近 5、在附近找到洗手间、小餐馆、便利店、医疗室、打印室等,以应付突发状况 附录二: 注意事项: 1、集合时间地点 2、活动当天全体人员要穿戴整齐干净,准时到位;在宣传(选择性宣传)时要有礼貌、热情大方、保持微笑 3、在宣传和募捐的过程中,摄影人员适时拍照 4、对募捐者给予感谢。若要募捐者签名或合照留念,需征得对方的同意 5、遇到特殊情况请及时与负责人联系 6、保持活动场所的清洁卫生 附录三: 书籍包括: 1.适合中小学阅读的中外名著 2.工具书类,如汉语字典,成语词典等 3.适合学龄前、中小学阅读的漫画,童话故事,识字启蒙读物等 4.适合中小学阅读的杂志,如读者,青年文摘,意林等
收捐的图书捐赠给两学校 1.广东省河源市和平县下车镇镇山村和平县下车镇中心小学 2.广东省韶关市始兴县澄江镇村始兴澄江中学(初中) 1、 活动举办阶段 11月15日: 1、8:30 在活动地点集合并签到,由负责人强调活动期间需要注意的问题。向管理处借用桌子、椅子,布置好活动场地。 2、9:00 募捐工作开始进行,负责人安排人员分组到小区人群密集处派发传单、宣传,摊点留2人(书籍类型见附录三),做照片的解说、登记书籍并整理书籍,并注意财物的保管 3、11:15—11:35 负责人安排2人购买工作餐 4、11:40—12:30 负责人将人员分成两组轮流进餐 5、12:30—14:30 负责人安排人员轮流休息 6、14:30—17:00 负责人安排人员分组到小区人群密集处处宣传 7、17:00—17:30 全体人员整理书籍,并将书籍放在寄存处。收拾物品和活动现场,并将桌子、椅子归还管理处 8、17:30—18:00 集合签到并拍集体照。 11月16日: 1-6同11月15日 7、全体人员整理书籍,并将书籍打包发运到指定学校。 9.收拾物品和活动现场,并将桌子、椅子归还管理处。 2、活动后续阶段: 1. 负责整理照片,并将其发至乐助报道板面。 2. 对本次爱心捐书活动进行总结(写活动感想、开总结大会) 3. 把物资运回仓库。
[/table]物资运送:(展架,帐蓬,桌椅,宣传单,纸箱,图书,其它物品等) 午餐安排负责人:晃(简晃连),清(吴婉清) | 前期资料准备:米嫂(林芳) |
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