2014年10月17、18日始兴县访查工作安排及注意事项

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况


有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到始兴县。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买

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一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
  
广州地区：10月17日下午19：00分在天河赛马场门口集中出发，预计晚上10点00分到达进行住宿安排；
佛山、深圳、东莞的人员由地区负责人自行安排集中地点与出发时间；直接到达住宿地，下榻住宿；
韶关地区人员，请在18日上午8点到达酒店大堂集中。

行程安排：
1、10月18日早上7点起床，早餐自理，7:45分在酒店大堂集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后到教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮， 傍晚六点半回程到达酒店，集中统一晚餐，晚上在XXx房收集访查的学生（学校）图片和访查表格。
2、18日9：30-12：00，负责回访的举步维艰且在始兴学生与两批学生见面，拍摄本次申请资助的学生单人相片和已学生见面；
3、20：00-22：00，各地区参加人员可到集中一齐大家互相交流本次访查的感受，分享彼此心得。

2、10月13日。访查活动结束各人员自由活动。


我们的车机频道（对讲机）为：438.775 ，如有对讲机的朋友请带去使用，请互相通知！

本次活动总指挥：段丽萍 13809229020，负责本次访查活动全面协调的工作

副总指挥：陈美青　18620091808，负责跟教育局及学校的沟通工作，并且整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作。（罗绮琳协助）

访查资料收集员：施桂　13919369131，负责收集本次访查活动所产生的数据；

车辆副指挥：黎志刚　13509821268，负责访查车辆的车位协调，及集合时维持现场秩序；

总财务：马小娥　13302300130，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作；（莫少冰协助）

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二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

1、分车乘坐安排：

各地区分车人员如下安排，请各位仔细查看，如有疑问，请在出发前致电：段丽萍 13809229020。

广州车辆安排总负责人：罗绮琳　13073001200

佛山车辆安排负责人： 段丽萍 13809229020

深圳车辆安排负责人：简晃连　13714677122

东莞车辆安排负责人：黎志刚　13509821268

韶关车辆安排负责人员：黄伟　13826328384

出发和回程时间，各地区负责人自行安排！

本次活动广州地区2台车、东莞地区3台车、佛山地区3台车，深圳2台车，韶关地区2台车共12部车。

1、地区车辆乘坐情况：

2014年10月始兴县访查活动分车情况
姓名/ID	地区	性别	联系电话	备注
素儿	广州	女	13302300130	广州1号车
莫少冰	广州	女	13928800165
江韶红	广州	女	13929532884
陈美青	广州	男	18620091808
施桂	广州	男	13919369131
梁凤坤	广州	女	13922321689	广州2号车
Elaine	广州	女	13073001200
徐云西+1	广州	女	13922453499
Quting	广州	男	13922453499
张剑文	东莞		15999713961	东莞3号车
张熙琳(小）	东莞	男
温双喜	东莞	男	13549310663
钟文婷	东莞	女	13724409933
黎志刚	东莞	男	13509821268	东莞4号车
黎景文（小）
陈敏昭	东莞	女	13509821268
香伟泉	东莞	男	13686213333	东莞5号车（7座车）
香朗晴（小）
黄志敏	东莞	女	13686213333
黄婧	东莞	女	13751373010
朱彦臻（小）
李清兰	佛山	女	13679737487	佛山6号车7座车
张杨（小）
林雪洪	佛山	女	13929907485
陈建安（小）
张倩	佛山	女	13590573865
杨启晞（小）
杨衍能	佛山	男	13902429021
杨荣生	佛山	男	13318222118	佛山7号车
璐瑶	佛山	女	18988693222
刘英桂	佛山	男	18988518518
罗伟华	佛山	男	13727385381
杨礼萍	佛山	女	18926229427
苏李宛芹	佛山	女	13590573865	佛山8号车
阿咪	佛山	女	13809229020
丁心东	佛山	女	18024106111
陈伟	佛山	男	18900872038
陈尔奇	佛山	男
王玉娥	深圳	女	15626504849	深圳9号车
李晓蔷（小）
朱妍娟	深圳	女	13823159630
王乃勋（小）
陈韵淇	深圳	女	13825249811	深圳10号车
黄国安	深圳	男	13923420893
红姐	深圳	女
简晃连	深圳	女	13714677122
黄伟	韶关	女	13826328384	韶关11号车
张荣华	韶关	女	13826365040
梁洁梅	韶关	女	13794677937
黄阳晓	韶关	女	13411147045	韶关12号车
陈健健	韶关	女	13826336903
王暋（小宝哥）	韶关	男	13602914744
陈艺元	东莞	男	18602086883	自行出发
薛贵芳+1	东莞	女	18602086883

2、参加人同住宿分房情况：

本次住宿地点：韶关始兴县永安大道--鑫苑假日宾馆

酒店大堂电话：0751-3316999

2014年10月乐助会始兴县访查分房情况
姓名/ID	地区	性别	联系电话	房号
马小娥-素儿	广州	女	13302300130	8230（财务）
莫少冰	广州	女	13928800165
梁凤坤	广州	女	13922321689	8229
罗绮琳	广州	女	13073001200
徐云西+1	广州	女	13922453499	8228
Quting	广州	男	13922453499
江韶红	广州	女	13929532884	8226
黄婧+1	东莞	女	13751373010
陈美青	广州	男	18620091808	8225（资料收集）
施桂	广州	男	13919369131
黎志刚+1	东莞	男	13509821268	8223（车辆安全）
陈敏昭	东莞	女	13509821268
香伟泉+1	东莞	男	13686213333	8221
黄志敏	东莞	女	13686213333
钟文婷+1	东莞	女	13724409933	8219
张剑文	东莞	男	15999713961
陈艺元+1	东莞	男	18602086883	8220
温双喜	东莞	男	13549310663	8231（单）
李清兰+1	佛山	女	13679737487	828
林雪洪+1	佛山	女	13929907485	8216
张倩+1	佛山	女	13590573865	8215
杨衍能	佛山	男	13902429021
刘英桂	佛山	男	18988518518	8213
杨荣生	佛山	男	13318222118
杨礼萍	佛山	女	18926229427	8212（总指挥）
段丽萍	佛山	女	13809229020
苏李宛芹	佛山	女	13590573865	8210
丁心东	佛山	女	18024106111
璐瑶	佛山	女	18988693222	8209
简晃连	深圳	女	13714677122
陈伟	佛山	男	18900872038	8208
陈尔奇
王玉娥+1	深圳	女	15626504849	8205
朱妍娟+1	深圳	女	13823159630	8202
陈韵淇	深圳	女	13825249811
黄国安	深圳	男	13923420893	8201
红姐	深圳	女
罗伟华	佛山	男	13727385381	不需要住宿
黄伟	韶关	女	13826328384
张荣华	韶关	女	13826365040
黄阳晓	韶关	女	13411147045
陈健健	韶关	女	13826336903
王暋（小宝哥）	韶关	男	13602914744
杨医生	韶关	男	13531476334
由于人员到达时间不一致，负责的财务人员需要在晚上10点左右才到达酒店，如我会人员能到前台并报自己的姓名相符的，请给予安排登记入住，晚上由财务马小姐统一交付费用，马小姐电话：13302300130

3、工作分组情况：

2014年10月始兴县访查工作分组情况
组别	姓名	地区	性别	联系电话	职务
1	素儿	广州	女	13302300130	总财务
	莫少冰	广州	女	13928800165	组长
	江韶红	广州	女	13929532884
	王暋（小宝哥）	韶关	男	13602914744	司机
2	罗绮琳-ELAINA	广州	女	13073001200	组长
	罗伟华	佛山	男	13727385381
	Quting	广州	男	13922453499
	徐云西小孩	广州
	徐云西	广州	女	13922453499	司机
3	黎志刚	东莞	男	13509821268	车辆指挥、司机
	陈敏昭+1	东莞	女	13509821268	组长
	薛贵芳+1	东莞	女	18602086883
4	陈健健	韶关	女	13826336903	组长
	香伟泉	东莞	男	13686213333	司机（7座）
	香朗晴（小）
	黄婧	东莞	女	13751373010
	朱彦臻（小）
	黄志敏	东莞	女	13686213333
5	张剑文	东莞		15999713961	司机
	张熙琳(小）	东莞	男
	钟文婷	东莞	女	13724409933
	梁洁梅	韶关	女	13794677937	组长
6	璐瑶	佛山	女	18988693222	组长
	林雪洪	佛山	女	13929907485
	陈建安（小）
	张倩	佛山	女	13590573865
	杨启晞（小）
	杨衍能	佛山	男	13902429021	司机（7座）
7	刘英桂	佛山	男	18988518518
	丁心东	佛山	女	18024106111
	杨荣生	佛山	男	13318222118	组长、司机
	杨礼萍	佛山	女	18926229427
8	梁凤坤	广州	女	13922321689	组长
	陈伟	佛山	男	18900872038	司机
	李清兰	佛山	女	13679737487
	张杨（小）
9	王玉娥+1	深圳	女	15626504849	司机
	苏李宛芹	佛山	女	13590573865
	温双喜	东莞	男	13549310663
	段丽萍	佛山	女	13809229020	总指挥、组长
10	朱妍娟+1	深圳	女	13823159630
	简晃连	深圳	女	13714677122	组长
	黄国安	深圳	男	13923420893	司机
	红姐
11（县城）	陈尔奇	佛山	男	13826328384
	张荣华	韶关	女	13826365040
	黄阳晓	韶关	女	13411147045	组长
回访12	陈美青	广州	男	18620091808	资料收集指挥、组长
	施桂	广州	男	13919369131	数据收集组长
	黄伟	韶关	女	13826328384

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广州驾车前往 鑫苑假日宾馆 的路线G京港澳高速280 公里，3 小时 0 分钟

广东省广州市天河区黄埔大道西668号  赛马场汽车城  
1. 从马场北路向东行驶，到三鹰西路     38 米  
2. 在三鹰西路向左转     190 米  
3. 向左转     140 米  
4. 向右转上匝道，前往S303华南快速     26 米  
5. 靠左，继续朝S303华南快速前行     300 米  
6. 在交岔路口靠左，并入S303华南快速  部分收费路段    19.2 公里  
7. 继续前行，上G4京港澳高速  收费路段    188 公里  
8. 下S10/​南雄/​赣州出口走S10韶赣高速  收费路段     68.3 公里  
9. 下始兴/​太平出口，前往城北路  部分收费路段     1.1 公里  
10. 继续前行，上城北路     800 米  
11. 向右转，继续沿城北路前行     1.0 公里  
12. 在第 1 个路口向右转，进入永安大道  目的地在右侧     280 米  
广东省韶关市始兴县永安大道  鑫苑假日宾馆

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四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
A：总指挥工作内容和注意事项
1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：
1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。


参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）

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