2014年10月18日、19日广东省始兴县助学访查总倡议

助学部访

2014年10月18日、19日广东省韶关市始兴县助学访查总倡议

　　现经多方的努力与志愿者不懈辛苦，助学部已完成对始兴开展助学工作的前期准备工作，现确定将这次访查活动的时间定为2014年10月18日、19日举行大型助学访查。探访当地的贫困高中学生，希望让升上高中的新一批的学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学。
　　
　　欢迎社会爱心人士、爱心企业、各志愿者或会员报名参加。

　　本次活动将与广州卜蜂莲花携手合作，9月27日当天在卜蜂莲花三元里店门口设现场咨询报名点， 如有社会爱心人士想了解访查活动的，可到现场咨询报名。
　　

一、活动时间：
活动时间：2014年10月18日~10月19日（共2天）
活动地点：广东始兴县
出发时间：10月17日下午19点
集合地点：广州陈家祠中国银行门口   （广州以外的地区自行集中出发）
回程时间：10月19日午饭后回程
注：从广州市至始兴县车程4小时。

二、活动行程：
10月17日下午6：00点各地区自行组织集中出发，预计晚上10点到达进行住宿安排；
10月18日早上7：45分在住宿地大堂集中，与当地带队老师分组后进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格；
10月19日早上8：00分在住宿地与带队老师集中，继续访查活动，中午十二点半统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程
声明：访查活动的报名者均为自愿追随性质，所有责任由参加者自负，凡跟帖报名者均视作已签注同意此项“声明”。

三、访查费用
      本次访查费用大概500元（最后按实际支出计算）,每人活动所有费用实行平均制（AA制），包括吃饭和住宿和车费。小孩如占车位和床位，费用和大人一样，同时参加人员年龄不得低于8岁。初中以上学生统一参与AA制的各项费用。
      各地区的路费与油费各自统一所有车辆平摊，车主不需要A车费路费，但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。
      由于要进行车辆和住房的安排，如同意参加的访查人员，人和车必须是跟大队，一齐前往，一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回的，视情况严重性取消以后参加访查资格，通报批评。参加访查的人员也是一样。

四、报名安排
　    本次访查活动访查人员名额暂定35个访查，报名截止日期为10月12日上午12点，因为考虑到车辆和住宿安排，请报名的访查的人员如有事取消访查活动，必须在10月12日上午12点前通知访查小组的"廖健 "，以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的，须A回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名，并于10月12日中午12点前将活动定金200元汇入以下帐户汇款后请发手机短信通知"陈美青"，说明款项的金额与姓名，电话：18620091808。定金到帐则报名生效，逾期者未汇款者，视为自动放弃。




五、报名格式：（报名请按照如下格式跟帖，非完整报名的跟帖无效，代报名也需提供完成的参加人员姓名和联系方式）
姓名：（请提供真名，方便食宿登记及购买保险）
性别：
人数：（小孩的另注明是否占床位、车位和年龄）
所在地区：
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　（必须外地也能打通的，如不便公开，请发论坛短信到“廖健”，谢谢配合！）
是否购买保险：（需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码论坛发短信给“廖健”，非中国藉人士同时提供出生年月日，不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件，传真到办公室给“廖健”）（请在16号前传真-020-81279817到办公室）
是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
参加过多少次访查活动：
住宿情况：（如有特殊需求，请提前注明交与访查组人员沟通有关细节）

跟帖报名说明：不接受预报名，为了真实统计报名人员及避免报名者误以为已超员，凡未能确定是否参加者请勿跟帖预报名，否则跟帖作废并作删除处理。

六、活动咨询：
活动咨询：　　廖健　电话：15915881222　　QQ：827237693
统计、食宿安排：  雄鹰(陈美青）　  QQ:    497545940　　　电话：18620091808

七、注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上，备足电池，并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500-800万像数左右，不要太大。有DV者强烈建议带上（有拍摄经验者更佳），乐助会急需要大量的视频资料。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒，最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

购买意外险内容：


参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）

其他说明情况：
1、为了让更多的社会人士了解贫困地区的生活情况，让更多的热心人士加入助学的行列，此次活动在接受了一定数量的有访查经验的带队人员情况下，优先让未曾参加过访查的会员与社会爱心人士参加，大家可随意报名，助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者，如未能参加的人员敬请理解与体谅，下次必有机会再参加。特此说明，谢谢大家的配合！

2、已跟贴者如有报名情况需作更改，请不要在原帖子上修改，重新跟一张新贴，以便于统计工作，谢谢合作。

P：已成功报名的人员请加入本次访查活动的微信专用群，因名额有限，没有报名的人员请不要加入，谢谢配合！

助学部访

疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。对此，访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路，都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用？
答：带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队，而车主为我们提供了访查的车辆（并承担了车辆损耗的费用），故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查？
答：1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。（可咨询乐助会办公室或者访查组伍颖培：020-28352118或者15915881222.）
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的，取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回？
答：已交定金后取消行程者，如访查组或其本人找到新的参加者顶替，则可退还原交纳的定金，否则，不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算？
答：1.费用原则：ＡＡ制，即时分摊
     2.小孩的收费：占床位、车位的算全价，餐费1.2M以下的小朋友按半价算，1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆：租赁费用、路费、桥费、油费，司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆：路费、桥费，油费由所有参加人员（已承担第三点费用的人员除外）共同分摊。
     5.意外费用：参加活动的所有车辆，在集体活动时间内如遇非人为的意外，除车主购买了保险的赔偿费用外，其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊（如因车辆保养不当而产生的除外）

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算？
答：责任制《出现罚单的，车主（司机）独自承担，由乘务人员造成的，乘务人员负责》

7.我是车主，我提供车辆应该怎样做？
答：车主提供车辆的，是不需要A油费路费，但车辆须有保险，并在出发前做好检查（车辆性能、油量等）

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束？
答：是。

9.访查出现的变动，是否要通知总指挥或者访查小组？
答：需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组，如果出现变动没能通知，将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用？
答：需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近？而我组访查学生很多或者路途很远？
答：在访查中，肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远，这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长？
答：在每次访查活动中，总是出现一批没参加过访查的爱心人士，而我们选取的小组长都有过访查的经验，这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样？
答：可以，只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排，如不能安排到，将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况，不知道是否同意帮助，不知道有没一个标准呢？
答：目前还没有一个准确的定义的，大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。（对求助学生的访查，乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与，并对访查后的求助学生资料二度复核。）

15.遇到一些突发事件（如下暴雨），是否会取消通知，有没通知参加的我们？
答：访查组会根据情况来决定是否取消行程，如没特殊通知，访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的？
答：助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢？
答：为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业，我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。

助学部访

报名统计：（更新时间：2014-10-10　23:00　46大9小）

序号	姓名（ID)	性别	人数	所在地区	设备	联系电话	是否自驾车	访查次数	交订金情况	购买保险	备注
1	素儿	女	1	广州	相机,读卡器,手提电脑		否	多次	未	否
2	莫少冰	女	1	广州	相机	13928800165	否		200		与素儿一房间
3	梁凤坤	女	1	番禺	相机,读卡器	13922321689	否	1次	未	否
4	Elaine	女	1	番禺	相机		否	多次	未	否
6	徐云西	男/女	2大1小	广州	相机	13922453499	是	无	未	否	1间标双房
7	黎志刚	男/女	2大1小	东莞	相机,对讲机,电脑		是	多次	未	是	1间标双房
8	香先生	男/女	2大1小	东莞	相机		是	无	未	是	1间标双房
9	徐小姐	女	1大1小	东莞	相机		是	1次	未	是	1间标双房
8	黄婧	女	1大1小	东莞	相机		是	无	未	是	1间标双房
10	陈艺元	男	1大1小	东莞	相机,对讲机,电脑		是	多次	400	是	1间标双房,访查与黎志刚同一组
11	李志华	男	1	东莞			是	1次	未
12	温双喜	男	1	东莞			跟李志华车	无	未
13	钟文婷	女	1	东莞			跟李志华车	无	未
14	张倩+6	女	7	佛山		13702963210	是	无	未	是	三间标双房
15	陆志峰	男	1	佛山	相机	13590519828	是(7座车)	多次	未	否
16	林惠英	女	1	佛山	相机	13679890090	跟陆志锋车	多次		是
17	刘英桂	男	1	佛山	相机	18988518518	跟陆志锋车	无	未	是
18	罗伟华	男	1	佛山	相机	13727385381	跟陆志锋车	无		是	在当地有住宿
19	李智芬	男	1	佛山		13724634880	跟陆志锋车	多次	未	否
20	飞扬	男	1	佛山	相机	13590681818	是	多次	未	是	一间房
23	杨荣生	男	1	佛山	相机	13318222118	是	多	未	是
24	璐瑶	女	1	佛山	相机		跟杨荣生车	多	未	是	访查与杨荣生同一组
25	吴丽英	女	1	佛山	相机	13620346767	否	多次	未	是
26	龙锡池	男/女	2大1小	佛山	相机	13702828125	是(7座车)	多次	未	是	一间房
27	杨礼萍	女	1	佛山	相机		否	无	未	是
28	苏李宛芹	女	1	佛山	相机		否	无	未	是	与杨礼萍一间房，访查同组
29	阿咪	女	1	佛山	相机	13809929020	否	多次	未	是
30	丁心东	男	1	佛山	相机		否	无	未	是
31	王玉娥	女	1大1小	深圳			是	无	未	是	要跟东莞车一起出发
32	朱妍娟	女	1大1小	深圳			与王玉娥同车	无	未	是
33	陈韵淇	女	1	深圳	相机		是	无	未	是
34	梁小琼	女	1	深圳	相机		与陈韵淇同车	无	未	是
35	简晃连	女	1	深圳	相机		与陈韵淇同车	多次	未	否
36	江韶红	女	1	广州	相机	13929532884	否	无	未	否
37
38

马小娥

姓名：素儿
性别：女
人数：1
所在地区：广州
所带的设备（数码相机、读卡器、手提电脑）
联系电话：　办公室有
是否购买保险：否，自己常年有买
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：1.2.3.4.......不记得有多少次了
住宿情况：组织安排

Elaine

姓名：梁凤坤；
性别：女；
人数：1位
所在地区：番禺；
所带的设备：含数码相机1台、读卡器1个、；
联系电话：13922321689；
是否购买保险：已购买意外险；
是否自驾车：否；
参加过多少次访查活动：1次；
住宿情况：服从安排。

姓名/ID：Elaine
性别：女
人数：1人
所在地区：番禺
所带的设备：相机
联系电话：已留
是否购买保险：已购买意外险
是否自驾车：否（）
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：服从安排

outing

姓名/ID：徐云西/Outing
性别：男
人数：3人（一家三口，含一10岁男孩）
所在地区：天河
所带的设备：相机
联系电话：13922453499
是否购买保险：已购买意外险
是否自驾车：是（已购全险，可提供2个座位）
参加过多少次访查活动：0次
住宿情况：服从安排，希望能在一个标准双床间。

黎志刚

姓名：黎志刚
性别：男
人数：2大1小
所在地区：东莞
所带的设备:数码相机、对讲机、电脑
联系电话：　办公室有
是否购买保险：买
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：组织安排（标准双人房一间）

黎志刚

代报名：
姓名：香先生
性别：男
人数：2大1小
所在地区：东莞
所带的设备:数码相机
联系电话：东莞黎志刚联系
是否购买保险：买
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：0次
住宿情况：组织安排（标准双人房一间）

黎志刚

代报名：
姓名：徐小姐
性别：女
人数：1大1小
所在地区：东莞
所带的设备:数码相机
联系电话：东莞黎志刚联系
是否购买保险：买
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：1次
住宿情况：组织安排（标准双人房一间）

黎志刚

代报名：
姓名：黄婧
性别：女
人数：1大1小
所在地区：东莞
所带的设备:数码相机
联系电话：东莞黎志刚联系
是否购买保险：待确定
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：无
住宿情况：组织安排（标准双人房一间）

廖健

代报名：
姓名：莫少冰
性别：女
人数：1大
所在地区：广州
所带的设备:数码相机
联系电话：13928800165
是否购买保险：待确定
是否自驾车：
参加过多少次访查活动：
住宿情况：
已交定金200元

陈艺元

姓名：陈艺元
性别：男
人数：2大1小
所在地区：东莞
所带的设备:数码相机、对讲机、电脑
联系电话：　办公室有
是否购买保险：买
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：组织安排（标准双人房一间）
注：访查要求与黎志刚同一组，1大1小参加访查

黎志刚

代报名：

姓名：李志华
性别：男
人数：1大
所在地区：东莞
所带的设备:不详
联系电话：　绿蚂蚁有
是否购买保险：待确定
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：1次
住宿情况：组织安排（标准双人房一间）

黎志刚

姓名：温双喜
性别：男
人数：1大
所在地区：东莞
所带的设备:不详
联系电话：　绿蚂蚁有
是否购买保险：待确定
是否自驾车：跟李志华车
参加过多少次访查活动：0次
住宿情况：组织安排（标准双人房一间）

黎志刚

姓名：钟文婷
性别：女
人数：1大
所在地区：东莞
所带的设备:不详
联系电话：　绿蚂蚁有
是否购买保险：待确定
是否自驾车：跟李志华车
参加过多少次访查活动：0次
住宿情况：组织安排（标准双人房一间）

伍颖培

代报名
姓名：张倩
性别：女
人数：8
所在地区：佛山
所带的设备:不详
联系电话：　13702963210
是否购买保险：需要
是否自驾车：7人车
参加过多少次访查活动：0次
住宿情况：组织安排

马小娥

廖健:代报名：
姓名：莫少冰
性别：女
人数：1大
所在地区：广州
....... (2014-09-28 10:25) 

跟素儿同一房间

陆志峰

姓名：陆志峰
性别：男
人数：1
所在地区：佛山
所带的设备:相机
联系电话：13590519828
是否购买保险：不需要
是否自驾车：7人车
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：组织安排

林惠英

姓名：林惠英
性别：女
人数：1
所在地区：佛山
所带的设备:相机
联系电话：13679890090
是否购买保险：需要
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：N次
住宿情况：组织安排
跟志豪的车
已汇两百元订金请查收

梁锦昌

代报名
姓名：王玉娥/女儿李晓蔷
            朱妍娟+1儿子
性别：3女1小孩
人数：4
所在地区：深圳
所带的设备（数码相机）
联系电话：　补发
是否购买保险：是
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：0次
住宿情况：组织安排
要跟东莞车一起出发