乐助会志愿者工作岗位招募一览表（2015年度）

人力资源组

请先阅读：志愿者申请指引

请您能保证每月累计30小时志愿者工作时间。

一、各部门的岗位的招募：

项目捐赠部——1楼
助学部——2楼
拓展部——3楼
行政部——4楼
地区管理部——5楼

二、应聘注意事项：
  1、请申请人仔细查看本帖内的各志愿岗位的招募信息。
  2、请根据各岗位的要求，与自己的业余时间、个人条件等，明确决定您想加入哪个部门的什么岗位。
  3、如果您不能决定应募哪个岗位，将无法加入志愿岗位。
  4、在下载的“志愿者申请表”中，请详细填写您的个人情况，以便申请专责人员及志愿部门对您了解是否适合该岗位，从而尽快批核您的申请。

详细的志愿者流程，请浏览《申请志愿者指引》
人力资源组将会派专人跟进和定时清理本贴的跟贴情况。

请各志愿部门请按以下格式把招聘信息发到人力资源组邮箱。

组别	职位	主要工作内容	招聘人数	招聘要求 （工作职能要求，工作时间，工作范围，工作地点）	联系人与方式	备注

项目捐赠部

项目捐赠部

序号	组别	职位	工作内容	招聘要求 （工作职能要求，工作时间， 工作范围，工作地点）	联系人与方式	备注
1	管理层	副部长1名	1、协助部长管理部门各小组工作； 2、协助各工作小组完善工作流程及工作指引；	每日最少有一小时上网时间， 有一定的写作基础、有耐心、 有责任，有较强的沟通能力者优先考虑	.
2	事务组	组长1名	1、处理部门日常事务及文书工作； 2、负责项目捐赠部网络会议贴的记录与召集发出， 部门联谊活动的策划筹备、通知工作； 3、负责各小组志愿者的招募工作， 了解各志愿者工作情况； 4、负责每半年一期志愿者换届工作； 5、负责每月部门捐赠数据的汇总；	1、熟悉组员工作 2、每天上乐助会网站工作时间不少于60分钟，熟悉论坛、QQ、 邮件等沟通有方式操作 3、通信方便、必须开通飞信、微信等，方便日常管理部门人员事务 4、有人事和办公室管理实践经验 5、有耐心和细心，有一定的与会员沟通与管理能力 6、熟悉乐助会各种制度与部门的工作指引，需要培训项目部新组员 7、每半年有组织、筹划本部门活动一次	.	.
3	学校资料组	组员2名	协助上传学校资料，整理学校资料。	1、每周上乐助会网站工作时间不少于10个小时 2、熟悉论坛的发帖、编辑、上传附件等功能 3、熟悉使用图片软件；熟悉使用日常使用办公软件	.	.
4	物资管理组	副组长2名	协助组长负责小组的工作， 管理乐助会所有地区物资， 总控各地区物资的发放调配、库存管理工作； 兼任广州地区物资管理组日常工作安排、 分工及物资调配、管理	1、熟悉并参加以上组员工作 2、有车或者必要时能提供车辆转运调拨小批量物资 3、每周上乐助会网站工作时间不少于两小时 4、懂得物流运输操作，每月保障有操作一次的时间 5、每季度对各受捐点的巡查工作一次 6、每月跟进广州、佛山、兰州仓库的盘点工作一次 7、每季度各地区物资盘点管理安排 8、了解各仓库物资的仓存情况；合理安排物资发放给有需要的学校； 寻找合适供应商制作会内物资	.	.
5	物资管理组	兰州、湖南、 东莞、广州地区 组员各2名	1、负责各自地区物资的筹集、接收、记录、汇报、 发出以及地区仓库物资的盘点、核查和处理工作； 2、负责各个地区的收捐点巡查工作，一期最少一次。	1、每月一次盘点所负责地区的物资 2、每半年参加两次地区图展，负责收捐书籍工作 3、有责任心和耐性把中小学生所需的课外书籍分类收编 4、每半年参加一次各访查活动，负责物资派发工作 5、制作物资管理制度及表格	.	.
6	项目组	组员2名	1、负责将本部门正在跟进的项目及进度出贴备注； 2、负责协助各捐赠项目完成后的项目跟进、活动报道发贴。 3、负责拓展新的捐赠项目；开拓新的捐助者； 4、负责有关捐赠项目回访工作安排已捐赠项目的使用情况。	1、每周上乐助会网站工作时间不少于5个小时。 2、熟悉乐助会论坛的制表操作。 3、实时跟进本人负责的项目的操作和执行情况 4、每半年参加最少一次访查活动，深入了解活动操作 5、有对陌生人的沟通能力，需要同捐赠单位和需要进行沟通和协调 6、需要编写与不同类型企业公司合作的项目方案，有能力组织助学活动	.	.
7	电脑室小组	组员3名	1、制定电脑室捐赠的方案，确定计划捐助电脑的学校

助学部

助学部

（乐助会核心运作部门，如条件符合请优先考虑） 更新日期：2014-10-20

组别	职位	工作内容	招聘人数	招聘要求	联系人与方式	备注
访查组	组员1名	组员1： 1、负责把访查的信息在乐助会Q群宣传； 2、发访查注意事项给参加访查的人员； 3、访查人员的工作安排； 4、访查数据的收集与整理； 组员2、 1、到广州办公室整理访查所需要物资； 2、整理访查后的访查相片资料； 3、与访查的人员沟通， 了解访查活动现场的情况	2名	组员1： A) 懂一般Excel及Word表格的使用； B) 有时间上网，可用QQ进行沟通； C) 工作细心，有责任心； 组员2 1有一定的时间到办公室整理物资； 2懂得简单的办公软件操作和图片处理	乐助会人事专员 QQ:304109234	为便于开展工作， 广州、佛山人员优先考虑
日常事务组	组长	1、协助部长处理部门日常事务； 2、协助和协调部门各工作组间 及对外的沟通联系； 3、不定期更新或修改论坛部门通讯录、 学校汇款资料等。 4、处理部门人事各方面的事务。	1名	A) 懂一般Excel及Word表格的使用制作； B) 每天能有较长时间在网，可用QQ进行沟通； C) 有一定的沟通和组织能力； D）地区不限。	乐助会人事专员 QQ:304109234	1、做事细心，有耐性的优先。 2写作能力佳者优秀考虑。
捐助联系人组	负责资助联系人	负责通知资助人有关捐助事宜 （汇款、到帐、捐助情况变更等）， 代表助学部向资助人传递信息。	多名	A) 熟悉一般的电脑操作，主要是Excel、Word表格的使用； B) 打电话方便，有一定沟通能力。 C) 有比较稳定的上网时间，能用QQ沟通。	乐助会人事专员 QQ:304109234	1、能对志愿者工作持之以恒者优先； 2、要有责任心。 地区：广州、深圳地区、 佛山地区、省外地区、四川、 上海、杭州、河北等
书信证书组	组员	负责学生书信的处理、 捐助证书的制作与发送	1名	A) 熟悉一般的电脑操作，主要是Excel、Word、表格、 Photoshop图片处理的使用； B)有比较稳定的上网时间，能用QQ沟通。	乐助会人事专员 QQ:304109234	1、能对志愿者工作持之以恒者优先； 2、要有责任心。
学生成长组	副组长	负责编课件、做视频， 要求会策划、文笔好、 擅长录制视频	1名	A) 熟悉一般的电脑操作，主要是Excel、Word、表格 B) 有比较稳定的上网时间，能用QQ沟通 C）有管理和策划能力，有培训、编写课件或视频录像经验的优先	乐助会人事专员 QQ:304109234	1、能对志愿者工作持之以恒者优先； 2、要有责任心。
学生成长组	组员	协助大学生奖学金申领、 大学生培训等相关工作	2名	A) 熟悉一般的电脑操作，主要是Excel、Word、表格 B) 有比较稳定的上网时间，能用QQ沟通	乐助会人事专员 QQ:304109234	1、能对志愿者工作持之以恒者优先； 2、要有责任心。

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拓展部

拓 展 部

组别	职位	工作内容	招聘人数	招聘要求	联系人与方式	备注
网络宣传组	组员	通过网络进行对外宣传达，传播爱心。（招聘长期有效）省外或路途较远不便参加活动者参与助学的最佳方式。	多名	（1）、熟悉论坛操作，熟练操作word,excel等表格； （2）、有上网条件； （3）、具备一定的文书写作能力.	刘仁峤 QQ：170454196
CI设计组	组员	主要负责乐助会各类对外宣传品的设计。	多名	具有设计基础，责任心。	同上
版面管理组	组员	主要负责乐助会论坛【谈天说地】【活动专栏】 【互助中心】 【意见收集专栏】【学生互助专区】等版面的管理。	多名	（1）、加入乐助会一年以上的会员、志愿者、受助学生。 （2）、熟悉乐助会规则、热爱论坛管理事业，责任感强。 （3）、熟练掌握论坛基本操作知识及网络常识，有一定的沟通技巧。 （4）、具有一定的上网时间来保证版面管理工作、在管理中保持正直、公正，遵守版主制度。 （5）、自愿接受论坛管理人员的监督，遵守论坛管理规定，服从论坛统一管理，自觉维护论坛形象。	同上
外联组	组员	（1）负责对外接洽慈善单位的助学事宜，包括捐助贫困学生、捐赠书桌、捐建图书室等。 （2）负责对外接洽慈善单位捐助乐助会行政费用的事宜。 （3）负责乐助会举办各项社会活动策划以及对外联系工作。 （4）负责开拓和维护乐助会的宣传与推广渠道。	多名	（1）、年龄、性别、户籍不限； （2）、有外联工作经验、熟识活动策划； （3）、有爱心，对社会慈善工作有热情，有足够的责任心及一定的奉献精神。	同上
媒体与简报组	组员	查阅乐助会论坛，提取重点进行分类，编辑《乐助简报》，传播发送；撰写宣传文字材料。	多名	对公益助学有兴趣，有论坛资料收集编辑能力，有文字写作功底。	同上

2015年10月9日更新：

微博微信组	组员	负责开发、运营乐助会微信公众服务号、订阅号、企业号等	多名	有较强的奉献精神，有一定的专业知识和创新精神	同上

行政部

行 政 部

组别	职位	主要工作内容	招聘 人 数	招  聘  要  求	联系人与方式	备注
财务组	财务总监	负责乐助会财务制度的制订及监督管理	1	1、持有效会计证，五年以上财务管理经验； 2、熟悉各种财务制度的制订、有慈善团体工作经验尤佳；	李锦文 QQ：4216623
内务组	组员（文案类）	编写、修订各项规章制度	2	1、有行政、法务、管理、人力资源专业知识； 2、熟悉一般Excel、Word表格制作 3、有一定的上网时间	丁业建 QQ：858576864
人力资源组	组员	会员开通咨询解答	1	1、熟悉申请志愿者、会员以及学生注册流程 2、周一至周五晚上17：00至22：00能在线QQ　或　周六、周日早上9：00至下午17：00能在线QQ。	陆杰山 QQ：304109234
网络技术组	网页设计	网页设计	1	对网页设计有一定的水平	李锦文 QQ：4216623
办公室电脑维护	电脑维护员	定期帮忙办公室的电脑办办公设备做好日常维护及检测，杀毒，重装等工作。	4	有一定的电脑系统及维护知识，需要到乐助会办公室完成工作。	丁业建 QQ：858576864

地区管理部

地区管理部

组别	职位	主要工作内容	招聘人数	招聘要求 （工作职能要求，工作时间，工作范围，工作地点）	联系人与方式	备注
1）广州、东莞、佛山、江门中山、江西、肇庆、湖南等地区管理 2）事务组	副组长	1、管理本地区的所有会员和地区事务； 2、各地区志愿者，其工作岗位及职务直属乐助会各部门的管理与任命，而自身同时受岗位所在部门与地区管理组双重管理； 3、有义务向乐助会各部门推荐志愿者任职； 4、配合乐助会各部门监督本地区的志愿工作的任务完成情况。	各小组一名	1、懂基本电脑操作及上网（论坛）； 2、每周有3小时时间上网（论坛）； 3、做事务实，有责任心。	邮箱：hr@ahelp.cn 电话：020-28352118