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[访查纪实] 2014年7月12-13日化州市助学访查活动总结

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发表于 2014-7-18 11:44:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
2014年7月广东省茂名市化州地区助学访查工作顺利完成。现将活动总结及活动财务公布如下:[font=]


      此次访查数据:走访98名学生家庭,访查学校2间,14个镇、90个乡村
      访查学校为新化州市第一中学、化州市新安中学;
      官桥、良光、宝圩、长岐、笪桥、丽岗、林尘、平定、石湾、文楼、下郭、廉江、新安、市区等镇。


       合计访查费用(结束后): 12600元
       其中:住宿费 3840元 、餐费 980元、保险费 730元。
       总里程: 7060公里
       访查交通费:共7060元(共9辆车)
             广州至化州市来回交通费:由乘坐人员自付,有疑问请通知活动财务麦欢金协助解决,或通知回办公室访查组廖健跟进。
             参与访查人数:32人
小结:
1、在教育局、学校的配合下,乐助会再次对化州市第一中学和新安中学申请资助的贫困学生进行实地访查,顺利完成;
2、这次访查也有部分爱心志愿者第一次参与我们的助学访查,并对志愿者访查作了一次系统的培训 ,通过访查可以与志愿者们相互交流助学经验,为各地区志愿者团队的以后访查活动打下很好的基础。 乐献爱心,携手助学!
3,老师交待学生在家等待,并且小组安排非常合理,使访查过程非常顺利。

不足之处:
1、计划访查的学生中,有部分的学生提供不真实的信息、或者家庭经济状况较为宽裕的也提出申请。
2、部分学生填写的申请表时对“授权”内容不理解而选择不同意,经解释后接受。

在此助学部访查组代表乐助会:(排名不分先后)

感谢参加访查的所有热心人士的无私奉献!
感谢化州市教育局、化州市第一中学及新安中学对本次活动的大力支持!


各位车主对访查工作劳心劳力,你们辛苦了!
感谢总指挥、访查筹备小组及各小组长的指挥与辛勤劳动!

谢谢
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 楼主| 发表于 2014-7-18 13:40:35 | 显示全部楼层

Re:2014年7月12-13日化州市助学访查财务总结

一、本次访查共收到报名费8000元;
二、购买保险费用:730元;
三、酒店住宿费:3840元(32人每人120元);
四、两天访查的总里程1460公里,燃油费按各车主所报的单价计算,合共1460元,由26人平均摊分,车主无需参与摊分;
五、12日晚上、13日中午的围餐费用,由参与者当场摊分缴交;
六、广州志愿者来、深圳志愿者、佛山地区志愿者自行摊分来回程的燃油费及路费;
七、8人交了报名费未参与访查的,报名费作为下一次访查的费用留存。

2014年7月化州市访查费用明细表

编号 访查人员 定金 11日、12日
住宿
12日
油费、路费
22日晚餐 13日
油费、路费
23日午餐 保险费用 其他1
(访查路费)
其他2 差额结算
1 叮咚 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
2 叮咚女儿 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
3 阿仪 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
4 阿仪儿子 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
5 韦敏 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
6 韦敏孩子 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
7 韦敏老公 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
8 陈瑶 200.00 120.00   35.00       161.00   206.00
9 陈瑶女儿 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
10 刘雅欣 200.00 120.00   35.00       268.00   313.00
12 曾智华 200.00 120.00   35.00     60.00 196.00   181.00
13 黄文轩 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   40.00     -51.00
14 黄殿荣 200.00 120.00   35.00     30.00 210.00   225.00
15 郭林生 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   30.00     -41.00
16 韦每政 200.00 120.00 51.00   5.00         24.00
17 林惠英 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   30.00     -41.00
18 段丽萍 200.00 80.00 51.00 35.00 5.00         29.00
19 段丽萍侄女 200.00 80.00 51.00 35.00 5.00         29.00
20 李佩玲 200.00 80.00 51.00 35.00 5.00   20.00     9.00
21 谢亦农 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   30.00     -41.00
22 何知广 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   30.00     -41.00
23 刘美玲 200.00 120.00 51.00   5.00   30.00     -6.00
24 姚健 200.00 120.00   35.00     30.00 175.00   190.00
25 栩栩如生 200.00 120.00           321.00   401.00
26 栩栩如生儿子   120.00 51.00   5.00         -176.00
27 廖海彬 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   30.00     -41.00
28 胡雪琴 200.00           30.00     170.00
29 董本涛 200.00           30.00     170.00
30 张健锻 200.00           30.00     170.00
31 吴海思 200.00           30.00     170.00
32 王海户 200.00           30.00     170.00
33 张富建 200.00 120.00   35.00     100.00 130.00   75.00
34 王艳 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   30.00     -41.00
35 文鸿娣 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   30.00     -41.00
36 黄丽妹 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   30.00     -41.00
37 陈巧玲 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00   30.00     -41.00
38 周老师 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
39 周老师先生 200.00 120.00 51.00 35.00 5.00         -11.00
  潘燕玲(取消) 400.00                  
  李嘉欣(取消) 200.00                  
  合计 8000.00 3840.00 1326.00 1015.00 130.00 0.00 730.00 1461.00 0.00
感谢为本次访查付出辛勤努力的志愿者、会员、爱心人士。
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发表于 2014-9-28 17:56:22 | 显示全部楼层
访查余款72元作为办公经费,感谢参与访查的热心人士的奉献。
IMG_20140928_173818.jpg
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