乐助会资助大学生流程指引

助学部

乐助会资助大学生流程指引

一、申请对象与申请条件
1、已由乐助会资助的高中受助学生，包括去年复读的高三学生；

[li]在当年能考上国内大学本科或专科高校、且本人必须前往就读大学的高三毕业学生；[/li][li]现时家庭经济还没有改善，仍属于贫困家庭的学生；[/li][li]没有得到第三方对其考取大学后任何经济资助的。[/li]

2、经乐助会与捐赠方双方协商同意的其他符合条件的贫困生；

二、名额分配
在乐助会已开展助学工作的地区，资助的名额以学生自行先申请先得到的方式进行分配，额满为止。

三、捐助标准
一次性资助5500元奖学金（分二期汇款：大一上学期10月份汇出第一期3000元，大一下学期5月份汇出第二期2000元）
乐助会根据国家有关规定提取不超过10%的费用做为项目管理费。

四、实施程序
1、在论坛的求助版面和学生个案中公布当年参加高考的成绩，时间是7-9月；
2、学生被高校录取后，将录取通知的资料发给助学部存档；（一般在7月10日-8月25日，视学生录取的情况而定）
3、助学部转告原资助人有关学生录取情况，原资助人确定资助学生意愿；（一般在7月10-8月20日，视学生提供资料的时间而定）
4、9月至10月，确定资助的学生回高校报到后，二周内提供一份由学校出据“在校读书证明”给助学部登记；
5、助学部复核学生在校读书情况后，通知资助人进行汇款工作，资助人把两期奖学金款项5500元汇至乐助会对公帐号，由乐助会分二期汇给学生（10月份前，把第一期款项3000元汇到学生帐号，余下2000元待乐助会收到学生的培训报告和志愿者证明后，在学生大一下学期的5月30日前汇到学生的帐号）；
6、资助人确定认捐，给学生汇出第一期款项后，即在大学生慈善榜上登记资助情况（当年新建）：《捐助大学生慈善榜》
7、为捐、受双方搭建联系的桥梁，向捐、受双方提供对方联系邮箱，由双方各自联系；
8、学生参加大一学期10月份与大一下学期3月份的培训课程后，在11月份与下年的4月提交培训报告及50个志愿小时的证明资料给乐助会助学部；
9、助学部收到学生的培训报告和志愿时证明并复核后，在5月30日前汇出第二期的资助款项2000元给学生。


以上流程从2014年试行

助学部

资助人认捐资助大学生流程

1、资助人在每年6月份前，确定自己是否继续资助自己的学生考上大学后的费用；
2、新资助人在每年7月前，把自己意向资助大学生费用的情况通知助学部，稍后由助学部推荐学生名单给资助人；
3、资助人在7月至8月期间，收到由助学部转发学生高考成绩和录取学校、专业等资料；
4、8月25日前，资助人把确定继续资助的学生名单提交助学部，并填写资助学生联系表或签订资助协议；
5、大一学期开学，由乐助会核对学生有在校读书后，资助人收到汇款通知时，把资助学生的奖学金5500元汇入乐助助学账号，由乐助会在一年内分二期汇到学生帐号（第一期3000元、第二期2000元）；
6、每年11月份派发当年资助大学生的资助证书；
7、搭建桥梁，提供学生的联系方式给资助人，由资助人直接与受助学生联系；


乐助会根据国家有关规定提取不超10%的费用做为项目管理费、。

助学部

受助学生的申请操作指引

1、每有4-5月回访时，由学校老师或志愿者派发一份关于给应届高三受助学生――“给高三毕业学生的一封信”，提前与学生讲解有关申请大学奖学金的申请流程和大学期间需要配合的工作；

2、受助学生当年高考后，在6月底查到高考成绩后，即通知乐助会做登记（电话：15915881222），如学生有资助人联系方式也要告诉资助人，情况如何，都应汇报自己的情况，让资助人一齐分享这份成果；{短信内容为我是XX学校XXX，高考成绩是XX分（文或理科）}

3、学生在7月-8月期间，知道自己高考录取的情况后，被本科二本（广东含二本A本线）以上的学生一般都可通过申请，可发短信到乐助会申请当年的奖学金名额，暂时不接受专科钱的学生申请。短信内容为我是XX学校XXX，我高考成绩是XX分，录取学校为XXX，专业XXX，现向乐助会申请今年的奖学金名额。根据每年资助名额，视学生申请的先后顺序，乐助会会有三种不同的回复（1、申请成功成为第X名；2、作为申请后备的第X名；3、申请没有通过）

4、7月20-8月25日，收到乐助会确定申请成功的信息回复后，在拿到录取通知书一周内通过发传真、扫描、拍照发电子版到邮箱的方式发给乐助会助学部做登记，传真号：020-81279817，邮箱：417631092@qq.com，（部分学生需要补充银行卡与身份证复印件等资料，发送录取通知书时应同时提供信息所提示欠缺的资料）

5、10月1日前，成功申请的学生在大学开学后，回校报道后，在学校开好在校读书的证明文件，一周内通过发传真、扫描、拍照发电子版到邮箱的方式发给乐助会助学部做登记。（很多学校一到学校报道即需要参加军训，请同学自行掌握时间处理有关证明开具工作）

6、当年成功申请的学生提交完整的资料后（录取通知书、在校证明，承诺书、银行卡和身份证复印件），在10月20日前，发放第一期奖学金3000元；（银行卡是汇到高中阶段所使用的中国农业银行卡，请同学们要保管好此卡至到大一学年结束后）

7、成功申请的同学需参加10\11月中旬与3\4月中旬的大学生培训课，并提交有关培训学习心得；

8、参加学校或社会组织或乐助会的志愿者、义工活动，在大一下学期5月10日前交提供50个志愿小时的证明资料或志愿服务的感想文章；

9、成功提交两期培训心得与50志愿时证明资料的学生，在大一下学期5月30日前，发放第二期奖学金2000元。（银行卡是汇到高中阶段所使用的中国农业银行卡，请同学们要保管好此卡至到大一学年结束后）


提示：
1、往年的复读应届生考上二本线后也可以申请当年的奖学金，需复读的高中学校出一份在校复读的证明文件给乐助会；（原件寄回）
2、学生原高中使用的银行卡没法继续使用，提供新帐号接收大学奖学金时，需高中学校出一份换帐号的证明文件给乐助会；（原件寄回）
3、学生上大学后，丢失了原高的银行卡，那就需要重新提供原大学学校提供的交学费的银行卡资料，需要大学的学校出一份银行帐号作为接收大学奖学金的帐号证明。

助学部

疑难解答
1、为什么一定要接受过乐助会资助高中的学生才能申请，不接受其他学生的求助呢？
答：在理论上当然希望都能帮到，但是操作任何工作，都要成本的，如果成本过大受惠面窄，那这种方法就欠缺可操作性了。尤其一个志愿团体，用的都是业余时间来工作的志愿人员，其简单、可操作性的方法很重要，而对于乐助会这类没有任何经费的民间团体，则更为讲究了。所以我们是选　取了批量性的工作。1、因为学生从高中时乐助会就对学生的家庭有所了解，不需要再进行大规模的访查复核工作，节省大量的人力物力。2、乐助会原来资助的学生考上大学的人数，每年都没法帮得完，在有限的资源的情况下，优先考虑原乐助会资助过的学生。

2、为什么款项要汇到乐助会帐号，不直接汇到学生的帐号？
答：根据多年的项目开展经验，1、资助人汇款的时间不一致，部分学生早收到款项，部分学生很晚没收到款项，造成学生之间的不平衡。2、部分资助人会因时间太长，会忘记给这些大学生进行第二期的转帐，部分资助人也会出现失去联系或经济问题，在转出第一期款项后，没法如期汇出第二期的款项给学生，；3、有些学生进入大学生，换了联系方式就没法联系得上。故先让资助人把款项汇入乐助会帐号，由乐助会代为管理，分二期汇给学生。如联系不上学生时，可推荐其他的需要帮助的学生给资助人；

3、为什么奖学金要分二期汇出给学生，不一次性汇出就算？
答：1、为了提高学生个人素质，学习更多的课外知识，乐助会每年有两期大学生培训课，希望这些学生都能参加，并加已运用到实际上。2、部分学生上到大学后，收到款项后，换了联系方式后即不与乐助会联系，也不参加乐助会的公益活动，乐助会没法了解其在大学期间的情况没法反馈给资助人。综合以上两点，款项特意分二期汇出给学生。

4、为什么这几年资助的学生都是需要考到本科二A以上的才资助？大专的学生就不资助呢？
答：这几年资助大学生项目都是乐助会与欧初基金会合作资助，欧初基金会指定只资助考上本科二A线以上的学生；目前乐助会没有找到其他的资源是可以帮考上大专的学生，所以考上大专的学生也没法申请欧初的资助。

5、我资助人学生考上二B或三本的学校，我想继续通过乐助会资助他们，可以吗？
答：可以的，按以上学生申请的指引及资助人指引操作即可。


（继续更新中）