2014年7月12、13日化州访查工作安排及注意事项

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况


有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到怀集。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
  
    广州地区：7月11日下午16：00分在陈家祠地铁站C出门“中国银行”门口集中出发，预计晚上10点00分到达进行住宿安排；
　  佛山、深圳的人员由地区负责人自行安排集中地点与出发时间；直接到达住宿地，下榻住宿；

行程安排：
1、7月12日早上7点起床，早餐自理，7:45分在酒店大堂集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后到教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮， 傍晚六点半回程到达酒店，集中统一晚餐，晚上在XXx房收集访查的学生（学校）图片和访查表格。

2、7月13日早上7点起床，早餐自理，8点与访查人员集中继分组访查学生，中午十二点回程酒店，集中交访查资料后统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。



我们的车机频道（对讲机）为：438.775 ，如有对讲机的朋友请带去使用，请互相通知！

本次活动总指挥：段丽萍 13809229020，负责本次访查活动全面协调的工作

副总指挥：廖海彬  15899954724，负责跟教育局及学校的沟通工作，并且整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作。

访查资料收集员：林惠英 13679890090，负责收集本次访查活动所产生的数据

车辆副指挥：张富建 18926188217，负责访查车辆的车位协调，及集合时维持现场秩序；

总财务：陈瑶 13928611434，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作；

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二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

1、分车乘坐安排：
各地区分车人员如下安排，请各位仔细查看，如有疑问，请在出发前致电：段丽萍 13809229020。
广州车辆安排总负责人：廖海彬  15899954724
佛山车辆安排负责人： 段丽萍 13809229020
深圳车辆安排负责人： 王海户 18098952335
出发和回程时间，各地区负责人自行安排！
本次活动广州地区3部车、佛山地区4部车，深圳1部车，共8部车。

2014年7月化州市访查分车情况
序号	姓名（ID)	性别	人数	所在地区	联系电话	车辆
1	曾智华		1	车主		佛山1车
2	黄文轩		1
3	叮咚母女		2
4	陈瑶母女		2			佛山2车
5	韦敏一家		3	车主
6	黄殿荣		1	车主		佛山3车
7	郭林生		1
8	阿仪母子		2
9	林惠英		1
10	刘雅欣		1	车主		佛山4车
11	李嘉欣		1
12	韦每政		1
13	段丽萍		1
14	梁婉华		1
15	谢亦农		1			广州1车
16	何知广		1
17	刘美玲		1
18	姚健		1	车主
19	覃庆余		1			广州2车
20	廖海彬		1
21	周老师
22	周老师先生
23	栩栩如生		2	车主
24	张富建		1	车主		广州3车
25	王艳		1
26	文鸿娣		1
27	黄丽妹		1
28	陈巧玲		1
29	胡雪琴		1			深圳1车
30	董本涛		1
31	张健锻		1
32	吴海思		1
33	王海户		1	车主

2、住宿安排：
本次在化州市访查入住的酒店：飞龙大酒店 地址：化州市下郭区乐园路  电话：(0668) 730 8888 （GPS导航：化州市飞龙大酒店）

2014年07月化州市访查总名单住宿安排
序号	ID	性别	地区	联系电话	房间
1	黄殿荣	男			1
2	郭林生	男
3	曾智华				2
4	黄文轩
5	刘雅欣	女			3
6	李嘉欣	女
7	叮咚母女				4
8	阿仪母子				5
9	段丽萍	女			6
10	梁婉华	女
11	谢亦农	女			7
12	刘美玲	女
13	何知广	男			8
14	姚健	男
15	庆余飞扬	男			9
16	廖海彬	男
17	韦敏一家				10
18	陈瑶	女			11
19	陈瑶女	女
20	林惠英	女			12
21	胡雪琴	女
22	张富建	男			13
23	韦每政	男
24	庆余飞扬	男	广州		14
25	廖海彬	男	广州
26	董本涛	男			15
27	张健锻	男
28	吴海思	男			16
29	王海户	男
30	栩栩如生2人				17
31	王艳	女			19
32	文鸿娣	女
33	黄丽妹	女			20
34	陈巧玲	女
35	周老师夫妻				21

标准间价格：120元一间　
住宿地：飞龙大酒店    地址：化州市下郭区乐园路
早上7点叫醒，通知早餐自理，7：45分大堂集中

3、访查分组：各小组人员的详细分工由小组长负责，请各组长自行与组员沟通有关分工的情况（即指定人员负责拍照、填表、问话等工作）。

2014年7月化州市访查各人工作分组情况
组别	姓名	分工	联系电话	备注
1	曾智华		13703079262	车主
	黄文轩
	叮咚母女	组长	18024106111
2	韦敏一家	组长	13927436702	车主
	刘美玲		13922423987
3	刘雅欣		18688864347	车主
	李嘉欣	组长	18688864347
	谢亦农		13609773150
	何知广		13711151387
4	黄殿荣	组长	18928663854	车主
	郭林生
	阿仪母子		13392243268
5	栩栩如生		13609080804	车主
	韦每政	组长	13902851058
	胡雪琴		18926796767
	咪侄女
6	姚健		13922423987	车主
	段丽萍	组长	13809229020
	李佩玲
7	王海户		18098952335	车主
	董本涛		18925250660
	陈瑶母女	组长	13928611434
8	化州加车
	林惠英	组长	13679890090
	黄丽妹		13660258242
	陈巧玲		13825156893
9	张富建	组长	18926188217	车主
	王艳		13527814538
	文鸿娣		18826252451
10	王主任		13702890526	车主
	廖海彬	组长	15899954724
	张健锻		18925250285
	吴海思		18128865767

  

本次活动总指挥：段丽萍 13809229020，负责本次访查活动全面协调的工作;

副总指挥：廖海彬  15899954724，负责跟教育局及学校的沟通工作，并且整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作;

访查资料收集员：林惠英 13679890090，负责收集本次访查活动所产生的数据;

车辆副指挥：张富建 18926188217，负责访查车辆的车位协调，及集合时维持现场秩序；

总财务：陈瑶 13928611434，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作；

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从广州市荔湾区陈家祠到化州市飞龙大酒店：

1. 从康王中路向东行驶，到康王中路	190 米
2. 向左转，进入康王北路	900 米
3. 向左转，进入东风西路	97 米
4. 继续沿东风西路直行	280 米
5. 走左侧匝道，前往东风西路	400 米
6. 继续直行进入东风西路	400 米
7. 上匝道，前往增槎路	240 米
8. 在交岔路口靠左，并入增槎路	2.7 公里
9. 上匝道走广清连接线	550 米
10. 下左侧出口，走S15沈海高速广州支线
部分收费路段	2.9 公里
11. 下S15/​S55/​肇庆/​佛山/​北江大堤/​沙贝出口，前往S15沈海高速广州支线
收费路段	350 米
12. 在交岔路口靠左，并入S15沈海高速广州支线
收费路段	42.7 公里
13. 在交岔路口靠左，继续朝G15沈海高速前行
收费路段	400 米
14. 在交岔路口靠左，并入G15沈海高速
收费路段	303 公里
15. 下S285/​吴川/​化州出口
部分收费路段	1.6 公里
16. 从环岛的1出口上285省道	11.5 公里
17. 向左转，进入011乡道/​梅石东路
继续沿011乡道前行	3.3 公里
飞龙大酒店
广东省茂名市化州市下郭区乐园路
邮政编码: 525100

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四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
A：总指挥工作内容和注意事项
1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：
1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》（点击进入 ）

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化州天气情况

李佩仪