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[其它活动结束] 2014年7月12日、13日广东省化州市助学访查总倡议

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发表于 2014-5-26 15:29:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
2014年7月12日、13日广东省化州市助学访查总倡议


现经多方的努力与志愿者不懈辛苦,助学部已完成对化州市开展助学工作的前期准备工作,现确定将这次访查活动的时间定为2014年7月12日、13日举行大型助学访查。探访当地的贫困高中学生,希望让升上高中的新一批的学生可以继续完成他们读书的梦想,不会因家贫而辍学。
这是学校放暑假前的最后一次助学访查,也是学生期末考试结束后的一次访查,在暑假的第一个周末中,一个愉快并且有意义的活动在等着你的参与。
  欢迎社会爱心人士、爱心企业、各志愿者或会员报名参加。


一、活动时间:
活动时间:2014年7月12日~7月13日(共2天)
活动地点:广东化州市
出发时间:7月11日下午4点
集合地点:广州陈家祠中国银行门口 (广州以外的地区自行集中出发)
回程时间:7月13日午饭后回程
注:从广州至化州市车程6小时。

二、活动行程:
7月11日下午4:00点各地区自行组织集中出发,预计晚上10点到达进行住宿安排;
7月12日早上7:45分在住宿地大堂集中,与当地带队老师分组后进行访查活动,午餐自备干粮,傍晚六点回住宿地集中统一晚餐,晚上收集图片和访查表格;
7月13日早上8:00分在住宿地与带队老师集中,继续访查活动,中午十二点半统一午餐,午餐后访查活动结束,各地访查人员跟车回程
声明:访查活动的报名者均为自愿追随性质,所有责任由参加者自负,凡跟帖报名者均视作已签注同意此项“声明”。

三、访查费用
本次访查费用大概500元(最后按实际支出计算),每人活动所有费用实行平均制(AA制),包括吃饭和住宿和车费。小孩如占车位和床位,费用和大人一样,同时参加人员年龄不得低于8岁。初中以上学生统一参与AA制的各项费用。
各地区的路费与油费各自统一所有车辆平摊,车主不需要A车费路费,但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。
由于要进行车辆和住房的安排,如同意参加的访查人员,人和车必须是跟大队,一齐前往,一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回的,视情况严重性取消以后参加访查资格,通报批评。参加访查的人员也是一样。

四、报名安排
  本次访查活动访查人员名额暂定40个访查,报名截止日期为7月5日上午12点,因为考虑到车辆和住宿安排,请报名的访查的人员如有事取消访查活动,必须在7月5日上午12点前通知访查小组的"廖健 ",以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的,须A回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名,并于7月5日中午12点前将活动定金200元汇入以下帐户汇款后请发手机短信通知"陈美青",说明款项的金额与姓名,电话:18620091808。定金到帐则报名生效,逾期者未汇款者,视为自动放弃。




五、报名格式:报名请按照如下格式跟帖,非完整报名的跟帖无效,代报名也需提供完成的参加人员姓名和联系方式)
姓名:(请提供真名,方便食宿登记及购买保险)
性别:
人数:(小孩的另注明是否占床位、车位和年龄)
所在地区:
所带的设备(含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机):
联系电话: (必须外地也能打通的,如不便公开,请发论坛短信到“廖健”,谢谢配合!)
是否购买保险:(需要统一购买保险,请把真实姓名与身份证号码论坛发短信给“廖健”,非中国藉人士同时提供出生年月日,不购买保险的不能参加访查,原来已购买意外险的,请在出发前,提供已有的意外险单据复印件,传真到办公室给“廖健”)(请在17号前传真-020-81279817到办公室)
是否自驾车:(自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位)
参加过多少次访查活动:
住宿情况:(如有特殊需求,请提前注明交与访查组人员沟通有关细节)

跟帖报名说明不接受预报名,为了真实统计报名人员及避免报名者误以为已超员,凡未能确定是否参加者请勿跟帖预报名,否则跟帖作废并作删除处理。

六、活动咨询:
活动咨询:  廖健 电话:15915881222  QQ:827237693
统计、食宿安排: 雄鹰(陈美青)  QQ: 497545940   电话:18620091808

七、注意事项:
1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上,备足电池,并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500-800万像数左右,不要太大。有DV者强烈建议带上(有拍摄经验者更佳),乐助会急需要大量的视频资料。
2、山区温差较大,注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖,注意穿着,不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒,以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭,必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

购买意外险内容:



参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》(点击进入)

其他说明情况:
1、为了让更多的社会人士了解贫困地区的生活情况,让更多的热心人士加入助学的行列,此次活动在接受了一定数量的有访查经验的带队人员情况下,优先让未曾参加过访查的会员与社会爱心人士参加,大家可随意报名,助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者,如未能参加的人员敬请理解与体谅,下次必有机会再参加。特此说明,谢谢大家的配合!

2、已跟贴者如有报名情况需作更改,请不要在原帖子上修改,重新跟一张新贴,以便于统计工作,谢谢合作。
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 楼主| 发表于 2014-5-26 15:29:58 | 显示全部楼层
疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方?
答:助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方,但是出现这种情况我们也控制不了,不是每个老师都是乡镇出来的。对此,访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路,都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用?
答:带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队,而车主为我们提供了访查的车辆(并承担了车辆损耗的费用),故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查?
答:1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。(可咨询乐助会办公室或者访查组伍颖培:020-28352118或者15915881222.)
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的,取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回?
答:已交定金后取消行程者,如访查组或其本人找到新的参加者顶替,则可退还原交纳的定金,否则,不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算?
答:1.费用原则:AA制,即时分摊
     2.小孩的收费:占床位、车位的算全价,餐费1.2M以下的小朋友按半价算,1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆:租赁费用、路费、桥费、油费,司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆:路费、桥费,油费由所有参加人员(已承担第三点费用的人员除外)共同分摊。
     5.意外费用:参加活动的所有车辆,在集体活动时间内如遇非人为的意外,除车主购买了保险的赔偿费用外,其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊(如因车辆保养不当而产生的除外)

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算?
答:责任制《出现罚单的,车主(司机)独自承担,由乘务人员造成的,乘务人员负责》

7.我是车主,我提供车辆应该怎样做?
答:车主提供车辆的,是不需要A油费路费,但车辆须有保险,并在出发前做好检查(车辆性能、油量等)

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束?
答:是。

9.访查出现的变动,是否要通知总指挥或者访查小组?
答:需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组,如果出现变动没能通知,将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用?
答:需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近?而我组访查学生很多或者路途很远?
答:在访查中,肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远,这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长?
答:在每次访查活动中,总是出现一批没参加过访查的爱心人士,而我们选取的小组长都有过访查的经验,这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样?
答:可以,只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排,如不能安排到,将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况,不知道是否同意帮助,不知道有没一个标准呢?
答:目前还没有一个准确的定义的,大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。(对求助学生的访查,乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与,并对访查后的求助学生资料二度复核。)

15.遇到一些突发事件(如下暴雨),是否会取消通知,有没通知参加的我们?
答:访查组会根据情况来决定是否取消行程,如没特殊通知,访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的?
答:助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢?
答:为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业,我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。
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 楼主| 发表于 2014-5-26 15:32:32 | 显示全部楼层
报名统计:(更新时间:2014-7-10 18:30 31大8小)
序号
姓名(ID)
性别
人数
所在地区
设备
联系电话
是否自驾车
访查次数
交订金情况
购买保险
备注
1
刘小美
女男
4
广州
81297052
 
2

陈瑶母女

1大1小

13928611434

多次
 
3

韦敏母女

1大1小
佛山
18925969608
多次
800
 
4

林惠英(华英)

1

佛山
13679890090
多次
200
 
5

话梅

1大1小
佛山
13703079262
多次
两房
6

段丽萍+侄女

1大1小
佛山
13809229020
多次
 
7

叮咚母女

1大1小
佛山
18024106111
多次
 
8

栩栩如生

1大1小

广州
13609080804
7座车与5位
一房
9

韦每政

1

佛山
13902851058
200
 
10

阿仪母子

1大1小
佛山
13392243268
 
11

梁婉华

1小
佛山
13535867025
 
12

刘雅欣/李嘉欣

2

佛山

18688864347

13

黄殿荣/郭林生

2

佛山
18928663854
400
一房
14

廖海彬

1

广州
15899954724
 
15

唐俪瑕

4

深圳
18926796767
 
16

韦敏老公

1

佛山
18925969608
200
 
17

zmzx(富哥

1男4女

5

广州
18926188217
 
18

周老师夫妻

2

广州
13925104763
 
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发表于 2014-6-4 11:10:31 | 显示全部楼层
姓名/ID:广医三院医技支部

性别:

人数:10

所在地区:广州

所带的设备:
数码相机

联系电话: 
81297052刘小美QQ41864936

是否购买保险:要买保险,资料6月17号前传导真

是否自驾车:目前是1辆小车,车位优先满足我团队的人员。

参加过多少次访查活动:无

住宿情况:我团队住一起。
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发表于 2014-6-5 13:41:12 | 显示全部楼层
姓名/ID:黄伟洪
性别:男
人数:2人
地区:佛山
所带的设备: 数码相机
联系电话:13928658321 
是否购买保险:
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:多次
住宿情况:1房
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发表于 2014-6-5 18:04:44 | 显示全部楼层
姓名/ID:韦敏
性别:女
人数:4人
地区:佛山
联系电话:18925969608
是否购买保险:是
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:多次
住宿情况:2房
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发表于 2014-6-6 19:34:10 | 显示全部楼层
姓名/ID:林惠英(华英)
性别:女
人数:1人
所在地区:佛山
所带的设备:数码相机
联系电话: 13679890090
是否购买保险:是
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:多次
住宿情况:服从安排
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发表于 2014-6-10 00:35:57 | 显示全部楼层
姓名/ID:陆志峰
性别:男
人数:4人(其中两个女儿十儿子)
陆海莹(大女儿)15岁
陆施彤(小女儿)11岁
陆俊豪(儿孑)8岁
所在地区:佛山
所带的设备:数码相机
联系电话: 13590519828
是否购买保险:自有
是否自驾车:是
参加过多少次访查活动:多次
住宿情况:同一间房
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发表于 2014-6-10 11:53:59 | 显示全部楼层
代报名
姓名/ID:曾智华
性别:女
人数:4人
地区:佛山
所带的设备: 数码相机
联系电话:13703079262 
是否购买保险:
是否自驾车:是
参加过多少次访查活动:多次
住宿情况:2间房
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发表于 2014-6-11 09:45:00 | 显示全部楼层
已跟帖报名的人员请自觉提供完整的所有参加人员资料,以便访查组后续的工作安插在,谢谢配合!
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发表于 2014-6-13 01:04:58 | 显示全部楼层
请各位严格按报名方式报名谢谢
报名人员必须真实性名:用作买保险和开房用
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发表于 2014-6-13 12:03:27 | 显示全部楼层
姓名/ID:全映云
性别:女
人数:2人(1大1小)
地区:佛山
所带的设备:
联系电话:13621497986
是否购买保险:否
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:多次
住宿情况:服从安排
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发表于 2014-6-17 00:02:45 | 显示全部楼层
姓名/ID:段丽萍+叮咚母女
性别:女
人数:3大人
地区:佛山
所带的设备:
联系电话:13809229020、18024106111
是否购买保险:是
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:阿咪多次、叮咚1次
住宿情况:服从安排
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发表于 2014-6-19 19:41:42 | 显示全部楼层
姓名/ID:栩栩如生
性别:男,男孩
人数:2人,1大1小(男孩1.4米,9岁,占床位,占车位)
所在地区:广州
所带的设备:数码相机
联系电话:13609080804
是否购买保险:自行购买
是否自驾车:是,七座商务车,车上已定2人,可提供5个车位
参加过多少次访查活动:无
住宿情况:1间房
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发表于 2014-6-21 14:35:30 | 显示全部楼层
姓名/ID:韦每政
性别:男
人数:1人
地区:佛山
所带的设备:
联系电话:13902851058
是否购买保险:否(已有)
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:1次(乐昌)
住宿情况:服从安排
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发表于 2014-6-23 02:10:34 | 显示全部楼层
代报名
姓名/ID:阿仪母子
性别:女、男
人数:2人
所在地区:佛山
所带的设备:数码相机
联系电话: 13392243268
是否购买保险:是
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:没有
住宿情况:服从安排
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发表于 2014-6-25 21:34:16 | 显示全部楼层
内容姓名/ID:梁婉华
性别:女
人数:2人(侄女14岁))
所在地区:佛山
所带的设备:无
联系电话: 13535867025
是否购买保险:是
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:没有
住宿情况:一间房
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发表于 2014-6-25 22:41:07 | 显示全部楼层
朋友有事不能参加,减1人
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发表于 2014-6-26 11:07:24 | 显示全部楼层
姓名/ID:黄少仪/BEE
性别:女
人数:2人
地区:佛山
联系电话:13516587206
是否购买保险:否
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:多次
住宿情况:1房(黄少仪/BEE一间房)
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发表于 2014-6-26 19:30:38 | 显示全部楼层

回 黄少仪 的帖子

黄少仪:姓名/ID:黄少仪/BEE
性别:女
人数:2人
地区:佛山
联系电话:13516587206
....... (2014-06-26 11:07) 
你同阿bee一起参加啊?
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