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乐助会十周年庆典的台前幕后

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发表于 2014-5-16 16:43:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
5月17日:
09:00-13:00前期准备(4h)
物资组工作内容:1、搭建物资展示区域;2、整理各类奖品拍卖品;3、物资使用,发放,损耗,登记;
物资组注意事项:1、做好物资保管和发放的流程工作;2、登记物资数量,随时盘点;
礼仪组工作内容:1、抵达会场后,安排好迎宾路线;2、做好慈善拍卖的物品展示工作;
礼仪组注意事项:1、所有礼仪人员当天要统一着装,长发的需要统一束起发髻;2、注意仪容仪表,最好能化淡妆;3、所有礼仪人员都必须佩带绶带;4、要使用标准礼貌用语;
现场执行组工作内容:1、现场物料搭建;2、现场场地布置;3、现场所有执行工作;
现场执行组注意事项:1、签到区域的物料搭建;2、所有物料都需要做统一管理,废弃物料不能乱丢乱扔,要做好现场清洁工作;3、所有活动设备,道具都要提前调试和检查;4、现场活动记录;(相机,DV)
后勤执行组工作内容:1、安排食宿问题,整理房卡,餐券等发放;2、房间管理工作;
后勤事务组注意事项:1、做好礼仪迎宾以及活动指引的培训工作;  2、检查房间情况,整理好房卡和餐券;
13:00-14:00执行会议,分配岗位和工作职责(1h);
13:00-15:00人员接送,嘉宾到场,迎宾,接待,收款(2h)。
运输组工作内容:接送志愿者,表演嘉宾
节目组工作内容:安排演艺人员接送;
财务组工作内容:收款,登记,派发臂帖,抽奖券;
礼仪组工作内容:迎宾 接待 活动流程讲解 咨询;
现场执行组工作内容:1.现场执行工作,台前幕后准备工作;2、场地会务安排;
后勤执行组工作内容:1、安排志愿者接送工作;2、志愿者签到事宜;3、安排志愿者入住,发放餐票等;4、发放活动流程,解决志愿者住宿问题;5、酒店环境讲解;
物资组工作内容:1、管理物资道具;2、分类,保管物资;3、登记奖品发放,物资领取等工作;
16:00-17:30慈善珍品拍卖活动(1.5h)
物资组工作内容:1、拍卖品整理和展示;2、拍卖品登记;3、拍卖品PPT播放;4、拍卖品统计;
礼仪组工作内容:拍卖品现场展示;
现场执行组工作内容:1、现场场地布置2、现场设备调试;3、卖家信息登记;4、舞台场记工作;
后勤执行组工作内容:1、安排志愿者去拍卖现场参与竞拍;2、礼仪人员到位;3、做好散场后的人员疏散工作;
财务组工作内容:现场收费
16:00-18:00晚会彩排工作(2h)
灯光音响调试、设备调试、所有演出器材调试。
17:40-19:00晚宴聚餐(1.5h)
座位安排,人员进场离场指引,跟菜,酒水安排。
19:00-19:30进入晚会主会场(0.5h
1、签到迎宾区布置;2、礼仪人员岗位分配;3、义卖区域搭建,管理;
19:45晚会正式开始,让我们拭目以待......
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发表于 2014-5-16 17:27:56 | 显示全部楼层
赞一个,期待明天的精彩。
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发表于 2014-5-16 17:30:00 | 显示全部楼层
辛苦了。期待~~
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发表于 2014-5-16 22:29:26 | 显示全部楼层

Re:乐助会十周年庆典的台前幕后辛苦了

辛苦了
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发表于 2014-5-16 22:54:36 | 显示全部楼层
辛苦了
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 楼主| 发表于 2014-5-17 06:42:07 | 显示全部楼层
2014.5.17相约从化,不见不散!
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发表于 2014-5-17 17:52:50 | 显示全部楼层
辛苦各位台前幕后的亲们!
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发表于 2014-5-18 07:48:07 | 显示全部楼层
晚会真好看,气氛真活跃,观众真舒服,组织者,演出者(特别是一群乐助会小会员),工作人员,真辛苦了!
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发表于 2014-5-18 07:51:39 | 显示全部楼层
只能期待看录像了。
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发表于 2014-5-18 20:28:39 | 显示全部楼层
感谢台前幕后的工作人员,辛苦了。
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发表于 2014-5-18 23:18:19 | 显示全部楼层
十周年庆典晚会的确很精彩,我会抓紧时间把纪录片做出来给大家欣赏。
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