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2014年6月21日、22日湖南省花垣县地区自助访查倡议
现经多方的努力与志愿者不懈辛苦，助学部已完成对花垣县开展助学工作的前期准备工作，现确定将这次访查活动的时间定为2014年6月21日、22日举行地区自助型的访查。探访当地的贫困高中学生，希望让升上（或即将升上）高中的新一批的学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学。
欢迎湖南地区社会爱心人士、爱心企业、各志愿者或会员报名参加。同时欢迎全国的爱心人士报名参加本次参加本次访查活动.
一、活动时间：
活动时间：2014年6月21日~6月22日（共2天）
活动地点：湖南省花垣县
出发时间：6月20日晚
集合地点：待定
回程时间：6月22日午饭后回程
二、活动行程：
6月20日晚上各地区自行组织集中出发，预计晚上10点到达进行住宿安排；
6月21日早上7：45分在住宿地集中，与当地带队老师分组后进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格；
6月22日早上8：00分在住宿地集中，各自参加观光活动，之后各地访查人员跟车回程。
声明：访查活动的报名者均为自愿追随性质，所有责任由参加者自负，凡跟帖报名者均视作已签注同意此项“声明”。
三、访查费用
本次访查费用大概500元（最后按实际支出计算）,每人活动所有费用实行平均制（AA制），包括吃饭和住宿和车费。小孩如占车位和床位，费用和大人一样，同时参加人员年龄不得低于8岁。初中以上学生统一参与AA制的各项费用。
各地区的路费与油费各自统一所有车辆平摊，车主不需要A车费路费，但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。
由于要进行车辆和住房的安排，如同意参加的访查人员，人和车必须是跟大队，一齐前往，一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回的，视情况严重性取消以后参加访查资格，通报批评。参加访查的人员也是一样。
四、报名安排
本次访查活动访查人员名额暂定35名，报名截止日期为6月15日，因为考虑到车辆和住宿安排，请报名的访查的人员如有事取消访查活动，必须在6月15日前通知访查小组的“代婷"，以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的，须A回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名。
五、报名格式：（报名请按照如下格式跟帖，非完整报名的跟帖无效，代报名也需提供完成的参加人员姓名和联系方式）
姓名/ID：
性别：
人数：（小孩的另注明是否占床位、车位和年龄）
所在地区：
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话： （必须外地也能打通的，如不便公开，请发论坛短信给玫瑰姐姐 谢谢配合！）
是否购买保险：（需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码论坛发短信给玫瑰姐姐。不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件，发送到“玫瑰姐”邮箱）
是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
参加过多少次访查活动：
住宿情况：（如有特殊需求，请提前注明交与访查举步维艰且沟通有关细节）
跟帖报名说明：不接受预报名，为了真实统计报名人员及避免报名者误以为已超员，凡未能确定是否参加者请勿跟帖预报名，否则跟帖作废并作删除处理。
六、活动咨询：
活动咨询： 代婷: 18773392988
玫瑰姐：:13755131148 QQ：84613914
七、注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上，备足电池，并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500-800万像数左右，不要太大。有DV者强烈建议带上（有拍摄经验者更佳），乐助会急需要大量的视频资料。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒，最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。
购买意外险内容：
参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）
其他说明情况：
1、为了让更多的社会人士了解贫困地区的生活情况，让更多的热心人士加入助学的行列，此次活动在接受了一定数量的有访查经验的带队人员情况下，优先让未曾参加过访查的会员与社会爱心人士参加，大家可随意报名，助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者，如未能参加的人员敬请理解与体谅，下次必有机会再参加。特此说明，谢谢大家的配合！
2、已跟贴者如有报名情况需作更改，请不要在原帖子上修改，重新跟一张新贴，以便于统计工作，谢谢合作。 | 
发表于 2014-5-15 15:43:34
楼主