2014年4月26、27日新丰访查工作安排及注意事项

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况



有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到怀集。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买

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一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
  
    广州地区：4月25日晚上19：00分在陈家祠地铁站C出门“中国银行”门口集中出发，预计晚上10点00分到达进行住宿安排；
　番禺、佛山、深圳的人员由地区负责人自行安排集中地点与出发时间；直接到达住宿地，下榻住宿；

行程安排：
1、4月26日早上7点起床，早餐自理，7:45分在酒店大堂集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后到教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮， 傍晚六点半回程到达酒店，集中统一晚餐，晚上在XXx房收集访查的学生（学校）图片和访查表格。

2、4月27日早上7点起床，早餐自理，8点与访查人员集中继分组访查学生，中午十二点回程酒店，集中交访查资料后统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。



我们的车机频道（对讲机）为：438.775 ，如有对讲机的朋友请带去使用，请互相通知！

本次活动总指挥：段丽萍 13809229020，负责本次访查活动全面协调的工作

副总指挥：罗绮琳  13073001200，负责跟教育局及学校的沟通工作，并且整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作。（罗鉴飘协助）

访查资料收集员：龙锡池（13702828125），负责收集本次访查活动所产生的数据（林燕芳协助）

车辆副指挥：邓辉俊（13609035152），负责访查车辆的车位协调，及集合时维持现场秩序；（梁锦昌协助）

总财务：麦欢金（13809892912），负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作；（黄燕协助）

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二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

1、分车乘坐安排：
各地区分车人员如下安排，请各位仔细查看，如有疑问，请在出发前致电：段丽萍 13809229020。
广州车辆安排总负责人：黄燕  18922480392
佛山车辆安排负责人： 段丽萍 13809229020
深圳车辆安排负责人： 梁锦昌 13903020582
出发和回程时间，各地区负责人自行安排！
本次活动广州地区1部车、番禺1部车、佛山地区2部车，深圳5部车，共9部车。

2014年4月新丰县访查分车情况
序号	姓名（ID)	性别	人数	所在地区	联系电话	车辆
1	张小明	女		番禺	13570332200	番禺1号车
2	陈霓涛	女		番禺	13416400160
3	陈霓涛先生	男	车主	番禺
4	陈霓涛小孩	男		番禺
5	罗绮琳	女		番禺	13073001200
6	林燕芳	女		佛山		佛山1号车
7	张琦	女		佛山	13925930038
8	黎晓红	女		佛山	13928673517
9	罗鉴飘	男		广州	13822158338
10	邓志聪	男	车主	佛山	13760995628
11	段丽萍	女		佛山	13809229020	佛山2号车
12	张瑞仪	女		佛山	15899595515
13	梁永坚	女		佛山	13902801138
14	朱艳斌	男		佛山	13927796448
15	龙锡池	男	车主	佛山
16	黄燕	女		广州	18922480392	广州1号车
17	黄燕小孩	男		广州
18	黄海涛	男		广州	15017545434
19	潘伟霖	男		广州	13902260289
20	尹红艳	女	车主	广州	13302266168
21	昌哥	男	车主	深圳	13903020582	深圳1号车
22	昌嫂	女		深圳	13809892912
23	简晃连	女		深圳	13714677122
24	郑瑞欢	女		深圳	13691686771
25	陈佩斯	女		深圳	13600422311	深圳2号车
26	黄熹捷	男		深圳
27	吴锦萍	女		深圳	13632739891
28	吴锦辉	男	车主	深圳	13632890211
29	叶厚梅	女		深圳	13828778473	深圳3号车
30	陈锦清	女		深圳	13691896189
31	温淑坚	女		深圳	13682418171
32	吴子云	男	车主	深圳	13502888279
33	邓辉俊	男	车主	深圳	13609035152	深圳4号车
34	温小容	女		深圳	13715398616
35	王佳	女		深圳	15899755115
36	郭盛昌	男		深圳	15818564741
37	新语同事	男		深圳
38	郑泳东	男	车主	深圳	13823772OO7	深圳5号车
39	冯燕	女		深圳	13590379124
40	吴婉清	女		深圳	13612988365
41	文惠芳	女		深圳	13509694548

2、住宿安排：
本次在新丰县访查入住的酒店：

澳城花园酒店

地址：新丰县丰城大道西132号  电话：(0751)2197988   （GPS导航：新丰县银山大酒店）（傍边就是澳城花园酒店）

2014年04月新丰县访查总名单住宿安排
序号	ID	性别		地区	联系电话	房间
1	陈霓涛	女			13416400160	1
2	陈霓涛先生	男
3	陈霓涛小孩	男
4	罗绮琳	女			13073001200	2
5	张小明	女			13570332200
6	段丽萍	女			13809229020	3
7	张瑞仪	女			15899595515
8	张琦	女			13925930038	4
9	黎晓红	女			13928673517
10	梁永坚	女			13902801138	5
11	朱艳斌	女			13927796448
12	邓志聪	男			13760995628	6
13	龙锡池	男
14	黄燕	女			18922480392	7
15	黄燕小孩	男
16	罗鉴飘	男			13822158338	8
17	潘伟霖	男			13902260289
18	林燕芳	女				9
19	尹红艳	女			13302266168
20	昌哥	男			13903020582	10
21	昌嫂	女			13809892912
22	简晃连	女			13714677122	11
23	郑瑞欢	女			13691686771
24	文惠芳	女			13509694548	12
25	吴婉清	女			13612988365
26	陈佩斯	女			13600422311	13
27	黄熹捷	男
28	吴锦萍	女			13632739891	14
29	吴锦辉	男			13632890211
30	冯燕	女			13590379124	15
31	叶厚梅	女			13828778473
32	陈锦清	女			13691896189	16
33	温淑坚	女			13682418171
34	吴子云	男			13502888279	17
35	郑泳东	男			13823772OO7
36	邓辉俊	男			13609035152	18
37	温小容	女			13715398616	19
38	王佳	女			15899755115
39	郭盛昌	男			15818564741	20
40	黄海涛	男			15017545434
单人、双人房价格：150元一间
住宿地：	澳城花园酒店		地址：新丰县丰城大道西132号
早上7点叫醒，通知早餐自理，7：45分大堂集中

3、访查分组：各小组人员的详细分工由小组长负责，请各组长自行与组员沟通有关分工的情况（即指定人员负责拍照、填表、问话等工作）。

2014年4月新丰县各人工作分组情况
组别	ID	分工	联系电话	备注
1	罗绮琳	组长	13073001200	辅导组长
	陈霓涛	车主	13416400160
	陈霓涛先生
	陈霓涛小孩
2	张小明	组长	13570332200
	龙锡池	车主	13702828125	资料收集
	朱艳斌
	梁永坚
3	罗鉴飘	组长	13822158338	协助收集访查相片
	邓志聪	车主	13760995628
	张琦
	黎晓红
4	林燕芳	组长	13928616531	协助收集访查数据
	尹红艳	车主	13302266168
	潘伟霖
	陈锦清
5	昌哥	车主	13903020582
	昌嫂	组长	13809892912
	吴婉清
	陈佩斯
6	简晃连	组长	13714677122
	吴锦辉	车主	13632890211
	黄熹捷
	吴锦萍
7	郑瑞欢	组长	13691686771
	吴子云	车主	13502888279
	王佳
	郭盛昌
8	冯燕
	邓辉俊	组长、车主	13609035152	车辆指挥
	黄海涛
	温小容
9	黄燕	组长	18922480392	协助财务核帐
	郑泳东	车主	13823772OO7
	叶厚梅
	黄燕小孩
回访	段丽萍	组长	13809229020	总指挥
	张瑞仪
	温淑坚
	文惠芳

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广州陈家祠出发路线：

驾车前往 银山大酒店 的路线		Bitmap
0751 229 9998
此路线有收费站- 更多信息 »		Bitmap
Bitmap	陈家祠堂
	广东省广州市荔湾区
	中山七路恩龙里34号
	1. 从康王中路向东行驶，到康王中路	190 米
	2. 向左转，进入康王北路	900 米
	3. 向左转，进入东风西路	97 米
	4. 继续沿东风西路直行	280 米
	5. 走左侧匝道，前往东风西路	400 米
	6. 继续直行进入东风西路	400 米 Bitmap
	7. 上匝道，前往内环路	240 米
	8. 在交岔路口靠右，并入内环路	1.6 公里
	9. 下机场/​S41机场高速/​S81环城高速(东行)/​广园西路/​白云国际会议中心出口走广园西路	1.8 公里
	10. 下出口，前往S41机场高速	240 米
	收费路段
	11. 在交岔路口靠左，并入S41机场高速	20.0 公里
	收费路段
	12. 靠右继续沿G45大广高速行驶	41.0 公里
	收费路段
	13. 继续前行，上S16派街高速	5.0 公里
	收费路段
	14. 下出口，前往广从公路	230 米
	部分收费路段
	15. 在交岔路口靠左，继续朝广从公路前行	190 米 Bitmap
	16. 在交岔路口靠左，并入广从公路	5.5 公里 Bitmap
	17. 继续前行，上105国道/​环市东路	23.8 公里
	继续沿105国道前行
	经过 1 个环岛
	18. 继续前行，上105国道/​新城南路	2.2 公里
	19. 继续前行，上105国道/​新城北路	75.3 公里
	继续沿105国道前行
	20. 从环岛的5出口上丰城大道西	130 米
	目的地在右侧
Bitmap	银山大酒店（旁边就是澳城花园酒店）
	广东省韶关市新丰县
	丰城大道西

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四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
A：总指挥工作内容和注意事项
1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：
1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》（点击进入 ）

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新丰天气情况：

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