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[助学活动结束] 2014年4月19日、20日甘肃省武山县地区自助访查倡议

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发表于 2014-3-25 16:36:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
2014年4月19日、20日甘肃省武山县地区自助访查倡议


             现经多方的努力与志愿者不懈辛苦,助学部已完成对武山县开展助学工作的前期准备工作,现确定将这次访查活动的时间定为2014年4月19日、20日举行地区自助型的访查。探访当地的贫困高中学生,希望让升上(或即将升上)高中的新一批的学生可以继续完成他们读书的梦想,不会因家贫而辍学。

       欢迎甘肃地区各社会爱心人士、爱心企业、各志愿者或会员报名参加。同时欢迎全国的爱心人士报名参加本次参加本次访查活动.

一、活动时间
活动时间:2014年4月19日~4月20日(共2天)
活动地点:甘肃省武山县
出发时间:4月18日晚上7点
集合地点:甘肃省兰州市城关区段家滩路108号(兰州办公室)
回程时间:4月20日午饭后回程
注:从兰州至武山县车程约3小时。

二、活动行程:
4月18日晚上 7点各地区自行组织集中出发,预计晚上10点到达进行住宿安排;
4月19日早上 7:45分在住宿地集中,与当地带队老师分组后进行访查活动,午餐自备干粮,傍晚六点回住宿地集中统一晚餐,晚上收集图片和访查表格;
4月20日早上8:00分在住宿地与带队老师集中,继续访查活动,中午十二点半统一午餐,午餐后访查活动结束,各地访查人员跟车回程。
声明:访查活动的报名者均为自愿追随性质,所有责任由参加者自负,凡跟帖报名者均视作已签注同意此项“声明”。

三、访查费用
      本次访查费用大概300元(最后按实际支出计算),每人活动所有费用实行平均制(AA制),包括吃饭和住宿和车费。小孩如占车位和床位,费用和大人一样,同时参加人员年龄不得低于8岁。初中以上学生统一参与AA制的各项费用。
      各地区的路费与油费各自统一所有车辆平摊,车主不需要A车费路费,但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。
      由于要进行车辆和住房的安排,如同意参加的访查人员,人和车必须是跟大队,一齐前往,一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回的,视情况严重性取消以后参加访查资格,通报批评。参加访查的人员也是一样。

四、报名安排
 本次访查活动访查人员名额暂定21个访查,报名截止日期为4月15日上午11点,因为考虑到车辆和住宿安排,请报名的访查的人员如有事取消访查活动,必须在4月16日上午12点前通知访查小组的“毛淑敏”“王宏",以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的,须A回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名,并于4月16日中午12点前将活动定金200元汇入以下帐户汇款后请发手机短信通知"毛淑敏",说明款项的金额与姓名,电话:18919081178。定金到帐则报名生效,逾期者未汇款者,视为自动放弃。




五、报名格式:报名请按照如下格式跟帖,非完整报名的跟帖无效,代报名也需提供完成的参加人员姓名和联系方式)
姓名/ID:
性别:
人数:(小孩的另注明是否占床位、车位和年龄)
所在地区:
所带的设备(含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机):
联系电话: (必须外地也能打通的,如不便公开,请发论坛短信给毛淑敏、王宏 谢谢配合!)
是否购买保险:(需要统一购买保险,请把真实姓名与身份证号码论坛发短信给毛淑敏、王宏。非中国藉人士同时提供出生年月日,不购买保险的不能参加访查,原来已购买意外险的,请在出发前,提供已有的意外险单据复印件,传真到办公室给“毛淑敏、王宏”)(请在17号前传真-0931-8798096到办公室)
是否自驾车:(自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位)
参加过多少次访查活动:
住宿情况:(如有特殊需求,请提前注明交与访查举步维艰且沟通有关细节)

跟帖报名说明不接受预报名,为了真实统计报名人员及避免报名者误以为已超员,凡未能确定是否参加者请勿跟帖预报名,否则跟帖作废并作删除处理。

六、活动咨询:
活动咨询:  毛淑敏 电话:18919081178  QQ:1307173455   
                          王宏     电话:13619337056       QQ:2220241702
七、注意事项:
1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上,备足电池,并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500-800万像数左右,不要太大。有DV者强烈建议带上(有拍摄经验者更佳),乐助会急需要大量的视频资料。
2、山区温差较大,注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖,注意穿着,不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒,以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭,必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

购买意外险内容:
  

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》(点击进入)

其他说明情况:
1、为了让更多的社会人士了解贫困地区的生活情况,让更多的热心人士加入助学的行列,此次活动在接受了一定数量的有访查经验的带队人员情况下,优先让未曾参加过访查的会员与社会爱心人士参加,大家可随意报名,助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者,如未能参加的人员敬请理解与体谅,下次必有机会再参加。特此说明,谢谢大家的配合!

2、已跟贴者如有报名情况需作更改,请不要在原帖子上修改,重新跟一张新贴,以便于统计工作,谢谢合作。

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发表于 2014-3-31 23:10:55 | 显示全部楼层
姓名/ID:匆匆一瞥

性别:男

人数:暂定1人

所在地区:兰州

所带的设备:含数码相机。

联系电话: 18919075343

是否购买保险:购买

是否自驾车:自驾车

参加过多少次访查活动:n次

是否需要访查纪念章:要

住宿情况:随大流,最好不与打鼾严重者同屋。
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发表于 2014-4-2 17:08:10 | 显示全部楼层
代报名
姓名:贺小雪、柳爱虹夫妇、罗孝红、朱朱、赵燕、薄志强 王雷 吴战 王盘龙
性别:男女
人数:10人
所在地区:兰州
所带的设备:相机
联系电话:已留
是否购买保险:不需要
是否自驾车:是
参加过多少次访查活动:罗孝红、朱朱、薄志强  吴战 王盘龙 王雷参加过
住宿情况:听从安排
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发表于 2014-4-4 10:49:10 | 显示全部楼层
代报名
姓名:郑芳芳、斯雯、王梦娜、涂琳力、隋欣伟、刘健健、吴春熠、高振威
性别:五女三男
人数:8人
所在地区:兰州
所带的设备:相机
联系电话:已留
是否购买保险:不需要
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:两次
住宿情况:听从安排
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发表于 2014-4-14 13:21:09 | 显示全部楼层
一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单:
  
4月18日晚上17:30分在兰州市段家滩路108号(兰州办公室)楼下集合。预计晚上21点30分到达进行住宿安排;
 
行程安排
1、4月19日早上7点起床,早餐自理,8:00分在住宿处集中后,由总指挥讲访查注意事项,然后到教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动,午餐自备干粮, 傍晚六点半回程到达住宿处,集中统一晚餐。晚上在住宿处收集访查的学生(学校)图片和访查表格。

2、4月20日早上7点起床,早餐自理,8点与访查人员集中继分组访查学生,中午十二点回程酒店,集中交访查资料后统一午餐,午餐后访查活动结束,各地访查人员跟车回程。

本次活动总指挥:毛淑敏18919081178,负责本次访查活动全面协调的工作

副总指挥:王宏 13619337056 整理所有访查表的核对,收集,收相片的整理工作。

访查资料收集员:牛哥,负责收集本次访查活动所产生的数据

车辆副指挥:王盘龙,负责访查车辆的车位协调,及集合时维持现场秩序

总财务:罗罗,负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作
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发表于 2014-4-16 11:53:23 | 显示全部楼层
二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工:

序号
姓名
性别
人数
所在地区
联系电话
车辆
1
毛淑敏
1
兰州
18919081178

1
2
  
1
兰州
3
薄志强
1
兰州
15117010301
4
王盘龙
1
兰州
18793183571
5
隋欣伟
1
兰州
18394818768
2
6
  
1
兰州
7
刘健健
1
兰州
8
王国玉
1
兰州
13669388960
9
罗孝红
1
兰州
13919023313
3
10
凃琳力
1
兰州
11

匆匆一瞥
1
兰州
13919023313
12
郑芳芳
1
兰州
4
13
王梦娜
1
兰州
14
吴春熠
1
兰州

15
高振威
1
兰州



5
16
王雷
1
兰州
17
姬宗
1
兰州
18393818474
18
姬女儿
1
兰州
19
  
1
兰州
13919482818


6
20
柳爱虹
1
兰州
21
朱芮玲
1
兰州
13919122928
22
王宏
1
兰州
13619337056



7
23
贺小雪
1
兰州
15117077894
24
姚军
1
兰州
25
姚壬健
1
兰州

各地区分车人员如下安排,请各位仔细查看,如有疑问,请在出发前致电毛淑敏  18019081178。
本次活动共7部车。

2、住宿安排:
本次在怀集县访查入住的酒店:

单人、双人房价格:100元一间
住宿地:兴庭商务宾馆 0938-3420599
地址:武山县城管镇郭家巷
  

四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项,参加访查人员注意事项:
A:总指挥工作内容和注意事项
1,带领各组队员进行访查和登记表的填写工作;副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表,哪几个是负责收集相片,如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿,提前和这些人员打招呼,让他们了解自己的工作岗位;
2,准备收集相片前要召集几位志愿者,向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹,名字后要写清楚是否同意捐助,再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整,是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序,这个一定要记住,如果没有审表的话,收相的人不能随便给他们过相片;
3,副总指挥的文件夹当中,有收集相片的汇总表格,当一个小组收完相后,审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单;副总指挥应随时关注该表格,了解还有哪一个组没有收相,以便通知其尽快处理;
4,所有表格收集完毕后,副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致;表格的填写是否规范,如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚;
5,第二天早上访查后,也是按照相同的步骤去收集相片,最后以汇总表格为分界线,二天的访查表用袋装好后,交给回兰州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项:
1,带领队员进行访查和访查登记表的填写工作;
2,周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处;
3,所有登记表大部分已经由学生进行填写,访查学生时只需要对访查表内容进行核实,补充乐助会意见,并且填上填表人和摄影人名字,加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本,如有新个案需要填写访查表的,可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节,文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4,如有紧急事情需要处理的,可致电指挥。如需学校配合的,可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项:
1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上,备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右,不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大,注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖,注意穿着,不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒,以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭,必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

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