2014年3月22、23日广东省肇庆地区怀集县访查总倡议

助学部访

2014年3月22、23日广东省肇庆地区怀集县访查总倡议      

      自12年怀集第二次访查后。今年3月份我们将继续开展在广东地区怀集县的助学工作。助学部已完成了前期摸查的准备工作，现确定将这次访查活动的时间定为2014年3月22、23日。自驾车对怀集县进行大型的访查，探访当地的贫困学生，希望让升上高中的新一批的学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学。
      欢迎社会爱心人士、爱心企业、各志愿者或会员报名参加。


一、活动时间：2014年3月22、23日（共2天）
    活动地点：广东省怀集县
    出发时间：（初定）3月21日晚上7:00集中，（广州地点为“地铁陈家祠C出口中国银行门口”），其它地区自行组织
    回程时间：3月23日下午3点回程
    说明：广州市到怀集县路程约为3小时。

二、活动行程：
3月21日晚上7：30点各地区自行组织集中出发，预计晚上11点到达进行住宿安排；
3月22日早上 7：45分在住宿地大堂集中，与当地带队老师分组后进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格；
3月23日早上8：00分在住宿地与带队老师集中，继续访查活动，中午十二点半统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程

声明：访查活动的报名者均为自愿追随性质，所有责任由参加者自负，凡跟帖报名者均视作已签注同意此项“声明”。


三、访查费用
      本次访查费用大概500元（最后按实际支出计算）,每人活动所有费用实行平均制（AA制），包括吃饭和住宿和车费。小孩如占车位和床位，费用和大人一样，同时参加人员年龄不得低于8岁。初中以上学生统一参与AA制的各项费用。

      各地区的路费与油费各自统一所有车辆平摊，车主不需要A车费路费，但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。

      由于要进行车辆和住房的安排，如同意参加的访查人员，人和车必须是跟大队，一齐前往，一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回的，视情况严重性取消以后参加访查资格，通报批评。参加访查的人员也是一样。

四、报名安排
　本次访查活动访查人员名额暂定40个访查，报名截止日期为3月17日下午15点，因为考虑到车辆和住宿安排，请报名的访查的人员如有事取消访查活动，必须在3月18日上午12点前通知访查小组的"廖健 "，以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的，须A回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名，并于3月19日前将活动定金200元汇入以下帐户汇款后请发手机短信通知"陈美青"，说明款项的金额与姓名，电话：18620091808。定金到帐则报名生效，逾期者未汇款者，视为自动放弃。



五、报名格式：（报名请按照如下格式跟帖，丰完整报名的跟帖无效，代报名也需提供其姓名ID和联系方式）
姓名/ID：
性别：
人数：（小孩的另注明是否占床位、车位和年龄）
地区：
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　（必须外地也能打通的，如不便公开，请发论坛短信到“助学部访查组”，谢谢配合！）
是否购买保险：（需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码论坛发短信给“助学部访查组”，非中国藉人士同时提供出生年月日，不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件，传真到办公室给“廖健”）（请在20号前传真到办公室）
是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
参加过多少次访查活动：
住宿情况：（如有特殊需求，请提前注明交与访查举步维艰且沟通有关细节）
跟帖报名说明：不接受预报名，为了真实统计报名人员及避免报名者误以为已超员，凡未能确定是否参加者请勿跟帖预报名，否则跟帖作废并作删除处理。

六、活动咨询：
活动咨询：　　廖健　电话：15915881222　　QQ：827237693
统计、食宿安排：  雄鹰(陈美青）　  QQ:    497545940　　　电话：18620091808

七、注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上，备足电池，并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500-800万像数左右，不要太大。有DV者强烈建议带上（有拍摄经验者更佳），乐助会急需要大量的视频资料。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒，最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。


参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）

为了让更多的社会人士了解贫困地区的生活情况，让更多的热心人士加入助学的行列，此次活动在接受了一定数量的有访查经验的带队人员情况下，优先让未曾参加过访查的会员与社会爱心人士参加，大家可随意报名，助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者，如未能参加的人员敬请理解与体谅，下次必有机会再参加。特此说明，谢谢大家的配合！

已跟贴者如有报名情况需作更改，请不要在原帖子上修改，重新跟一张新贴，以便于统计工作，谢谢合作。

助学部访

疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。对此，访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路，都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用？
答：带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队，而车主为我们提供了访查的车辆（并承担了车辆损耗的费用），故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查？
答：1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。（可咨询乐助会办公室或者访查组伍颖培：020-28352118或者15915881222.）
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的，取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回？
答：已交定金后取消行程者，如访查组或其本人找到新的参加者顶替，则可退还原交纳的定金，否则，不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算？
答：1.费用原则：ＡＡ制，即时分摊
     2.小孩的收费：占床位、车位的算全价，餐费1.2M以下的小朋友按半价算，1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆：租赁费用、路费、桥费、油费，司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆：路费、桥费，油费由所有参加人员（已承担第三点费用的人员除外）共同分摊。
     5.意外费用：参加活动的所有车辆，在集体活动时间内如遇非人为的意外，除车主购买了保险的赔偿费用外，其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊（如因车辆保养不当而产生的除外）

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算？
答：责任制《出现罚单的，车主（司机）独自承担，由乘务人员造成的，乘务人员负责》

7.我是车主，我提供车辆应该怎样做？
答：车主提供车辆的，是不需要A油费路费，但车辆须有保险，并在出发前做好检查（车辆性能、油量等）

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束？
答：是。

9.访查出现的变动，是否要通知总指挥或者访查小组？
答：需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组，如果出现变动没能通知，将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用？
答：需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近？而我组访查学生很多或者路途很远？
答：在访查中，肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远，这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长？
答：在每次访查活动中，总是出现一批没参加过访查的爱心人士，而我们选取的小组长都有过访查的经验，这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样？
答：可以，只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排，如不能安排到，将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况，不知道是否同意帮助，不知道有没一个标准呢？
答：目前还没有一个准确的定义的，大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。（对求助学生的访查，乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与，并对访查后的求助学生资料二度复核。）

15.遇到一些突发事件（如下暴雨），是否会取消通知，有没通知参加的我们？
答：访查组会根据情况来决定是否取消行程，如没特殊通知，访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的？
答：助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢？
答：为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业，我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。

助学部访

报名统计：（更新时间：2013-3-17　02：00　36大3小）

序号	姓名（ID)	性别	人数	所在地区	设备	联系电话	是否自驾车	访查次数	交订金情况	购买保险	备注
1	素儿、姜波	女男	2	广州	相机、电脑	已留	是，空3个	有	未	否
2	黄燕、杨芙蓉、 王琼+3小	女	3大3小	广州	相机	18922480392（黄）	是	否	未	否	2双人房
3	昌哥、昌嫂	男女	2	深圳	相机	已留	是，空3个	有	未	要	1房
4	呀晃/柏彩	女	2	深圳	相机	已留	跟昌哥车	有	未	柏彩要	1房
5	李志达/黄少仪	男女	2	佛山	相机、电脑	13516587206	否	有	未	否	1房
6	洒歌	男	1	深圳	相机、对讲机	已留	是、空4个	有	未	要
7	廖海彬	男	1	广州	电脑	15899954724	否	有	未	要	与洒哥
8	唐俪瑕	女	1	深圳		18098952265	跟洒哥	否	未	否
9	麦佑志	男	1	佛山	相机	已留	是	有	未	要	1房
10	吴丽英、魏小姐	女	2	佛山	相机	已留	否	有	未	要
11	郑瑞欢+柏彩女儿	女	2	深圳	相机	已留	跟昌哥	没	未	要	1房
12	娇妈	女	1	佛山	相机	13687444469	否	否	未	要
13	JM	男	2	佛山	相机	13702607747	是、有3个	否	未	否	1房
14	陈颖、李想、于淑萍	女	3	广州	相机	13826039939（陈）	否	有	未	要	1房
15	庆余飞扬	男女	2	广州	相机	已留	是，有3个	有	未	否	1房
16	野渡渔翁	男	1	佛山	相机	已留	是	没	未	要
17	芮士糖、钟瑞萍、彭秋娥	女	3	深圳	相机	已留	是	有	未	要
18	冯文、陈先生	女、男	2	佛山	相机	已留	是	有	未	否	随大队
19	玲（邓美玲）	女、男	2	东莞	相机	已留	否	有	未	要	可拼房
20	曾异	1大1小	2	广州		13538760888	是	有	未	否	1房

马小娥

姓名/ID：素儿

人数：2人

地区：广州

所带的设备: 相机、电脑、读卡器

联系电话：　已有（必须外地也能打通的）

是否购买保险:否

是否自驾车：是

参加区域：怀集

参加过多少次访查活动：多次

住宿情况：领导安排

廖健

代朋友报名6人【3大（黄燕、杨芙蓉、王琼）+3小（都是14岁）】
所带的设备：数码相机
联系电话：18922480392
是否购买保险：否
是否自驾车：是
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：无
住宿情况：两个双人房

梁锦昌

姓名/ID：昌哥/昌嫂
性别：男/女
人数：2人
地区：深圳
所带的设备: 数码相机
联系电话：　已有（必须外地也能打通的）
是否购买保险:买
是否自驾车：是
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：1房

梁锦昌

代報名:
姓名/ID：呀晃/柏彩
性别：女
人数：2人
地区：深圳
所带的设备: 数码相机
联系电话：　已有（必须外地也能打通的）
是否购买保险:呀晃有/柏彩买
是否自驾车：否,跟昌哥车
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：1房

黄少仪

姓名/ID：李志达/黄少仪
性别：男/女
人数：2人
地区：佛山
所带的设备:相机/电脑
联系电话：13516587206
是否购买保险:已有
是否自驾车：否
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：跟李志达一间房间

邓辉俊

姓名/ID：洒歌
性别：男
人数：1人
地区：深圳
所带的设备: 数码相机、对讲机
联系电话：　已有（必须外地也能打通的）
是否购买保险:是
是否自驾车：是
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：几次
住宿情况：找不打呼噜的同房

廖海彬

姓名/ID：廖海彬
性别：男
人数：1人
地区：广州
所带的设备: 手提电脑
联系电话：　15899954724（必须外地也能打通的）
是否购买保险:是
是否自驾车：否
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：我不打呼，洒歌要我不~

唐俪瑕

姓名：唐俪瑕
性别：女
人数：1人
所带设备：手机
联系电话：18098952265
是否购买保险：不买
是否自驾车：否（跟洒歌同行）
参加区：怀集
参加国多少次访查活动：几次
住宿情况：服从组织安排

吴丽英

代报名
姓名/ID：麦佑志
性别：男
人数：1人
地区：佛山
所带的设备:  数码相机
联系电话：   办公室有
是否购买保险:买
是否自驾车：是
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：1间房

吴丽英

姓名/ID：吴丽英、魏小姐
性别：女
人数：2人
地区：佛山、广州
所带的设备:  数码相机
联系电话：   已留
是否购买保险:是
是否自驾车：否
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：跟大队

梁锦昌

代報名:
姓名/ID：郑瑞欢+柏彩女儿
性别：女
人数：2人
地区：深圳
所带的设备: 数码相机
联系电话：　已有（必须外地也能打通的）
是否购买保险:买
是否自驾车：否,跟昌哥车
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：0次
住宿情况：1房

段丽萍

姓名/ID：娇妈
性别：女
人数：2人
地区：佛山
所带的设备:相机
联系电话：13687444469
是否购买保险:没有
是否自驾车：否
参加区域：佛山
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：服从安排

邓幼冰

代报名

姓名/ID：JM

性别：男

人数：2人

地区：佛山

所带的设备:  数码相机

联系电话：   13702607747

是否购买保险:否

是否自驾车：是

参加区域：怀集

参加过多少次访查活动：0次

住宿情况：1间房

陈颖

姓名/ID：陈颖、李想、于淑萍
性别：女
人数：3人
地区：广州
所带的设备:  数码相机2台
联系电话：   13826039939
是否购买保险:是
是否自驾车：否
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：3次
住宿情况：1间房

廖健

代报名
姓名/ID：庆余飞扬
性别：1男1女
人数：2人
地区：广州
所带的设备: 数码相机
联系电话：　已留
是否购买保险：已有
是否自驾车：是
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：多次
住宿情况：1房

野渡渔翁

姓名/ID：野渡渔翁
性别：男
人数：1人
地区：佛山
所带的设备：数码相机
联系电话：已有
是否购买保险：买
是否自驾车：是
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：无
住宿情况：单房，需拼房也可

mandyyang

姓名/ID：芮士糖、钟瑞萍、彭秋娥
性别：女
人数：3人
地区：深圳
所带的设备: 数码相机
联系电话：　已有（必须外地也能打通的）
是否购买保险:需另购
是否自驾车：是
参加区域：怀集
参加过多少次访查活动：1次
住宿情况：