2014年3月9日广州地区自助访查（已更新分组情况）

助学部访

2014年3月9日广州地区自助访查

       乐助会自成立以来，一直致力于帮助贫困学生的学费资助工作。现助学部经与从化市教育局及从化市第六中学沟通及前期的准备，需要帮助的贫困生资料已提交给助学部，访查的前期工作已经完成。本次访查活动访查时间定在2014年3月9日，探访当地的贫困学生，对贫困学生进行实地访查，希望让正在读书的高中学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学。
　　实地访查是乐助会最有特色的助学活动之一，很多人对乐助会的认识都是从访查开始的。广州地区的助学访查，欢迎社会爱心人士、志愿者或会员报名参与。
      访查方式：以自愿为原则，自行组织。人数可以为每小组3-4人。（报名人员为25人,广州地区访查需要5-6人，从化地区访查需要15-20人）

访查个案：广州14个、从化40个（带队老师及访查个案由地区的志愿者提供）。
召集与费用：自理。（如有需要，当地志愿者可以协助解决吃宿）

联系人:   黄文晖     电话：13535002145     QQ：435860036

社工：廖健    电话：18922480352   QQ：827237693   

活动时间：2014年3月9日
集合地点：早上7：30在荔湾区西华路办公室
活动地点：广州市区、从化市


声明：此次访查活动为自愿追随性质，所有责任由参加者自负。请响应倡议者做好安全防护准备，
参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）

报名格式：

ID：

性别：

人数：（小孩的另注明是否占车位和年龄）

地区：

所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：

联系电话：　（必须外地也能打通的）

是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）

参加过多少次访查活动：

参加什么地区访查：　　（1、广州市区，2、从化市）

助学部访

疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。对此，访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路，都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用？
答：带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队，而车主为我们提供了访查的车辆（并承担了车辆损耗的费用），故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查？
答：1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。（可咨询乐助会办公室或者访查组伍颖培：020-28352118或者15915881222.）
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的，取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回？
答：已交定金后取消行程者，如访查组或其本人找到新的参加者顶替，则可退还原交纳的定金，否则，不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算？
答：1.费用原则：ＡＡ制，即时分摊
     2.小孩的收费：占床位、车位的算全价，餐费1.2M以下的小朋友按半价算，1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆：租赁费用、路费、桥费、油费，司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆：路费、桥费，油费由所有参加人员（已承担第三点费用的人员除外）共同分摊。
     5.意外费用：参加活动的所有车辆，在集体活动时间内如遇非人为的意外，除车主购买了保险的赔偿费用外，其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊（如因车辆保养不当而产生的除外）

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算？
答：责任制《出现罚单的，车主（司机）独自承担，由乘务人员造成的，乘务人员负责》

7.我是车主，我提供车辆应该怎样做？
答：车主提供车辆的，是不需要A油费路费，但车辆须有保险，并在出发前做好检查（车辆性能、油量等）

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束？
答：是。

9.访查出现的变动，是否要通知总指挥或者访查小组？
答：需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组，如果出现变动没能通知，将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用？
答：需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近？而我组访查学生很多或者路途很远？
答：在访查中，肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远，这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长？
答：在每次访查活动中，总是出现一批没参加过访查的爱心人士，而我们选取的小组长都有过访查的经验，这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样？
答：可以，只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排，如不能安排到，将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况，不知道是否同意帮助，不知道有没一个标准呢？
答：目前还没有一个准确的定义的，大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。（对求助学生的访查，乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与，并对访查后的求助学生资料二度复核。）

15.遇到一些突发事件（如下暴雨），是否会取消通知，有没通知参加的我们？
答：访查组会根据情况来决定是否取消行程，如没特殊通知，访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的？
答：助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢？
答：为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业，我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。

助学部访

占位统计

序号	姓名（ID)	性别	人数	地区	设备	联系电话	是否自驾车	访查次数	参加地区
1	容月云	女	1大人 1小朋友（6岁）	佛山		13927293327	待定	无	从化
2	陆艳丽 周丽萍 徐俊鹏 徐旨康	女 女 男 女	共4人	广州		13533244895 13533244895 . .	是， 有车位1个	2次	从化
3	段丽萍	女	1	佛山		13809229020	否	多次	从化
4	添添	女	4	广州		13600059599	否	2人未参加过	广州
5	韩湘	女	共2人 （1大人+1个9岁小孩）	广州		13609085940	待定	无	从化地区
6	陈慧敏	女	1	佛山	相机	13702441000	否	无	从化
7	沈雯	女	1	广州	数码相机	13808864996	否	多次	广州市区
8	咩咩	女	1大人+1小朋友	广州	数码相机	18820030725	否	多次	广州市区
9	王菲	女	共5人	广州	数码相机	13829732448	自驾已满	1次	从化
10	毛志涛 王圆	男 女	2人	广州		13929545655	自驾.3个	没	从化
11	肥明	男	1	广州	相机	办公室有	否	有	广州
12	王新光	男	1	南沙	相机\电脑	18680206327	自驾\空4个	没	从化
13	黄文晖	男	2	广州	相机	13535002145	自驾\空3个	有	从化
14	黄先生	男	1	广州	相机	15622298326	否,跟王菲车	没	从化
15	朱小冰	女	1	从化	相机	13702441000	自驾	没	从化

全映云

代报名
姓名：容月云
性别：女
人数：1大人+1小朋友（6岁）
地区：佛山
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　13927293327
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：无

陆艳丽

ID：陆艳丽
性别：女
人数：共4人（周丽萍，女，1371081036；徐俊鹏，男；徐旨康，女）
地区：广州
所带的设备（含数码相机、读卡器、手提电脑）：
联系电话：　13533244895
是否自驾车：（自驾车车上已定4人，提供的车位1个）
参加过多少次访查活动：2次，其他3人无访查经验，从化地区访查

段丽萍

姓名：段丽萍
性别：女
人数：1
地区：佛山
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：相机
联系电话：　总部有
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：多次

黄惠年

ID：添添
性别：女
人数：4
地区：广州
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　 已私信
是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
参加过多少次访查活动：2人未参加过，其他都参加多次


参加什么地区访查：　1、广州市区

韩湘

ID：韩湘
性别：女
人数：共2人（1大人+1个9岁小孩）
地区：广州
所带的设备（含数码相机、读卡器、手提电脑）：数码相机
联系电话：　13609085940
是否自驾车：待定
参加过多少次访查活动：无访查经验
参加什么地区访查：从化地区访查

段丽萍

代报名
姓名：陈慧敏
性别：女
人数：1
地区：佛山
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：相机
联系电话：13702441000　
是否自驾车：自驾，有四个吉位
参加过多少次访查活动：没去过

沈雯

ID：沈雯
性别：女
人数：1
地区：广州
所带的设备（数码相机、）：
联系电话：　 13808864996
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：多次


参加什么地区访查：　1、广州市区

咩咩

ID：咩咩
性别：女
人数：一大一小
地区：广州
所带的设备：数码相机、读卡器
联系电话：　18820030725
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：多次


参加什么地区访查：　广州地区　

王菲

代报名
姓名：王菲性别：女
人数：5
地区：广州
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：相机
联系电话：13829732448　
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：一次
参加地区：从化

毛志涛

ID：毛志涛
性别：男
人数：共2人（含王圆）
地区：广州
所带的设备：数码相机
联系电话：　13929545655
是否自驾车：自驾车，余3空位
参加过多少次访查活动：未参加过
参加地区：从化地区

周宇明

ID：肥明
性别：男
人数：1人
地区：广州
所带的设备：数码相机、读卡器、手提电脑（如需要就带）
联系电话：　办公室有
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：1次甘多


参加什么地区访查：　广州地区　

段丽萍

ID：王新光
性别：男
人数：1人
地区：广州
所带的设备：数码相机、读卡器、手提电脑（如需要就带）
联系电话：18680206327
是否自驾车：有4个吉位
参加过多少次访查活动：没

黄文晖

代周丽萍，女，1371081036跟帖：

现因身体不适，不能驾车，但于9日，一行4人按时参加活动。


ID：黄文晖
性别：男
人数：共2人
地区：广州
所带的设备：数码相机
联系电话：　13535002145
是否自驾车：如需要就自驾车
参加过多少次访查活动：多次
参加地区：从化地区

段丽萍

姓名：高剑云
性别：女
人数：1
地区：佛山
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：相机
联系电话：　13326751131
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：0次

叶巧舟

帮我同事李娜报名。一大两小，八岁。138-8990-1656，跟大部队的车，第一次访查，希望能帮忙带着点。参加从化访查。带数码相机。

助学部访

本次访查分工情况如下：

工作人员分工情况：朱小冰　　访查学生分组
　　　　　　　　　陈美青　　访查总指挥
　　　　　　　　　黄文晖　　资料收集

一、佛山与广州两地区各参加人员自驾直接开车至从化逸海商务酒店门口集中，集中时间为8：45分，到达酒店后与朱小冰联系，访查后回到酒店集中收集访查资料。（逸海商务酒店地址：地址:从化市环市东路395号－环市东路和河东北路交叉口)
二、车辆安排：

序号	姓名（ID)	性别	人数	地区	设备	联系电话	车号
1	容月云	女	1大人1小（6岁）	佛山		13927293327	1号车，直接佛山出发到酒店
	陈慧敏	女	1	佛山	相机	13702441000
	段丽萍	女	1	佛山		13809229020
	高剑云				相机	13326751131
2	陈美青	男	1	广州	待定	18620091808	广州2号车
	陆艳丽	女	1	广州		13533244895
	周丽萍	女	2	广州		13710810336
	徐俊鹏	男	3	广州		.
	徐旨康	女	4	广州		.
3	王菲	女	共5人	广州	相机	13829732448	广州3号车
	黄先生	男	1	广州	相机	15622298326
4	李娜	女	1大1小（9岁）		相机	13889901656	广州4号车
	毛志涛	男	1	广州	相机	13929545655
	王圆	女	1	广州	相机	13929546003
5	黄文晖	男	2	广州	相机	13535002145	广州5号车，直接到访查的乡镇
	韩湘	女	1大1个（9岁）	广州		13609085940
6	朱小冰	女	1	从化	相机	13544574386、 13922390243	从化6号车

三、人员分工安排：

2014年3月广州从化访查总名单

组别 ID分工联系电话备注从化1组 容月云　13927293327　 段丽萍组长 13809229020　高剑云　13326751131　陈慧敏 司机 13702441000　 相机从化2组王菲组长13829732448数码相机王菲朋友4人司机　　从化3组毛志涛司机13929545655 相机王圆　13929546003相机周丽萍组长13710810336 　徐俊鹏　.　从化4组黄文晖司机13535002145相机黄文晖朋友组长　　韩湘 　 13609085940　从化5组 陆艳丽组长13533244895　徐旨康　.　陈美青总指挥18620091808　从化6组朱小冰　组长
13544574386、
13922390243相机黄先生　15622298326　李娜 （1大1小）　13889901656 相机　　　　　广州地区访查人员自行安排广州地区1组肥明组长办公室有相机 添添4人　13600059599 　广州地区2组咩咩组长18820030725 数码相机 沈雯　 13808864996 数码相机

助学部访

集中地点：（逸海商务酒店地址：地址:从化市环市东路395号－环市东路和河东北路交叉口)