2014年1月19日广州地区新春团圆年会活动
转眼又是一年,因为爱,我们并肩走在了一起,十载风雨兼程,信念让我们一直坚守!乐助会踏入2014年第十个年头,借着新春之际,乐助会广州地区开展新春年会活动,让我们再次相聚,共度佳节!
欢迎各位新旧会员、志愿者、慈善单位代表、社会各届爱心人士携带亲朋好友一同参与,让我们一起感受爱,分享爱吧。
一、活动时间
2014年1月19日星期天11:00~14:00
二、活动内容
助学宣传片播放+助学图展+歌舞表演+吃团圆饭+慈善品拍卖+抽奖环节
三、活动地点
广州市海珠区逸景路462、464号 珠江国际酒店帕图斯西餐厅
四、活动费用
费用AA(大人:70元/人,小孩:身高120cm以下免费,120-140cm 35元/人,140cm以上70元/人)
由于需要提前订围席安排坐位,同时为了确保有效报名人数及避免浪费现象,请确认报名后的人员,于1月15日前将费用款项汇至乐助会广州地区年会活动指定帐户:
户名:陈颖
帐号:6217 0033 2000 6309 978
开户银行:中国建设银行广州电力支行
勿随意取消,截止报名时间为1月15日18:00前(以费用到帐为准),P.S:汇款后请短信通知,电话:13826039939,或者在活动主贴后跟帖说明。
如确有特殊情况无法转帐者请与相关工作人员联系,由你熟悉的志愿者私人代为交纳。为了便于管理,活动费用缴交后恕不做退款。如已汇款但无法参会的人员需自行与未汇款人员沟通,否则所汇款项将支持会务发展,成为乐助会办公经费。感谢大家的配合
五、活动报名格式:
姓名或I D:
人数:
电话:
所在地区:
是否自驾车:
可提供载人车位:
是否能当工作人员:
六、交通指引
1、地铁:乘坐地铁三号线或八号线在 客村站C 出口,转乘公车:地铁接驳2号线到总站 下车即到。
2、公车:182,80,8,823,87,在逸景翠园总站向前行300米到珠江国际酒店六楼柏图斯西餐厅
3、周边标志:珠江国际纺织城、珠江国际酒店。
七、自驾车停车处指引[li]自驾车请行 走广州大道往广州大道南洛溪大桥方向,直走过了客村立交,在第二个红绿灯路口转右往逸景路,一直走路过逸景翠园住宅小区,在经过了第三个红绿灯后,30米转右进入地下二层停车场(免费停车三小时,超时4元/小时)或停酒店一楼大堂对外停车场(停车位较少,免收停车费),停好车坐电梯上六楼,到达珠江国际酒店帕图斯西餐厅 [/li]
八、本次活动主要负责人
李想:13828499621 马小娥:13302300130
九、招募工作人员岗位 物资组 | 演艺 组 | 联系组 | 宣传组 | 礼仪组 | 人员配备2人 | 人员配备3人(包司仪1人) | 人员配备2人 | 人员配备2人 | 人员配备6人 |
工作职责:
1、抽奖礼品的派发;
2、拍卖物资的管理与安排;
3、物资清单整理
4、活动所需物资 |
工作职责:
1、表演清单确认;
2、演艺编排;
3、排练监督;
4、演员的联系
5、场地表演设备确认 |
工作职责:
1、活动报名如召集;
2、场地联系跟进;
3联系各组所需人员;
4、定期筹备会议召集; |
工作职责:
1、宣传物料设计制作跟进;
2、活动持续报道;
3、活动当天拍摄;
4、活动总结 |
工作职责:
1、活动当天的礼仪接待工作.
2、拍卖物品展示.
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十、其它事项 [li]本次活动设有抽奖、义卖、拍卖等环节,欢迎广大志愿者,会员以及顾问,甚至是爱心企业添砖加瓦,支持本次活动抽奖奖品、慈善拍品、用餐酒水等各类物资,请跟帖或直接与本次活动负责人联系,为方便管理,价值20元以下的小礼品的数量以10份起捐;[/li][li] 由于需要提前订围席,同时为了确保有效报名人数,请确认报名后的人员,勿随意取消,截止报名时间为1月13日18:00,感谢大家的配合。[/li][li]本次活动为自愿追随性质,所有责任由响应倡议参加者自负。[/li]
报名人员如有更新时,请不要在原来的帖子修改,请重新跟帖说明,方便活动筹备组统计最新情况,谢谢配合! |