2013年12月7、8日广东韶关地区乐昌市访查注意事项和工作安

助学部访

[font=]一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

[font=]五、天气情况


六、有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到乐昌指定的地区。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。

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本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

一、乐昌地区：（负责人：邓辉俊 13609035152 ）

[li]12月06日晚上深圳队伍自行出发，预计12点到达半岛宾馆进行住宿安排； 半岛宾馆：0751-5555500 韶关-乐昌 乐昌市站前路27号
[/li][li]12月07日早上早餐自理，8：15在酒店大堂集中后，与韶关地区队伍、带队老师会合，由带队老师带访查小组进行访查活动，午餐自备干粮[/li][li]晚上集中晚餐，地点由地区负责人通知。晚上收集相片和访查表格。[/li][li]由于本次访查学生人数较少，7号基本能完成访查工作，所以8号地区自行安排。[/li]

二、梅花地区：（负责人：陈宪球 13825534007 ）

[li]12月06日佛山地区队伍自行决定集合地点和出发时间，在晚上12点前到达金都酒店进行住宿安排。地址：乐昌市(梅花镇)农民街路口    联系人：江校长13727501383[/li][li]12月07日早上早餐自理，8：15在酒店大堂集中后，与韶关地区队伍、带队老师会合，由带队老师带访查小组进行访查活动，午餐自备干粮[/li][li]晚上集中晚餐，地点由地区负责人通知。晚上收集相片和访查表格。[/li][li]由于本次访查学生人数较少，7号基本能完成访查工作，所以8号地区自行安排。[/li]

三、坪石地区：（负责人：廖海彬15899954724）

[li] 12月06日广州地区队伍自行决定晚山7:00在陈家祠中国银行门口集合地点和出发时间，在晚上11点前到达金鸡宾馆进行住宿安排。 金鸡宾馆(乐昌市第二人民医院西)
地址：韶关乐昌市坪石镇金鸡南路3号电话：(0751)5528888[/li][li]12月07日早上早餐自理，早上8：15在酒店大堂集中后，与带队老师碰头后，由带队老师带访查小组进行访查活动，午餐自备干粮， 傍晚六点集中统一晚餐（地点待定），晚上收集图片和访查表格。[/li][li]由于本次访查学生人数较少，7号基本能完成访查工作，所以8号地区自行安排[/li][li]有对讲机的请带上，我们的车机频道为：438.775 ，请互相通知！ [/li]

四、人员安排：
本次活动总指挥：邓辉俊 13609035152， 负责本次访查活动全面的工作。
副总指挥：廖海彬15899954724，负责整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作。
副总指挥：陈宪球13825534007，负责车辆方面的安全，跟进访查人员是否到达，统筹车辆安排工作。

由于这次访查分三个地区，所以每个地区都有一个负责人负责。
坪石地区负责人：廖海彬15899954724，负责本地区访查活动全面的工作
　　　　　　　　梁影霞13711466603，负责本地区财务工作
　　　　　　　　沈雯：13808864996，负责本地区访查相片与学生表格的收集工作；
梅花地区负责人：陈宪球 13825534007 ，负责本地区访查活动全面的工作
　　　　　　　　潘淑娴 13802464928，负责本地区财务工作
　　　　　　　　梁洁玲：13802464928，负责本地区访查相片与学生表格的收集工作；
乐昌市区负责人：邓辉俊 13609035152  ，负责本地区访查活动全面的工作；
　　　　　　　　呀晃      13714677122　负责本地区财务工作
　　　　　　　　吴婉清：13612988365，负责本地区访查相片与学生表格的收集工作；

本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

访查人员分组情况：




各地区访查人员分车情况


各地区访查人员分房情况

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三、行车路线图
1、广州地区，前往坪石金鸡宾馆


深圳地区，前往乐昌市区半岛酒店



佛山地区，前往梅花镇

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四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：


A：总指挥工作内容和注意事项

1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：

1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：

1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。
  
参加人员请先阅读
参加访查贫困地区学生与学校的活动指引|/forum.php?mod=viewthread&tid=30747（点击进入 ）

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五、当地天气
山区夜间温差较大，请注意防寒