2013年11月湖南新化县访查工作安排及注意事项

助学部访

2013年11月湖南新化县访查工作安排及注意事项

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况
有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买

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一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

   广东地区人员：11月29日下午17：30分在广州南站地铁站H出口集中，乘坐G1154次列车广州南18:03 -- 长沙南20:43  抵达长沙南站，与长沙志愿者钱晓浪碰头后一起出发新化，预计晚上11点半到达，进行住宿安排；
湖南长沙人员：玫瑰姐统一组织安排；

访查行程：
1、11月30日早上早餐自理，8：00在新化宾馆大堂集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后人员分组并与各组所访查的带队老师碰头后由老师带队进行访查活动，午餐自备干粮， 傍晚六点集中统一晚餐（地点待定），晚上收集图片和访查表格。
2、12月1日早上8：30分继续访查活动，中午十二点统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。

本次活动总指挥： 陆志峰（志豪） 13590519828，负责本次访查活动全面的工作

副总指挥：邹萍（安琪）13873808719，负责跟教育局及学校的沟通工作，并且整理所有访查表的核对，协助收集，收相片的整理工作。

车辆指挥：玫瑰姐姐  13973167245

访查资料收集员：王湘禹  18974963909   、林惠英  13679890090  负责收集本次访查活动所需要的数据，协助副总指挥整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作

总财务：吴丽英  13620346767，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作

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二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

1、分车、分组安排：

访查分组：各小组人员的详细分工由小组长负责，请各组长自行与组员沟通有关分工的情况：（即指定人员负责拍照、填表、问话等工作）

分车、分组人员如下安排，请各位仔细查看，如有疑问，请在出发前致廖海彬 ,电话 15899954724  / 15915881222 。

  

新化县访查分车、分组
组别	姓名	联系电话	职务	带队老师	备注
第 1 组	志豪	13590519828	组长	段介舒老师15873801180
	王进	15608484888	车主
	王进+1	15608484888	组员
	王进+2	15608484888	组员
第2 组	玫瑰姐	13973167245	车主、组长	廖阶川老师13762801749
	梁双凤	18973858660	组员
第 3 组	伍福常	13786812869	组长	何栋华老师15197836519
	钟苹	15874929821	车主
	钟苹+1	15874929821	组员
	钟苹+2	15874929821	组员
第4 组	伍捷庭	18022947983	组长	刘国军老师13762280727
	曾傅红	18022947983
	戴师傅	18773872555	车主
第 5 组	林惠英	13679890090	组长	罗崇主老师15873815536
	李旭	15116286919	车主
	李旭+1	15116286919	组员
	李旭+2	15116286919	组员
第6组	吴丽英	13620346767	组长	伍星林老师13487998050
	周宇	13808484457	车主
	周宇+1	13808484457	组员
	周宇+2	13808484457	组员
第7组	钱晓浪	13397600119	车主、组长	周武斌老师13973804227
	谭谷海	13786880332	组员
	谭谷海+1	13786880333	组员
	谭谷海+2	13786880334	组员
第8组	飞扬	13590681818	组长	伍先荣老师13873862186
	伍先荣	13873862186	车主
	魏碧云	13711518889	组员
第9组	陈善达	13875455598	车主	陈善达老师13875455598
	廖海彬	15899954724	组长
	晴儿	13874845622	组员
	陈雪	13874845622	组员
第10组	王湘禹	18974963909	组长	李少龙老师13637388869
	李少龙	13637388869	车主
	陈萍	13808479256	组员
第11组	不甘落后	13034816408	组长	不甘落后13034816408
	汉兰达车队		车主
第12组	闲云	13170487999	组长、车主	龚黎18692859285
	龚黎	18692859285	组员

2、住宿安排：

本次在新化县访查入住的酒店：新化宾馆

地址:  新化县上梅镇迎宾路39号
电话:  (0738) 3548000



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新化访查分房
姓名/ID	地区	性别	联系电话	房号
伍捷庭	江门	男	18022947983	1
曾傅红	江门	女	18022947983
魏碧云	广州	女	13711518889	2
吴丽英	佛山	女	13620346767
麦佑志	佛山	男	13590681818	3
陆志峰	佛山	男	13590519828	4
廖海彬	广州	男	15899954724
林惠英	佛山	女	13679890090	5
安琪（邹萍）	新化	女	13873808719
王湘禹	长沙	女	18974963909	6
陈萍	长沙	女	13808479256
钱晓浪	长沙	2大1小	13397600119	7
钟苹	长沙	2大1小	15874929821	8
王进	长沙	2大1小	15608484888	9
李旭	长沙	2大1小	15116286919	10
周宇	长沙	2大1小	13808484457	11
闲云	长沙	4人	13170487999	12、13
具体房间号到达新化宾馆后分配

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三、行车路线图

约233.8公里/3小时16分钟

1. 长沙市内驾车方案1) 从起点向正北方向出发，行驶420米，右转进入花侯路2) 沿花侯路行驶2.3公里，左转3) 行驶180米，朝京珠高速/长沙大道方向，稍向左转上匝道4) 沿匝道行驶290米，直行进入长沙大道5) 沿长沙大道行驶360米，朝北京/珠海/G4方向，稍向右转上匝道
全路段收费6) 沿匝道行驶1.5公里，右前方转弯进入京港澳高速公路
全路段收费7) 沿京港澳高速公路行驶8.0公里，朝广州/珠海/G4方向，稍向右转
全路段收费8) 继续沿京港澳高速公路行驶370米，直行
全路段收费9) 继续沿京港澳高速公路行驶18.5公里，在安子坪大桥朝上海/昆明/G60/株洲北方向，稍向右转进入株易高架桥
全路段收费10) 沿株易高架桥行驶450米，过株易高架桥约50米后直行进入上瑞高速公路
全路段收费
2. 上瑞高速公路1) 沿上瑞高速公路行驶99.6公里，朝娄底/S209方向，稍向右转上匝道
全路段收费2) 沿匝道行驶460米，直行进入娄怀高速公路
全路段收费

3. 娄怀高速公路1) 沿娄怀高速公路行驶49.4公里，过日升高架桥直行进入殷家屋隧道
全路段收费2) 沿殷家屋隧道行驶890米，直行进入娄怀高速公路
全路段收费3) 沿娄怀高速公路行驶29.1公里，过桥头大桥直行进入潘桥隧道
全路段收费4) 沿潘桥隧道行驶1.0公里，直行进入娄怀高速公路
全路段收费

4. 新化县内驾车方案1) 沿娄怀高速公路行驶290米，直行进入刘家排隧道
全路段收费2) 沿刘家排隧道行驶1.3公里，直行进入娄怀高速公路
全路段收费3) 沿娄怀高速公路行驶12.9公里，直行
全路段收费4) 继续沿娄怀高速公路行驶40米，直行
全路段收费5) 行驶530米，右转6) 行驶1.2公里，稍向右转进入S2177) 沿S217行驶70米，直行进入白沙洲路8) 沿白沙洲路行驶170米，左转进入天华南路9) 沿天华南路行驶1.6公里，过右侧的碧波尔电器约80米后，10) 继续沿天华南路行驶50米，过右侧的国泰电器日盛店约90米后，在第2个出口直行进入天华中路11) 沿天华中路行驶440米，过右侧的明源阳光购物公园约270米后，12) 继续沿天华中路行驶270米，在第1个出口右转进入迎宾路13) 沿迎宾路行驶100米，到达终点新化宾馆

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四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：


A：总指挥工作内容和注意事项

1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：

1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：

1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。
  
参加人员请先阅读
参加访查贫困地区学生与学校的活动指引|/forum.php?mod=viewthread&tid=30747（点击进入

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五、当地天气

新化县当地天气较好，30号、1号夜间气温较低，各访查人员注意防寒。
温度较低，早上有雾，请注意出行安全！