关于乐助会组织架构改革的一点建议

林振杰 · 发表于 2005-4-14 00:04:00

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>乐助会目前根据工作内容分7大组（一、网络组；二、活动拓展组；三、资料组；四、捐助组；五、物资管理组；六、外联组；七、志愿者组）。我觉得，为了乐助会的长远发展，更好地衡量各个部门的目标，应该按功能分部门。
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>我的建议是将现有的工作分为一个管理委员会和六个功能部门（统筹部，宣传部，会员部，访查部，捐赠部，外联部）：
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I. 管理委员会：是乐助会的最高决策机构。主要任务是
 A. 研究制定乐助会的发展方向及运营方针；
 B. 确定各个部门的主要负责人；
 C. 定期研判和商讨乐助会的运作情况（如每1-2个月），在必要的时候进行及时的调整



 （说明）我感觉目前的临管会基本上就是我这里所说的管委会。






II. 功能部门 （六大部门）
 A. 统筹部（管委会决策的日常运营及监管机构）：
 1. 主要任务： 
 a. 研究探讨乐助会的发展方向，研究政府政策，向临管会提出相关发展建议
 b. 与各部门联系，向临管会提出各个部门的负责人选建议
 c. 协调与政府相关部门的关系
 d. 统筹内部各个部门的协调关系及资源分配，培养骨干力量
 e. 搞好网站的策划与运营
 2. 功能小组：
 a. 发展组：考虑乐助会的发展方向，制定执行方案
 b. 统筹组：收集各个部门的运作经验教训，并加以规范化；培养各个部门的骨干；综合协调各个部门的人力资源
 c. 网站组：根据各部门的发展情况，做好乐助会网站的策划与开发，利用信息技术，提高乐助会的运营效率



 （说明）我感觉目前的临管会基本上就是我这里所说的统筹部，但我觉得临管会应该管理大事，而由日常工作由统筹部负责。同时要强化网站组这个功能。






 B. 宣传部：
 1. 主要任务：通过各种形式对外宣传，使社会各界理解和支持乐助会的活动，以吸引：a) 更多的捐款个人或企业; b) 更多的志愿者参加活动。
 2. 功能小组
 a. 网络宣传组：通过网络宣传乐助会
 b. 活动宣传组：通过捐赠点或地面活动宣传乐助会
 c. 媒体公关组：负责与各种传统媒体协调关系



 （说明）我感觉目前的网络组基本上就是我这里所说的网络宣传组，只是可能要加强关注其他媒体，如电视、报纸、杂志等；你们现在的图片组加上现有的活动组的一部分功能就可以成为我这里所说的活动宣传组






 C. 会员部
 1. 主要任务：发展会员，壮大志愿者队伍，培训志愿者，为各个部门提供志愿者人才
 2. 功能小组
 a. 审批推荐组：了解乐助会员可能贡献的时间及专长，了解其他各个功能部门的需求，推荐新的志愿者到各个相关部门。乐助会员共分四个等级
 （1）论坛会员：同意在论坛上注册，并基本同意乐助会理念
 （2）乐助会员：同意提供真实身份，同意乐助会理念，愿意为失学儿童做点事情，并参加乐助会的一些活动
 （3）预备志愿者：让志愿者申请人及各个部门有一个双向了解及双向选择的时间和过程
 （4）志愿者：乐助会员中，愿意拿出相当一部分的时间，来为乐助会做点事情
 b. 培训组：培训志愿者，让他们了解乐助会的运作过程，并培养他们具有相关的知识和才能
 c. 外联组：与不同的城市的会员沟通，培养骨干力量，在当地成立联络小组（当5人左右即成立）



 （说明）我感觉目前的志愿者组就是我这里所说的会员部，但各小组功能可能需要加强。要写明论坛会员和乐助会员的差别






 D. 访查部 （即目前的“资料组”）
 1. 主要任务：通过各种方式，获得那些真正需要得到帮助的学生、老师和学校资料，并公布于网上
 2. 功能小组
 a. 访查筹备组：了解贫困学校的基本情况、当地政府及镇、村、学生情况
 b. 访查实施组：访查实施及落实
 c. 访查资料整理组：对访查资料进行整理



 （说明）我感觉目前的活动组的一部分和资料组基本上就是我这里所说的访查部






 E. 捐助部
 1. 主要任务：帮助那些需要帮助的学生找到资助人，并确保资金到位
 2. 功能小组
 a. 个人组：通过网络或地面活动，找到认捐人，确保资金到位，并从学校里获得资金到位的证明，以反馈给捐赠者
 b. 企业组：登门寻找认捐机构，确保资金到位，并从学校里获得资金到位的证明，以反馈给捐赠者
 c. 物质组：成立捐赠点，收集文具等



 （说明）我感觉目前的捐助组和物质组基本上就属于我这里所说的捐助部，但可能要加强企业组






 F. 外联部
 1. 主要任务：发展城市分部，可在当地成立分部，并培训当地的骨干力量
 2. 功能小组：
 a. 培训组：培训各地联络组的骨干，当成员达到一定数量时（如20人），并且有数名主要骨干时，便将联络组升级为各地分部
 b. 监控指导组：关注各地分布的运作情况，及时给予培训和指导



 （说明）我感觉现在的外联组基本上就属于我这里所说的外联部

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