2013年3月30、31日江西大余县助学访查注意事项和工作安排

助学部访 · 发表于 2013-3-26 11:16:00

一、本次访查活动指挥人员名单： 二、本次访查活动行程安排： 三、行车路线图： 四、访查时的注意事项: 有关访查所产生的费用问题： 1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到江西大余县。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。 2、参加访查的小孩子不能低于12岁，如占车位、床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。 3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。

助学部访 · 发表于 2013-3-26 11:16:00

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
29号晚上7点，广州陈家祠（中国银行门口）集中，各地区集中时间与地点请地区负责的你员自行跟帖说明，广州地区人员到达时间预计为12：30分。
30号：早上：8：00集合（早餐请提前自理），8：30出发，各组自行安排，午餐干粮自理
 下午：18：00分到达原定集中地点，统一吃晚饭（地点待定），晚上收集图片和访查表
31号：早上：完成个别未完成个案。向各组组长收集相片和资料
 午餐统一安排，餐后各地区回程
 我们的车机频道为：438.775 ，请互相通知！
本次活动总指挥：严务芬，负责本次访查活动全面的工作
副总指挥：刘海琼，负责跟教育局及学校的沟通工作，并且整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作。
副总指挥：谢小凤，负责车辆方面的安全，跟进访查人员是否到达，统筹车辆安排工作。
访查资料收集员：刘海琼，负责收集本次访查活动所需要的数据。
总财务：素儿，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作。
 
 
 
二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：
 
本次在江西大余县入住的酒店：大余县南安大道 豪美商务宾馆，具体路线可以与
刘海琼：13707979157
 
1、分车乘坐情况（江西地区由刘海琼安排）：
各地分车人员如下安排，请各位仔细查看，如有疑问，请在出发前致电伍颖培，电话020-28352118。
广州地区3部车、深圳、佛山、东莞地区各1部车，赣州以及大余当地提供7部车，共13部车。
 
 
2.分房：
 
 
3.分组：

助学部访 · 发表于 2013-3-26 11:17:00

三、行车路线图及天气情况：
 
 广州至大余地区行车路线图如下：
广州到大余已经全程高速了，广州——韶关（京珠高速）韶关——大余（赣韶高速），这段路全程路程约4小时比走赣粤高速快了许多
 
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大余地区最近一周天气情况（春季雨水增多，请大家注意保暖以及携带伞具）：

助学部访 · 发表于 2013-3-26 11:17:00

<div style=\"TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all\" id=\"textstyle_5\">
访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
 2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
参加人员请先阅读<a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1\" target=\"_blank\">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）</div>
 
 
 咨询联系：伍颖培 QQ：417631092 电话：15915881222

助学部访 · 发表于 2013-3-26 12:03:00

<table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">
<tbody>
<tr>
<td>
<div style=\"TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all\" id=\"textstyle_5\">
本次访查工作安排的内容已公布，请各位如有问题跟帖说明或与相关负责的人员联系，谢谢！</div></td></tr></tbody></table>

石磊 · 发表于 2013-3-26 20:17:00

刘仁峤30.31号要考试，本次访查来不了啦。请安排其他人收集资料

石磊 · 发表于 2013-3-26 20:19:00

大家尽量走京珠——大广高速去大余，走赣粤高速要绕好大的一圈要多走2个小时以上

盛佳妮 · 发表于 2013-3-27 13:04:00

肖学玲有事请不到假，这次去不了了哦。

助学部访 · 发表于 2013-3-27 17:46:00

因多位人员变动，明天将会更新最新的分组，请大家留意，谢谢。

罗绮琳 · 发表于 2013-3-28 14:15:00

番禺的6点半出发，我们可以在哪里汇合呢？我们可以直接在番禺上京珠。

邓辉俊 · 发表于 2013-3-28 18:57:00

我建议就是能早点出发就早点出发
番禺6点半出发的话，预计1个小时-1个半小时就能到瓦窑岗

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