2013年3月9、10日广东恩平访查注意事项与工作安排

助学部访 · 发表于 2013-3-7 10:20:00

<div style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word" align="center">2013年3月9、10日广东恩平访查注意事项与工作安排</div>
<div style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word"> </div>
<div style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单： 二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：</div>
<div style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word"> </div>
<div style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">三、访查时的注意事项: 四、行车路线图： </div>
五、天气情况
 
 
有关访查所产生的费用问题： 1、各地区出发人员（参与的车主除外）平均A所在地区车辆来回产生的长途路费和油费。各车主在当天访查出发前记录原行车公里数，从出发访查到访查结束共一天半的活动，所有参与车辆所产生的油费路费由所有参加本次活动人员集体平均A，由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。
 2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。 3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。
 
4、餐费支付特别说明：9号晚餐如当地恩平地区志愿者有意参加，财务要提前向恩平地区一蓝鱼做好沟通，以便提前预订餐位和餐费收取。如果9号的访查任务完成，10号访查人员可以自由活动

助学部访 · 发表于 2013-3-7 10:56:00

本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
 

<table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">
<tbody>
<tr>
<td>
<div id=\"textstyle_2\">
<div id=\"textstyle_2\">
一、此次访查活动指挥人员名单： 
本次活动总指挥：陈美青（雄鹰），负责全面的访查活动工作, 电话：18620091808
 
访查车辆副指挥，蓝鱼，协助总指挥的相关工作，负责车辆的安全及维护访查人员的现场的安全工作！电话： 13427441969 
访查数据资料收集：昌哥，，协助总指挥整理所有访查表的核对、收集，收相片所产生的相关数据。电话 13903020582 
访查活动部财务：李想，负责访查时所产生的费用进行统计、核算，电话：13828499621
 
 广州地区负责人及分财务：李想 ，13828499621 
 深圳地区负责人及分财务：昌哥， 13903020582 
 恩平地区负责人及分财务：蓝鱼，13427441969
 
 恩平集合地点：恩平大世界酒店 总机：0750-7728888，或是打电话给恩平志愿者 蓝鱼 13427441969
 
 地址：恩平市新平中路88号 </div>
 
 二、乐助会定于3月9-10日的访查行程：
 
 
广州地区负责人及集中地点：负责人：陈美青（雄鹰）18620091808, 地铁陈家祠C出口中国银行门口, 集中时间：3月8日下午7点。
 
深圳地区负责人及集中地点：负责人：昌哥，13903020582，3月8日下午,具体集中地点和时间由昌哥自行安排。
 
 </div></td></tr></tbody></table>1、3月8日下午7点前，各地区访查人员出发，预计晚上到达下榻住宿地恩平大世界酒店，进行住宿安排； 2、3月9日早上8：00分，访查人员在住宿地大堂集中讲解访查注意事项，8点30分与当地带队老师集中后，进行分组访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点前回住宿地集中后统一晚餐，晚上收集图片和访查表格
3、3月9号如果访查个案完成的话，10号的行程访查人员可以自行安排，9号晚上也可以不住在酒店，不过要提前通知；3月9号如果访查个案没完成，3月10日也会安排少部份人员继续访查，直到个案完成。

助学部访 · 发表于 2013-3-7 12:44:00

本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：（请有会服的人员穿会服参加访查活动，如需要购买会服，请跟帖说明需要什么码）
 
 分房：（注：小孩如果占床位，则AA房费，如果不占床位，则不用AA房费）
 
 
 
 
 
 
分车：广州车队负责人：陈美青（18620091808）
 深圳车队负责人：昌哥（13903020582）
（由于此次访查活动车多人少，因从费用上考虑，本想减少车的数量，但经过跟访查的人员的沟通，很多人都想借此次访查的机会去恩平玩一下，故很多人都想自己开车去，并且自己负责广州到恩平的来回的费用。）
 
 
 
 

 
 
 
分组：

助学部访 · 发表于 2013-3-7 12:45:00

<table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">
<tbody>
<tr>
<td>
<div id=\"textstyle_5\" style=\"FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word\">
访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1、带领队员进行访查和访查登记表的填写工作，向新参加的朋友讲解乐助会的情况；
 2、周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3、所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300－500万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
参加人员请先阅读<a href=\"http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1\" target=\"_blank\">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）</div></td></tr></tbody></table>

助学部访 · 发表于 2013-3-7 12:48:00

本次访查行车路线
 
（广州-恩平）
 
 广州 → 环城高速 → 广佛高速/肇庆/里水/开平/沙贝/北江大堤 → 佛开高速 → 开阳高速 → 圣堂/良西 → 369省道 → 325国道/广湛公路 → 新平北路 → 新平中路 → 大世界酒店
 
 
（深圳-恩平）
 
深圳 → 广深高速 → 虎门大桥/虎门/中山/珠海 → 虎门高速 → 京珠高速 → 中江高速 → 江鹤高速 → 佛开高速 → 开阳高速 → 圣堂/良西 → 369省道 → 325国道/广湛公路 → 新平北路 → 新平中路 → 大世界酒店

助学部访 · 发表于 2013-3-7 12:50:00

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