2012年10月20、21日广东德庆访查注意事项与工作安排

助学部访 · 发表于 2012-10-18 22:25:00

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<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all" id="textstyle_1">
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all" align="center">2012年10月20、21日广东德庆访查注意事项与工作安排</div>
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all"> </div>
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all">一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单： 二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工： 三、行车路线图： 四、访查时的注意事项: </div>
 
五、天气情况
 
 
有关访查所产生的费用问题： 1、各车主在出发前记录原行车公里数，到达德庆后记录所行车公里数和每公里耗油数给地区分财务。各地区出发人员（参与的车主除外）平均A所在地区车辆来回产生的费用。从出发到访查结束共一天半的活动，所有参与车辆所产生的油费路费由所有参加本次活动人员集体平均A，由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。
 2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。 3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。
 
4、餐费支付特别说明：20号晚餐如当地德庆地区志愿者有意参加，财务要提前向德庆地区强叔做好沟通，以便提前预订餐位和餐费收取。21号午餐餐费是现场AA。 </div></td></tr></tbody></table>

助学部访 · 发表于 2012-10-18 22:51:00

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本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
 

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一、此次访查活动指挥人员名单： 
本次活动总指挥：陈美青（雄鹰），负责全面的访查活动工作, 电话：18620091808
 
访查车辆副指挥：徐树强（强者），协助总指挥的相关工作，负责车辆的安全及维护访查人员的现场的安全工作！电话： 13602999759 
访查数据资料收集：黄少仪：，协助总指挥整理所有访查表的核对、收集，收相片所产生的相关数据。电话：13516587206 
访查活动部财务：梁晓（馨文），负责访查时所产生的费用进行统计、核算，电话：13316038488
 
 佛山地区分财务：吴丽英 13620346767
 广州（包深圳和东莞）地区分财务：梁晓（馨文） 13316038488
 德庆地区分财务： 徐树强（强者）13602999759
 
德庆集合地点：德庆新时代大酒店 总　机：0758-7788888，7787190 18938327080
 地址：肇庆市德庆县康城大道8号 </div>
我们的车辆对讲机频道为：438.775 ，请互相通知！ 
 
 二、乐助会定于10月20-21日的访查行程：
 
 
广州地区集中地点：地铁陈家祠C出口中国银行门口 
 集中时间：10月19日下午7点30分
 
佛山及其他地区的人员可自行出发，由车主负责联系乘坐本车人员协商出发时间和地点，直接在住宿地集中，提前到达的人员请向总指挥报告到达情况即可。
 1、10月19日下午7点30分前，各地区访查人员出发，预计晚上到达下榻住宿地新时代大酒店，进行住宿安排； 2、10月20日早上8：00分，访查人员在住宿地大堂集中讲解访查注意事项，8点30分与当地带队老师集中后，进行分组访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点半回住宿地集中后统一晚餐，晚上收集图片和访查表格；
3、10月20日早上8点到德庆与当地志愿者分组后进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点半回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格； 3、10月21日早上8点30分，各访查人员在住宿地与带队老师集中后继续访查活动，中午十二点半结束访查工作，回住宿地集中后统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。</div></td></tr></tbody></table></div></td></tr></tbody></table>

助学部访 · 发表于 2012-10-18 22:53:00

本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：（请有会服的人员穿会服参加访查活动，如需要购买会服，请跟帖说明需要什么码）
 
 
 分房：

 
 分车：各地区分车情况：请各车辆到达住宿地点后发短信通知本次总指挥陈美青（雄鹰），谢谢配合（电话：18620091808）
 每个地区车费负责人：负责本车从出发地至德庆来回双程的路桥、油费核算，分摊费用（按公里数*每公里耗电量/乘坐人员数，车主除外）的收取后给回车主，并将数据汇报给总财务。
广州： 梁晓(馨文) 佛山：龙锡池 深圳：梁锦昌
 

 
 分组：

助学部访 · 发表于 2012-10-18 22:56:00

本次访查行车路线（广州-德庆）
 
<li id="route_3">4) 沿中山七路行驶720米，进入康王北路</li>
<li id="route_4">5) 沿康王北路行驶890米，稍向左转</li>
<li id="route_5">6) 行驶20米，左前方转弯进入东风西路</li>
<li id="route_6">7) 沿东风西路行驶750米，在德坭立交稍向右转</li>
<li id="route_7">8) 行驶200米，过右侧的荔海楼约170米后，朝北江大堤/内环路(B线)/增槎路/广清高速方向，稍向右转进入东风西路</li>
<li id="route_8" class="tr sel">9) 沿东风西路行驶220米，过左侧的荔教大厦约50米后，朝广清高速/环城高速(北环)/增槎路/北江大堤方向，稍向右转进入西场立交桥</li>
<li id="route_9">10) 沿西场立交桥行驶440米，在西场立交桥从入口进入东风西路</li>
<li id="route_10">11) 沿东风西路行驶2.2公里，朝石井/槎头/西槎路/S81方向，稍向右转</li>
<li id="route_11">12) 行驶370米，从入口进入广清高速连接线</li>
<li id="route_12" class="tr sel">13) 沿广清高速连接线行驶190米，朝环城高速(西)/佛山/肇庆/中山方向，稍向左转进入广清立交桥 </li>
<li id="route_13">14) 沿广清立交桥行驶1.2公里，从入口进入广州环城高速公路 全路段收费</li>
<li id="route_14" class="tr sel">15) 沿广州环城高速公路行驶1.7公里，朝肇庆/佛山/S15/S55方向，稍向右转进入沈海高速广州支线 </li>
 
 
<li id="route_15">1) 沿沈海高速广州支线行驶7.5公里，朝三水/肇庆/S55方向，稍向右转 全路段收费</li>
<li id="route_16">2) 行驶740米，从入口进入二广高速广州支线 全路段收费</li>
<h4 id="main_roude_tit2" class="main-roude-title main-roude-title_focus" isopen="1">收起3. 二广高速广州支线</h4>
<ul id="main_roude_con2" class="main-roude-content">
<li id="route_17">1) 沿二广高速广州支线行驶21.0公里，朝西二环方向，稍向右转 全路段收费</li>
<li id="route_18">2) 行驶380米，朝云浮/高明/江门/阳江方向，稍向右转 全路段收费</li>
<li id="route_19">3) 行驶1.2公里，从入口进入广州绕城高速公路 全路段收费</li>
<li id="route_20">4) 沿广州绕城高速公路行驶6.0公里，朝肇庆/云浮方向，稍向右转进入横江互通 全路段收费</li>
<li id="route_21">5) 沿横江互通行驶620米，从入口进入广昆高速公路 全路段收费</li></ul>
<h4 id="main_roude_tit3" class="main-roude-title main-roude-title_focus" isopen="1">收起4. 广昆高速公路</h4>
<ul id="main_roude_con3" class="main-roude-content">
<li id="route_22">1) 沿广昆高速公路行驶25.7公里，朝江门/G94/G9411方向，稍向右转 全路段收费</li>
<li id="route_23">2) 行驶1.9公里，从入口进入广昆高速公路 全路段收费</li>
<li id="route_24">3) 沿广昆高速公路行驶73.8公里，从云安/六都/S368出口离开 全路段收费</li>
<li id="route_25">4) 行驶770米，直行</li>
<li id="route_26">5) 行驶450米，过大岗围约250米后直行</li>
<li id="route_27">6) 行驶20米，稍向左转</li>
<li id="route_28">7) 行驶40米，左前方转弯</li>
<li id="route_29">8) 行驶70米，右前方转弯</li>
<li id="route_30">9) 行驶310米，直行进入S368</li></ul>
<h4 id="main_roude_tit4" class="main-roude-title main-roude-title_focus" isopen="1">收起5. S368</h4>
<ul id="main_roude_con4" class="main-roude-content">
<li id="route_31">1) 沿S368行驶4.4公里，右前方转弯</li>
<li id="route_32">2) 行驶30米，左前方转弯</li>
<li id="route_33">3) 行驶10米，左前方转弯</li>
<li id="route_34">4) 行驶20米，右前方转弯进入S368</li>
<li id="route_35">5) 沿S368行驶1.5公里，右前方转弯</li>
<li id="route_36">6) 行驶20米，左前方转弯</li>
<li id="route_37">7) 行驶10米，左前方转弯</li>
<li id="route_38">8) 行驶20米，右前方转弯进入S368</li>
<li id="route_39">9) 沿S368行驶26.3公里，朝德庆方向，右前方转弯</li>
<li id="route_40">10) 行驶40米，过塘洲右前方转弯进入S352</li></ul>
<h4 id="main_roude_tit5" class="main-roude-title main-roude-title_focus" isopen="1">收起6. 德庆县内驾车</h4>
<ul id="main_roude_con5" class="main-roude-content">
<li id="route_41">1) 沿S352行驶2.2公里，过甘塘约220米后稍向右转进入G321</li>
<li id="route_42" class="tr sel">2) 沿G321行驶1.8公里，直行进入康城大道</li></ul>

<div style="DISPLAY: none" id="pos10"></div>
 
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助学部访 · 发表于 2012-10-18 22:57:00

<table cellspacing="0" cellpadding="0">
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<div id="textstyle_5" style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1、带领队员进行访查和访查登记表的填写工作，向新参加的朋友讲解乐助会的情况；
 2、周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3、所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300－500万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）</div></td></tr></tbody></table>

助学部访 · 发表于 2012-10-18 22:58:00

天气情况:

koducking · 发表于 2012-10-19 08:34:00

冬天长袖的会服有了吗？有的话我要一件大码L，谢谢！

邓辉俊 · 发表于 2012-10-19 11:41:00

我是第二组的
开车去，怎么司机不是俺了~~~
 
元芳，你看此事怎么办？？？

伍颖培 · 发表于 2012-10-19 16:31:00

代跟帖，胡静平由于公司有事，取消参加

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[访查必读] 2012年10月20、21日广东德庆访查注意事项与工作安排

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