2012年7月14、15日茂名化州市访查总结

助学部访 · 发表于 2012-7-20 20:46:00

2012年7月14、15日访查总结

2012年7月14、15日化州地区助学访查，得到了广州、佛山、东莞以及当地志愿者等61名人员的支持，对学生进行了实地考察。这次访查学生分布在53个乡镇百多个自然村，化州山多地广，学生家很分散，访查的难度很大。在大家的努力，一天半时间访查了120名的任务。
 
 
本次做得好的地方：
 1、本次大型访查吸引更多的社会爱心人士加入，让更多的人感受访查的真正意义； 
 2、有访查经验的人员，运用对访查工作的理解，在实际工作带领及组员更好的开展工作；
 3.与教育局、学校沟通了有关助学工作的开展，洽谈双方配合工作，为日后更好地开展工作奠定了基础
 
本次做的不好的地方：
 1、人员出现变动多，而没及时通知到活动组织者.
 2、部分人员没了解到访查的注意事项，来回车费的分摊原则，相片资料等不齐全或者不符合要求
 3、带队老师没能在前期沟通了解，导致部分小组出现多走弯路的情况。
 
 十分感谢本次总指挥陆志峰（志豪）、副总指挥麦佑志（樵山飞扬）、严务芬（阳光一线），财务马小娥（素儿）。十分感谢组长陆志峰、麦佑志、木偶、素儿、Elinen、李志达、富哥、曾智华、刘伟权、青豆等组长们辛苦的工作。
 
 
在此助学部代表乐助会：
 感谢参加访查的所有志愿者和会员、爱心企业的大力支持！ 感谢所有参加访查的人员，大家辛苦了。
 
 感谢各位车主司机为访查提供了车辆。
 
 感谢化州教育局和学校的配合与支持，感谢访查筹备小组及各小组长的指挥与辛勤劳动！
 
 
 
 同时希望大家把参加访查活动见闻或感受发表于乐助会的网站，与大家分享你的经验。有关访查工作的问题或建议可以在网站的“问题与建议专栏”发表。因为我们几乎每个月都有访查活动，能让访查活动更顺利的开展下去，你的问题或建议就是对乐助会的支持！谢谢大家！ 
 
助学部访查小组
2012-7-21

助学部访 · 发表于 2012-7-20 20:46:00

根据收集资料，特汇总本次访查出现问题，希望大家有则改之无则加勉
 
1.本次访查，人员出现多次变动未能及时通知总指挥处理。
 
2.部分人员对从出发地到化州的来回费用分摊不了解，本车财务人员未真正起到作用，导致财务多次需一一跟进。
 
3.部分人员是以游玩心态访查，造成访查资料不符合要求。
 
4.部分人员在出发前不了解访查工作、访查中出现疑难未能及时向总指挥寻求帮助。
 
5.访查回来的相片不齐全不符合要求，出现模糊不清，漏拍等现象。
 
6.访查回来表格，只是敷衍了解，不详细说明，造成资深志愿者或者工作人员二次审核工作困难。

助学部访 · 发表于 2012-7-20 20:51:00

疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。
 
2.为什么带队老师和车主不用A访查费用？
答：带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队，而车主为我们提供了访查的车辆（并承担了车辆损耗的费用），故不用A访查费用。
 
3.为什么我报名了却没我名单去访查？
答：1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。（可咨询乐助会办公室或者访查组伍颖培：020-81279817或者15915881222.）
 2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的，取消今后参加访查活动资格。
 
4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回？
答：已交定金后取消行程者，如访查组或其本人找到新的参加者顶替，则可退还原交纳的定金，否则，不予退还。
 
5.在访查中出现的各种费用怎样计算？
答：1.费用原则：ＡＡ制，即时分摊 2.小孩的收费：占床位、车位的算全价，餐费1.2M以下的小朋友按半价算，1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。 3.租赁车辆：租赁费用、路费、桥费、油费，司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。 4.会员提供车辆：路费、桥费，油费由所有参加人员（已承担第三点费用的人员除外）共同分摊。 5.意外费用：参加活动的所有车辆，在集体活动时间内如遇非人为的意外，除车主购买了保险的赔偿费用外，其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊（如因车辆保养不当而产生的除外）
 
6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算？
答：责任制《出现罚单的，车主（司机）独自承担，由乘务人员造成的，乘务人员负责》
 
7.我是车主，我提供车辆应该怎样做？
答：车主提供车辆的，是不需要A油费路费，但车辆须有保险，并在出发前做好检查（车辆性能、油量等）
 
8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束？
答：是。
 
9.访查出现的变动，是否要通知总指挥或者访查小组？
答：需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组，如果出现变动没能通知，将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。
 
10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用？
答：需要。
 
11.为什么有的组别学生少或者路途近？而我组访查学生很多或者路途很远？
答：在访查中，肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远，这个可与总指挥商量协调。
 
12.为什么选取我担任访查小组长？
答：在每次访查活动中，总是出现一批没参加过访查的爱心人士，而我们选取的小组长都有过访查的经验，这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。
 
13.我想怎样....怎样？
答：可以，只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排，如不能安排到，将不予与参加活动。
 
14.我们了解了学生的情况，不知道是否同意帮助，不知道有没一个标准呢？
答：目前还没有一个准确的定义的，大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。（对求助学生的访查，乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与，并对访查后的求助学生资料二度复核。）
 
15.遇到一些突发事件（如下暴雨），是否会取消通知，有没通知参加的我们？
答：访查组会根据情况来决定是否取消行程，如没特殊通知，访查活动是如期举行。

石磊 · 发表于 2012-7-21 11:06:00

1.为什么访查的带队老师都不是熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。
 
江西组的做法是：前期和地方联系的时候可以和县市级的团委联系，（只有团线的干部是到乡镇级的），乡镇级的团干可以直接安排村干部带路，有村干部基本对每个学生家都清楚。在这中间只要和县级团委沟通好了就行，走访名单及学生所在乡镇要提前安排好给团委。到了乡镇后乡镇团干会安排好合理的路线，这样既省时间又省路程。

蒙妹丽 · 发表于 2012-7-22 22:23:00

<div class="quote">以下是引用石磊在2012-7-21 11:06:00的发言： 
1.为什么访查的带队老师都不是熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。
 
江西组的做法是：前期和地方联系的时候可以和县市级的团委联系，（只有团线的干部是到乡镇级的），乡镇级的团干可以直接安排村干部带路，有村干部基本对每个学生家都清楚。在这中间只要和县级团委沟通好了就行，走访名单及学生所在乡镇要提前安排好给团委。到了乡镇后乡镇团干会安排好合理的路线，这样既省时间又省路程。</div>
其实,只要是镇上面的老师,一般都熟悉镇上面的地方,即使小地方不认识,但也知道大概的方向,这样走起来会比较方便.

段丽萍 · 发表于 2012-7-26 11:12:00

总结和问题解答非常详尽和及时。助学部的同事真用心，你们辛苦了！

乐助会这么多年能坚持不变的100%实地访查，就是在不断总结和改进中完善的。工作中不断出现新的问题很正常，说明我们仍需努力，需要学习和提高的空间还很大。

参加访查的人员是否能做到：

1、团队合作精神，服从访查统筹安排。

2、有访查经验的朋友有义务让第一次参加访查的朋友对乐助会和访查工作有一定的了解，尤其是要明确和愿意承担访查工作的责任。

3、参加访查活动的人员出发前一定要认真学习和了解＜访查必读＞。

4、参加者必须遵守访查纪律，参加乐助会的活动就代表乐助会的形象了。

希望乐助会在大家的努力和支持下越走越好。

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[访查纪实] 2012年7月14、15日茂名化州市访查总结

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