2012年7月14、15日茂名化州访查注意事项与工作安排

助学部访 · 发表于 2012-7-10 16:59:00

<div style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word" align="center">2012年7月14、15日茂名化州访查注意事项与工作安排</div>
<div style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word"> </div>
<div style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单： 二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工： 三、行车路线图： 四、访查时的注意事项: </div>
 
五、天气情况
 
 
有关访查所产生的费用问题： 1、各车主在出发前记录原行车公里数，到达化州飞龙宾馆后记录所行车公里数和每公里耗油数给地区分财务。各地区出发人员（参与的车主除外）平均A所在地区车辆来回产生的费用。从化州出发到访查结束共一天半的活动，所有参与车辆所产生的油费路费由所有参加本次活动人员集体平均A，由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。
 2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。 3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。
 
4、餐费支付特别说明：14号晚餐如当地化州地区志愿者有意参加，财务要提前向化州地区分财务燕姐做好沟通，以便提前预订餐位和餐费收取。15号午餐餐费是现场AA。

助学部访 · 发表于 2012-7-10 17:01:00

本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
 

<table cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td>
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all" id="textstyle_2">
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all" id="textstyle_2">
一、此次访查活动指挥人员名单：
 
本次活动总指挥：陆志峰（志豪），负责全面的访查活动工作, 电话：13590519828
 
访查资料收集副总指挥：麦佑志（樵山飞扬），负责整理所有访查表的核对、收集收相片的整理工作，电话：13590681818
 
访查车辆副指挥：刘伟权，负责车辆的安全及维护访查人员的现场的安全工作！电话： 13802513896 
 
访查数据资料收集：李斌，协助副总指挥整理所有访查表的核对、收集，收相片的整理工作负责收集访查时所产生的相关数据。电话：13802731411
 
访查活动部财务：素儿，负责访查时所产生的费用进行统计、核算，电话：13302300130
 
 佛山地区分财务：木偶 13392233778
 广州地区分财务：李斌 13802731411
 化州地区分财务：燕姐 15218307867
 
集合地址：化州飞龙宾馆 （乐园路） 总　机：0668-7308888
 </div>
我们的车辆对讲机频道为：438.775 ，请互相通知！ 
 
 二、乐助会定于7月14-15日的访查行程：
 
 
广州地区集中地点：地铁陈家祠C出口中国银行门口 
 集中时间：7月13日下午4点
 
佛山及其他地区的人员可自行出发，由车主负责联系乘坐本车人员协商出发时间和地点，直接在住宿地集中，提前到达的人员请向总指挥报告到达情况即可。
 1、<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com

ffice:smarttags" /><st1:chsdate m="M" w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="13" year="2012">7月13日</st1:chsdate>下午16点，各地区访查人员出发，预计晚上到达下榻住宿地化州飞龙宾馆，进行住宿安排； 2、<st1:chsdate m="M" w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="14" year="2012">7月14日</st1:chsdate>早上8：00分，访查人员在住宿地大堂集中讲解访查注意事项，8点30分与当地带队老师集中后，进行分组访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点半回住宿地集中后统一晚餐，晚上收集图片和访查表格；<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com

ffice

ffice" /><o:p></o:p>
3、<st1:chsdate m="M" w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="14" year="2012">7月14日</st1:chsdate>早上8点到化州教育局与当地带队老师分组后进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点半回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格； 3、<st1:chsdate m="M" w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="15" year="2012">7月15日</st1:chsdate>早上8点30分，各访查人员在住宿地与带队老师集中后继续访查活动，中午十二点半结束访查工作，回住宿地集中后统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。<o:p></o:p></div></td></tr></tbody></table>

助学部访 · 发表于 2012-7-10 17:33:00

本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：：（请有会服的人员穿会服参加访查活动，如需要购买会服，请跟帖说明需要什么码）
 
1、各地区分车情况：请各车辆到达住宿地点后发短信通知本次总指挥陆志峰（志豪），谢谢配合（电话：13590519828）
 本车财务：负责本车从出发地至化州来回双程的路桥、油费核算，分摊费用（按公里数*每公里耗电量/乘坐人员数，车主除外）的收取后给回车主，并将数据汇报给总财务。
 
 
 
2、住宿安排：化州飞龙宾馆，120元/晚，详细安排如下：

 
 
3、访查分组： 各组长请在13号晚上11点30分到总指挥房开小组长会议。
访查分组：各小组人员的详细分工由小组长负责，请各组长自行与组员沟通有关分工的情况：（即指定人员负责拍照、填表、问话等工作），访查回来后把相片资料整理与访查的学生表格填写后，交给访查资料收集副指挥“麦佑志”处

助学部访 · 发表于 2012-7-10 17:38:00

本次访查行车路线（广州-化州）
 1. 广州市内驾车方案 1) 从起点向正西方向出发，沿中山七路行驶290米，过右侧的格力约90米后，朝中山八路/珠江大桥方向，稍向右转进入中山七路 2) 继续沿中山七路行驶70米，直行进入中山八路 3) 沿中山八路行驶970米，过左侧的荔湖大厦约110米后，朝南岸路/内环路(B线)方向，稍向右转 4) 继续沿中山八路行驶130米，直行进入环岛 5) 沿环岛行驶10米，在第1个出口右前方转弯进入南岸路 6) 沿南岸路行驶360米，朝内环路(B线)/南岸路/增槎路/广汕公路方向，稍向右转 7) 行驶430米，从入口进入内环路 8) 沿内环路行驶150米，过左侧的城启大厦约270米后，朝增槎路/金沙洲大桥/广清高速/环城高速(北环)方向，稍向左转进入西场立交桥 9) 沿西场立交桥行驶540米，从入口进入东风西路 10) 沿东风西路行驶2.2公里，朝石井/槎头/西槎路/S81方向，稍向右转 11) 行驶370米，从入口进入G107 12) 沿G107行驶190米，朝环城高速(西)/佛山/肇庆/中山方向，稍向左转进入广清立交桥 13) 沿广清立交桥行驶1.2公里，从入口进入G15 14) 沿G15行驶1.7公里，朝肇庆/佛山/S15/S55方向，稍向右转进入沈海高速广州支线 2. 1) 沿沈海高速广州支线行驶43.6公里，直行进入G15 1) 沿G15行驶303.1公里，从吴川/化州出口离开 2) 行驶1.5公里，过介端约250米后右前方转弯进入环岛 1) 沿G15行驶303.1公里，从吴川/化州出口离开 3. 2) 行驶1.5公里，过介端约250米后右前方转弯进入环岛收起 4. 茂名市内驾车方案 1) 沿环岛行驶10米，在第1个出口稍向右转进入S285 2) 沿S285行驶13.7公里，左前方转弯进入橘城路 3) 沿橘城路行驶1.0公里，右前方转弯进入环岛 4) 沿环岛行驶40米，在第2个出口稍向右转进入桔城路 5) 沿桔城路行驶910米，右转进入环岛 6) 沿环岛行驶60米，在第2个出口右转7) 行驶20米，到达终点
 
其他地区自行规划路线

助学部访 · 发表于 2012-7-10 17:41:00

访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1、带领队员进行访查和访查登记表的填写工作，向新参加的朋友讲解乐助会的情况；
 2、周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3、所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300－500万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）

助学部访 · 发表于 2012-7-10 17:44:00

天气情况：（由于届时化州可能会下雨，请大家做好防雨准备）

伍颖培 · 发表于 2012-7-11 15:50:00

由于蓝风和冰玫瑰退出，故由黄干瑞和朱翠玲顶上

严务芬 · 发表于 2012-7-11 17:03:00

7月11日下午17：00有更新。请留意。

娇妈 · 发表于 2012-7-11 22:59:00

我要两件会服：一件大码，一件中码！谢谢！

严务芬 · 发表于 2012-7-12 09:23:00

本次非广州地区的车辆安排交给各车长负责联系和跟进，如有不明或需要协调的请务必联系回总指挥或乐助会办公室。
 
广州地区的统一在陈家祠广场下午四点集中出发。

严务芬 · 发表于 2012-7-12 12:45:00

收到徐慧取消报名。

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[访查必读] 2012年7月14、15日茂名化州访查注意事项与工作安排

本次访查活动行程安排及指挥人员名单

本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工

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本次访查行车路线

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访查时的注意事项

天气情况：

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