4月30日、5月1日乐助会八周年庆典活动

办公室 · 发表于 2012-3-30 18:11:00

<a href="http://202.104.174.169:8080/bbs/UploadFile/2012-3/201233110142481618.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 474px; HEIGHT: 659px" title="dvubb" border="0" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://202.104.174.169:8080/bbs/UploadFile/2012-3/201233110142481618.jpg" height="707"/></a><a href="http://202.104.174.169:8080/bbs/UploadFile/2012-3/201233110142481618.jpg" target="_blank"></a>
 
春暖花开、百花齐放；八年时光，学子颜开；八年乐助，百年理想。
八年来，我们一路风雨兼程；八年来，我们一直坚定信守。 风风雨雨我们齐走过，欢歌笑语我们齐庆贺！相识携手在全国各个角落，四海兄弟在这里相聚过！在乐助会即将迎来成立八周年之际，我们诚挚邀请乐助会志愿者、会员、慈善合作单位以及各届爱心人士携带家属，前来参与庆典盛会，共同见证乐助会欢笑感动、光辉感恩的时刻。 

 
一、庆典活动时间：
2012年4月30日～5月1日
二、庆典活动地点：
广州番禺永成大酒店（四星级）地址：广州市番禺区迎宾大道南村镇入口处
三、庆典流程预告：
4月30日（星期一）13：00~14：30 接待签到、报到分房 4月30日（星期一）14：30~17：30 华商慈善论坛 4月30日（星期一）18：00~19：30 晚餐 4月30日（星期一）19：30~22：00 庆典晚会
5月1日（星期二）08：00~08：30 早餐 5月1日（星期二）09：00~10：00 慈善珍品拍卖 5月1日（星期二）10：00~11：30 技能联谊活动（象棋、跳棋、UNO牌） 5月1日（星期二）12：00~13：30 午餐，结束
 
四、费用标准
 1、大人：150元/人——（包括：一晚住宿、晚餐、午餐、一早餐、晚会场地费用等）今年我们得到了赞助商的赞助，虽然是四星级的酒店，但我们的费用却比往年的要便宜，也是回馈广大志愿者和会员的支持）
 2、小孩：A、12岁以上150元/人
 B、5-12岁（不占床位）100元/人
 C、5岁以下免费（不占床位餐位）
 
五、交通、地图指引：
1、 公共交通
 A、乘车线路一：
 地铁3号线（厦滘站）A出口20米步行至公车站（地铁厦滘站总站）乘坐 番58路、番56路下行，坐6个站在（塘西站）下车往回走50米过马路可见；
 B、乘车线路二：
 公车站在（洛溪新城总站）乘坐 番53路，坐10个站在（塘西站）下车往回走50米过马路可见；
 C、乘车线路三：
 公车站在（广州火车东站）乘坐 302A路 车，坐8个站在（塘西站）下车往回走50米过马路即可见；
 D、乘车线路四：
 公车站在（天平架总站）乘坐 51路车，坐22个站在（塘西站）下车往回走50米过马路可见；
 E、乘车线路五：
 高铁站、公车站在（广州南站）乘坐 番75路车，坐22个站在（塘西站）下车往回走50米过马路可见。 
[attachment=]
[attachment=] [attachment=] 
2、自驾车
 走华南快速，过番禺大桥，一直走即可。 
[attachment=] [attachment=]
3、平面地图 
[attachment=] 
 
六、其它相关事项： 
1、活动参与者是年满十八周岁的成年人，未满十八周岁需成年人陪同参加； 2、本次活动收取的费用并不足以支付基本食宿及晚会的开支，其它费用将由赞助费用支付； 3、活动期间，所有人员的人身安全和财物安全，均由参加者自理； 4、该活动的报名者均为自愿追随性质，所有责任由参加者自负，凡跟帖报名者均视作已签注并同意此项； 5、所有参加本次活动的会员，请阅<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=31468&replyID=&skin=1">《参加乐助会各项活动的注意事项》</a> 。
 
七、筹备工作组成员名单
活动总指挥：陈英
活动顾问：邓幼冰、李锦文
晚会导演：罗子程
晚会副导演：邓辉俊
节目编排：陈英、陈素颖
视觉传达设计：罗子程
会务接口负责人：麦乐、芳子
联谊活动负责人：李想
全地区报名统计：关锦华
 
八、各项工作组职责及人员配置表，请志愿者积极报名参与：
 1、物资备管运输组（3人）
 A、负责整理、准备全场活动所需要用到的物资；
 B、负责慈善拍卖品的物品筹集、包装、编号、保管；
 C、负责所有物资的运输安排、保管。
 2、迎接指引安保组（2人）
 A、在酒店门口广场及停车场负责交通指引、停车泊位；
 B、在晚会主场维护治安、疏导人流、协助安保工作。
 3、签到财务分房组（4人）
 A、负责到场人员的签到报到登记，发放活动胸卡，并粘贴姓名标签；
 B、对签到人员发放活动日程指引表；
 C、负责收取活动费用，登记房间号码，发放房卡；
 D、负责慈善拍卖会款项的接收、登记。 
 4、公关礼仪展示组（4人）
 A、活动开始前在签到台协助贵宾佩带胸花并介绍会场相关位置；
 B、在晚会现场负责指引、带领所有贵宾以及获奖人员上下台；
 C、协助颁奖嘉宾完成在台上发放证书和鲜花的颁奖过程；
 D、慈善拍卖会上负责礼仪及展示拍品。
 5、舞台布置工作组（4人）
 A、在29号晚上提前到达会场，跟踪、督导舞台供应商（灯光、音响、搭建等）完成工作；
 B、晚会结束后，协助跟进拆卸舞台、清理会场的工作；
 6、节目跟进催场组（2人）
 A、全程跟进晚会流程的节目上场顺序，提前通知下个上场的节目人员；
 B、根据相关名单，提前通知，已到现场，晚会需上台领奖的志愿者；
 7、视频灯光音响组（1人）
 负责跟进晚会相关音乐和视频的播放、切换，灯光和效果；
 8、庆典活动拍摄组（6人）
 A、负责晚会的全程拍摄录制，要求左、中、右三部摄影机同时拍摄；
 B、负责庆典活动的各场面、各岗位的活动花絮的拍照；
 C、活动结束后，整理拍摄的相关相片、DV交办公室存档。
 9、技能联谊活动组（3人）
 A、配合开展三项技能友谊赛的相关协助工作；
 B、负责记录和发放每项友谊赛的奖品。
 
九、寻求晚会支持及费用赞助
 1、精品节目义演
 要求：成品的舞蹈、小品、相声等形式的集体类节目，内容、主题健康、积极向上。
 2、舞蹈节目表演人员
 要求：男，不限身高、年龄，不需专业，开朗热情，愿意上台即可。
 3、费用赞助
 说明：庆典晚会舞台布置需要一定的费用，寻求爱心单位冠名赞助、热心个人募捐赞助，捐赠金额不限。
 4、联谊活动奖品赞助
 说明：全新，价值30元以上，奖品类型、数量不限。
 
报名注意：
1、由于必须预订酒席与房间，根据过往的参会人数情况，本次活动已定名额200人参加，先报先得，不接受预报名。截止报名时间为4月25日10：00。如需取消报名，请在4月25日18：00前确认。否则款项转作活动经费，不予以退还。 2、本次活动采取全地区统一帖子报名，各地区无需再另外出报名帖。此帖仅作统筹宣传之用，如需报名，请直接点击：<a href="http://202.104.174.169:8080/bbs/dispbbs.asp?boardid=37&Id=41510">报名汇总帖子</a>
3、跟帖报名后，以款到方为正式有效报名，汇款后，请将报名ID（姓名）、汇款金额，发手机短信息至13570360111
请把活动费用汇至以下帐号：
 <a href="http://202.104.174.169:8080/bbs/UploadFile/2012-3/201233116443577755.jpg" target="_blank"><img title="dvubb" border="0" alt="图片点击可在新窗口打开查看" src="http://202.104.174.169:8080/bbs/UploadFile/2012-3/201233116443577755.jpg" onload="imgresize(this);"/></a>

天使之约 · 发表于 2012-4-7 19:22:00

支持乐助会的活动，预祝圆满成功

		自动登录	找回密码
密码			立即注册

[其它活动结束] 4月30日、5月1日乐助会八周年庆典活动

本帖子中包含更多资源

浏览过的版块