2012年3月3、4号广东省新丰县访查注意事项与工作安排2-29更

助学部访 · 发表于 2012-2-28 14:56:00

2012年3月3、4号广东省新丰县访查注意事项与工作安排
 
 
一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单： 二、本次访查活动人员访查车辆、住宿、分组安排：
 
三、访查出发路线
 四、访查时的注意事项: 
 
 
 有关访查所产生的费用问题： 
 1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到石门县。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。 2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。 3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。

助学部访 · 发表于 2012-2-28 15:21:00

<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all" id="textstyle_2">
一、此次访查活动指挥人员名单：
 
本次活动总指挥：刘雪开，负责全面的访查活动工作, 电话：18924879912
 
访查资料收集副总指挥：黄文晖，负责整理所有访查表的核对、收集，收相片的整理工作及负责车辆的安全
及访查人员的线路安排工作！！电话：13535002145
 
访查数据资料收集：麦佑志，协助副总指挥整理所有访查表的核对、收集，收相片的整理工作负责收集访查时
所产生的相关数据。电话：　13590681818 
 
访查活动部财务：陈卓东，负责访查时所产生的费用进行统计、核算，电话：13422156676。
 
集合地址：新丰县银山大酒店</div>
 
我们的车机频道为：438.775 ，请互相通知！ 
 
 二、乐助会定于3月2-4日的访查行程：
 
 
广州地区集中地点：西朗地铁口出来公交站旁边的士多店旁边 
 集中时间：3月2日晚上7点
 
番禺及其他地区的人员可自行出发，直接在住宿地集中，提前到达的人员请向总指挥报告到达情况即可。
 3月2日晚上7：30点出发，预计晚上11点到达进行住宿安排； 3月3日早上8：00分在住宿地大堂集中，与当地带队老师分组后进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格； 3月4日早上8：30分在住宿地与带队老师集中，继续访查活动，中午十二点半统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。（如周六访查完学生的，各人员可自行组织去黄寨赏樱花）

助学部访 · 发表于 2012-2-28 15:26:00

本次访查活动人员车辆、住宿安排、访查分工：（请有会服的人员穿会服参加访查活动）更新时间：2012-2-29下午14：50
 
1、车辆乘坐安排：
 <a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/20122291448345423.jpg" target="_blank"><img title="dvubb" style="WIDTH: 500px" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/20122291448345423.jpg" onload="imgresize(this);" border="0"/></a>
 
 
2、住宿安排：（酒店：新丰县银山大酒店，地址：广东省韶关市新丰县丰城镇15国道，电话：0751-2286655）
 
 <a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/201222914521683514.jpg" target="_blank"><img title="dvubb" style="WIDTH: 500px" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/201222914521683514.jpg" onload="imgresize(this);" border="0"/></a>
 
 
3、访查分组： 
访查分组：各小组人员的详细分工由小组长负责，请各组长自行与组员沟通有关分工的情况：（即指定人员负责拍照、填表、问话等工作），访查回来后把相片资料整理与访查的学生表格填写后，交给访查资料收集副指挥“陆志豪”（609房间）处。
 
<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/201222914481059156.jpg" target="_blank"><img title="dvubb" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/201222914481059156.jpg" onload="imgresize(this);" border="0"/></a> <a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/201222914481468720.jpg" target="_blank"><img title="dvubb" style="WIDTH: 500px" alt="按此在新窗口浏览图片" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/201222914481468720.jpg" onload="imgresize(this);" border="0"/></a>

助学部访 · 发表于 2012-2-28 15:26:00

行车路线图：
 

 
广州西华路出发驾车前往银山大酒店的路线 S41机场高速和105国道1769公里，2 小时 44 分钟 
 广东省广州市越秀区西华路 1. 从西华路向西北方向，前往新桥直街 190 米 2. 向右转，进入康王北路 250 米 3. 向左转，进入东风西路 97 米 4. 稍向左转，继续沿东风西路前行 300 米 5. 上匝道，前往东风西路 400 米 6. 在交岔路口继续向左走东风西路 650 米 7. 在交岔路口继续向右，走内环路 1.6 公里 8. 下机场/S41机场高速/S81环城高速/广园西路/白云国际会议中心出口走广园西路 1.8 公里 9. 下出口，前往S41机场高速 240 米 10. 在交岔路口继续向左走S41机场高速 46.3 公里 11. 继续前行，上G45大广高速 19.8 公里 12. 下广州马术场/广州飞碟中心出口，前往105国道/广从公路 150 米 13. 在交岔路口继续向左，前往105国道/广从公路 190 米 14. 在交岔路口继续向左走105国道/广从公路继续沿105国道前行 15.9 公里 15. 稍微向左转，进入温泉大道经过 1 个环岛 4.6 公里 16. 继续前行，上御泉大道 8.9 公里 17. 继续前行，上新城南路 2.2 公里 18. 继续前行，上105国道/新城北路继续沿105国道前行 75.3 公里 19. 从环岛的5出口上丰城大道西目的地在右侧 130 米（此处留意车速放慢，有摄像头拍摄）
 银山大酒店 广东省韶关市新丰县丰城大道西
 
 
天气：

助学部访 · 发表于 2012-2-28 15:28:00

<div id="textstyle_1" style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
 2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）</div>

陈芳华 · 发表于 2012-2-28 17:18:00

<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/201222917273163948.jpg" target="_blank"><img title="dvubb" style="WIDTH: 500px" alt="图片点击可在新窗口打开查看" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2012-2/201222917273163948.jpg" onload="imgresize(this);" border="0"/></a>
 
鹏鹏一行7人与珠江饼业一行7人到酒店后自付费用。
龙行天下两人3日早上集中后再交费给财务。
BONNIE到酒店后再付款项。
 
以上是本次活动收到订金的情况，其中有一笔25日到帐的400元收到后没有收到信息不知是那位朋友汇出，请看到信息后回复，以便统计。
还没有进行汇款的朋友，请抓紧时间进行了，如有问题请尽快与访查小组沟通，谢谢配合。
 
 
还没有把保险单据发到的朋友也抓紧时间办理了，没有收到保险单据也是一样不能参加访查的哦。谢谢配合工作。

陆志峰 · 发表于 2012-2-29 00:52:00

<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/11.gif"/> 白天：小雨夜间：小雨 16℃～17℃ 微风
<li>
03月01日(星期四)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/28.gif"/><img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/11.gif"/> 白天：多云夜间：小雨 17℃～23℃ 微风 </li>
<li>
03月02日(星期五)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/11.gif"/> 白天：小到中雨夜间：小到中雨 17℃～23℃ 微风 </li>
<li>
03月03日(星期六)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/11.gif"/> 白天：小到中雨夜间：小雨 15℃～22℃ 微风 </li>
<li>
03月04日(星期日)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/11.gif"/><img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/64.gif"/> 白天：小雨夜间：中到大雨 17℃～22℃ 微风 </li>
<li>
03月05日(星期一)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/64.gif"/> 白天：中到大雨夜间：中到大雨 16℃～22℃ 微风 </li>
<li class="lastd">
03月06日(星期二)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/64.gif"/><img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/11.gif"/> 白天：中到大雨夜间：小雨 18℃～21℃ 微风</li>

伍颖培 · 发表于 2012-3-1 18:24:00

已经将保险单据邮件发给需要购买保险的人员（只限于提供身份证号码和姓名的），如没有收到，请与我联系，谢谢。

陆志峰 · 发表于 2012-3-1 23:26:00

突发事件.不能参加活动.辛苦大家

陈芳华 · 发表于 2012-3-2 09:03:00

BONNIE因家里有事，没法参加本次访查，名额由佛山蓝风顶上。

陈芳华 · 发表于 2012-3-2 09:06:00

<div class="quote">以下是引用陆志峰在2012-3-1 23:26:00的发言： 
突发事件.不能参加活动.辛苦大家</div>
先忙好正职工作要紧。你的工作会重新调动。
 
由于陆志峰没法参加本次访查，现在由慧慧姐在佛山再开一台车，其他的人员由荣太再调整车辆的安排。
收集相片由黄文晖负责，车辆指挥由梁汉钊负责。
原来由陆志峰负责的学校访查工作，由荣哥顶了。

罗绮琳 · 发表于 2012-3-5 10:17:00

有相片吗？？
 
-----------------
需要访查的花絮和合照可以联系我，谢谢。
 伍颖培 2012-3-5

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