广州2012年新春年会活动总结及报道

陈英 · 发表于 2012-1-9 15:04:00

乐助会2012年广州新春年会活动，于1月8日在广州琵洲会展区域的中洲中心五楼金佳利酒家成功举办。来自广州、佛山、河源、东莞、杭州等地区的乐助会志愿者、会员、爱心人士，一共112人（6个小朋友）共同参与了这次团圆聚会。对比去年，人数增加了7人。 
活动前后持续三小时，除了有往年常规的共进团圆饭、观看宣传片、慈善拍卖会、现场抽奖之外，另外还有迎春醒狮表演，这是历年来的首个创新、独特的节目。 
用餐场地方面：每围均以一汤十菜二主食一水果，去年也是在同个地方，菜式基本差不多，但价格比去年涨了220元一桌。关于围桌费用，我已经尽各资源所能，毕竟要找到一家同时可以兼顾环境舒适、交通方便、投影音响舞台设备等条件都齐全，而且还要以850元以内一围价格的场地，真的非常不容易。由于此酒家换了老板，已没有了去年相熟的老板的关系在，场地以各类成本等物价暴涨以及我们的活动时间持续较长的理由，收取了舞台音响投影等的使用费500元。本次活动的费用差额2155元由广州地区顾问符平个人赞助补交。 
慈善拍卖会：在写活动方案做PPT的时候，考虑到现场时间关系，只安排了6件拍卖品，但由于现场志愿者青豆带来了一瓶昂贵的马爹利酒，所以临时加了进去，以全场最高的2450元价格拍下。但在现场拍卖时，大家热情高涨，所以临时再加了三件由志愿者临时带到现场的物品加拍，又有两件抽奖礼品，被中奖者重新捐赠出来拍卖。最后合计拍卖所得款项为5561元，同比去年的年会拍卖，增多了251元，拍卖款均用以一人一书桌项目以及办公经费。（拍卖清单见附件图片） 
抽奖方面：本次活动的奖品由符平、周汉骢、洒哥、凌燕、温伟明、周笛、高洁兰、陈英、许能荣、嘉业健业科技公司、广州汇志传媒、广东海大集团提供赞助。设有特等奖2名、一等奖6名、二等奖12名、三等奖50名、幸运奖4名、感恩奖3名、意外奖10名、快乐自由奖14名。一共有101份大小奖品，按到场人员比率计算，中奖率达到95%（赞助奖品的名单以及奖品相片，请见乐助报道的鸣谢帖子。） 
感谢工作人员：活动得以成功圆满举办，完全靠每一位工作人员的协助和支持。感谢凌燕、一片云、关锦华、苹果、梁玉霞、高洁兰、严务芬、陈芳华、陈耀花、李仲仪、于晓鸣、伍培颖、王维丽、黄丽瑜等工作人员的辛苦付出！ 
个人小结：去年我在总结年会活动时，就提到希望以后凡带有围餐类的活动，大家都可以尽早的报名，因为人数的不定，会影响到组织者预定围席。这次活动，在活动的前一天下午，仍然临时突增了十几个人。希望这样的情况以后会慢慢转好一点。

陈英 · 发表于 2012-1-9 15:05:00

感谢本次活动全体工作人员！
感谢本次活动的奖品赞助者！特别感谢符平、周汉骢、许能荣！
感谢大家对本次活动的关注和参与！ 
活动费用明细——
 
总收入：96*70元=6720元
总支出：8875元
10桌围餐费+舞台音响使用费：8600元
 利是奖10个：50元
 饮料：125元
 制作水牌：100元 
差额：8875-6720=2155元（由志愿者符平赞助埋单）

陈英 · 发表于 2012-1-9 15:14:00

本次活动的相关帖子以及精彩分享帖子汇总： 
 
<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=37&Id=40642" target="_blank">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=37&Id=40642</a>
广州2012年新春-团圆-年会活动召集帖
 
<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=37&ID=40753&replyID=40753" target="_blank">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=37&ID=40753&replyID=40753</a>
【原创】庆团圆
 
<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=16&Id=40762" target="_blank">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=16&Id=40762</a>
鸣谢广州2012年新春年会活动礼品赞助
 
<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=37&Id=40754">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=37&Id=40754</a>
广州2012年新春年会活动总结及报道
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all"> </div>
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all"><a href="http://user.qzone.qq.com/858576864/infocenter#!app=4">http://user.qzone.qq.com/858576864/infocenter#!app=4</a></div>
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all">广州2012年新春年会活动照片下载空间</div>

李栩雄 · 发表于 2012-1-9 15:43:00

一片云总结的不错，辛苦大家了。可惜当天公司股东开会，未能出席。也多谢捐赠奖品的志愿者及顾问。

财务专员 · 发表于 2012-1-9 15:44:00

已收到现金5561元。

严务芬 · 发表于 2012-1-9 17:46:00

不过来参加的朋友真是太太可惜了。平时没中奖的朋友不过来更是大大的可惜了。
 
我这个从来没有中奖机会的，居然把个特等奖抱回来了呀！
 
所以，来年，你就不要错过啦！

伍颖培 · 发表于 2012-1-9 18:13:00

呵呵，不错，赞一个

梁洁玲 · 发表于 2012-1-9 20:07:00

哈哈！我真幸运，5%的不中奖率其中有我一份。

丁水新 · 发表于 2012-1-9 21:57:00

感谢参与本次活动的志愿者。
活动很成功!
已经在期待下一次活动快点到来。

邹萍 · 发表于 2012-1-10 09:20:00

恭喜阳光和白翎得了个特等奖，呵呵

李锦文 · 发表于 2012-1-11 08:02:00

很好的活动总结，地管部可以将此帖加入到相关的工作指引中，作为日后活动总结的一个范例供大家参考。
 
二年的广州团年饭活动搞得不错，有规模与有亮点，其它地区完全可以借鉴同样举办的。对于拍卖活动可以大搞也可以小搞的，因为我们的会员都很热情的，同时由于物资是捐赠出来的，没有成本，拍卖到什么价钱都可以的，只是大家开心就行。
 
这次拍卖延用了六周年庆的拍卖方式，到市场参考价即停止，十分好。我一直强调一点：凡是在会内拍卖与面向社会的拍卖活动应有区别，不要让我们的会员买到比市场贵的东西。乐助会再如何困难，也不要从会员身上谋取费用（不管任何形式），我们可以发起自愿性、自由性的募捐，不会强求会员捐赠或不会通过任何扇动性方式引导会员去捐款。

孙武 · 发表于 2012-1-11 08:45:00

很高兴参加活动并中奖，新年好兆头。

丁水新 · 发表于 2012-1-11 12:33:00

如果可以把集体相原文件发给所有参会会员,相信一定会增加明年参加人数!

丁水新 · 发表于 2012-1-11 14:00:00

合照已经收到,谢谢!
<img src="http://t2.qpic.cn/mblogpic/0da9febb37ffc1b59ae6/460"/>

陈英 · 发表于 2012-1-11 14:51:00

合照中没有我。。我在最左边。。拍不到。。

陈英 · 发表于 2012-1-11 15:35:00

<div class="quote">以下是引用李锦文在2012-1-11 8:02:00的发言： 
很好的活动总结，地管部可以将此帖加入到相关的工作指引中，作为日后活动总结的一个范例供大家参考。
 
二年的广州团年饭活动搞得不错，有规模与有亮点，其它地区完全可以借鉴同样举办的。对于拍卖活动可以大搞也可以小搞的，因为我们的会员都很热情的，同时由于物资是捐赠出来的，没有成本，拍卖到什么价钱都可以的，只是大家开心就行。
 
这次拍卖延用了六周年庆的拍卖方式，到市场参考价即停止，十分好。我一直强调一点：凡是在会内拍卖与面向社会的拍卖活动应有区别，不要让我们的会员买到比市场贵的东西。乐助会再如何困难，也不要从会员身上谋取费用（不管任何形式），我们可以发起自愿性、自由性的募捐，不会强求会员捐赠或不会通过任何扇动性方式引导会员去捐款。
 
 </div>
非常好！
认同！
支持！～

吕文敬 · 发表于 2012-1-11 17:42:00

<div class="quote">以下是引用陈英在2012-1-11 14:51:00的发言： 合照中没有我。。我在最左边。。拍不到。。 </div>
啊，不好意思了，看来是我犯的错啊

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