2011年12月9至11日湖南常德地区石门县访查注意事项和工作安

助学部访 · 发表于 2011-12-6 14:23:00

2011年12月9至11日湖南常德地区石门县访查注意事项和工作安排
 
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all">一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单： 二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工： 三、行车路线图： 四、访查时的注意事项: </div>
 
五、天气情况
 
有关访查所产生的费用问题： 1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到石门县。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。 2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。 3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买。

助学部访 · 发表于 2011-12-6 14:39:00

本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
 
行程安排：
 
广东队伍：
12月9日晚上7点，广东地区队伍在广州火车站“大时钟”下集合，乘坐20点03分的火车。在次日早上8点20分到达石门县；与长沙队伍集中。
12月10日早上稍整顿后，早上9：30与团委负责人员集中后，与带队老师碰头后，由带队老师带访查小组进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点集中回到维新镇的住宿地方集中（住宿点暂定，最后以总指挥通知为准），晚上收集图片和访查表格。（收集资料地点：志豪房间） 
12月11日早上8：00分集中，继续访查活动，午餐自理，下午二点完成当天的访查工作回到县城团委办公室，统一交当天的访查资料。下午5点晚餐后，17：30在石门县在火车站集中，乘坐18：20分开出的火车</font回程广东。12日早上6：40回到广州火车站。
 
长沙队伍：
12月9日晚上7点在长沙集中。一齐出发到石门县。大概在晚上11点到达石门县住宿地；
12月10日早上8点半，与广东队伍集中后，9点20分在住宿地大堂与带队老师碰头后，由带队老师带访查小组进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点集中回到维新镇的住宿地方集中（住宿点暂定，最后以总指挥通知为准），晚上收集图片和访查表格。（收集资料地点：志豪房间）
12月11日早上8：00分集中，继续访查活动，午餐自理，下午二点完成当天的访查工作回到县城团委办公室，统一交当天的访查资料。稍作休息整顿，下午3点回程长沙。
 
我们的车机频道为：438.775 ，请互相通知！ 
 本次活动总指挥：陈美青（雄鹰），负责本次访查活动全面的工作。
 副总指挥：陆志峰，并且整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作。
 副总指挥：关锦华，负责车辆方面的安全，跟进访查人员是否到达，统筹车辆安排工作。
 访查资料收集员：桃园，负责收集本次访查活动所需要的数据，协助副总指挥整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作
 总财务：陈卓东，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作。

助学部访 · 发表于 2011-12-6 14:40:00

本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工
 
 分组情况：
 
住宿情况

助学部访 · 发表于 2011-12-6 14:41:00

本次访查长沙行车路线：
 
湖南省长沙市至石门县火车站： 
 
276 公里，4 小时 9 分钟走Ｇ５５１３长张高速 
 1. 向西方向 140 米 2. 向左转，前往岳麓大道 200 米 3. 向右转，进入岳麓大道 7.8 公里 4. 上匝道走Ｇ５５１３长张高速部分收费路段 228 公里 5. 下五雷山/万福温泉/Ｓ３０４/Ｓ３０６/慈利东/石门出口走304省道部分收费路段 1.5 公里 6. 稍向右转上匝道，前往304省道 17 米 7. 向右转，进入304省道 30.0 公里 8. 向右转，继续沿304省道前行 6.6 公里 9. 向左转，进入澧阳中路 450 米 10. 向左转，进入站东路 450 米 11. 在第三路口向左转目的地在左侧 29 米

助学部访 · 发表于 2011-12-6 14:41:00

<div id="textstyle_1" style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
 2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）</div>

助学部访 · 发表于 2011-12-6 14:44:00

天气情况：

 
天气寒冷，请各位访查人员带足够御寒衣物。

陈美青 · 发表于 2011-12-7 18:49:00

代发：“珍爱你我”需要一件中码的冬装会服和一件中码的夏装会服，女装的，共2件

邓立军 · 发表于 2011-12-7 22:08:00

<div class="quote">以下是引用雄鹰在2011-12-7 18:49:00的发言： 
代发：“珍爱你我”需要一件中码的冬装会服和一件中码的夏装会服，女装的，共2件</div>
冬装会服最小只有L码了

柳丽 · 发表于 2011-12-8 10:04:00

<div class="quote">以下是引用邓立军在2011-12-7 22:08:00的发言： 
冬装会服最小只有L码了</div>
穿过后要是大了，可以换麽？

邓立军 · 发表于 2011-12-8 13:15:00

<div class="quote">以下是引用珍爱你我在2011-12-8 10:04:00的发言： 
穿过后要是大了，可以换麽？</div>
这个你需要跟办公室联系一下

邹萍 · 发表于 2011-12-8 14:47:00

石门上周已下过雪了，这几天湖南的温度都比较低，请参加访查的人员带够衣物。
 
预祝访查顺利！！

		自动登录	找回密码
密码			立即注册

[访查必读] 2011年12月9至11日湖南常德地区石门县访查注意事项和工作安

本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工

本帖子中包含更多资源

本次访查长沙行车路线

访查时的注意事项

天气情况

本帖子中包含更多资源