关于志愿者必须使用真实姓名开展工作的通知

办公室

关于志愿者必须使用真实姓名开展工作的通知

乐助会志愿者们：

　　由于乐助会已是一个已注册的慈善机构，日后所有的助学工作的证明文件都必须使用真实名字来签名（如访查表、物资捐赠证明、工作往来的文件等），有关管理部门已多次提出我们的工作人员必须使用真实姓名开展工作，各项相关的工作都必须与网站上所公布的工作帖子相匹配，这样才能体现我们的助学工作的真实性。如果我们的工作人员继续使用网名，则被相关的主管部门质疑，同时也无法令社会人士（及单位）所信任，更无法体现我们志愿者为社会所作的贡献。

　　因此，从2011年11月开始，乐助会全体工作人员必须使用逐步使用真实的名字开展助学工作（包括在论坛中），而社工必须即时全部合作真实的名字开展工作。但在推行这项新的规定时，管理部考虑到历史的因素与论坛非工作区的网络发帖习惯，经详细的研究后，决定采用如下的二种方式来解决上述的问题：

一、更改ID：——即不再保留原ID，直接使用真实姓名作为ID。

1、更改ID方法：通过论坛短信通知“人力资源组”，或通过QQ通知“乐助会申请解答”要求更改ID，将你的真实名字与原ID同时报上，或电话联系社工高洁兰（人事专员），电话：020－81279817。

2、回复密码：人事专员无法知道你的原密码，所以在更改ID后，将随机密码通过QQ或邮件通知你，你在登陆新ID后再自行修改密码（除非你将要求的密码直接通知人事专员为你设置）。

3、通知更改ID格式：

请更改真实姓名ID：
原ID：
真实姓名：

4、使用说明：

1）ID为先到先得，后来者只能通过“在名字后加上所居住的区/镇”的方法解决；
2）此方法在更改ID后，与过往使用原ID的情况一样，不会出现任何的影响；
3）原ID的所有资料与帖子，均保留在真实改名的ID上；
4）对于中高层管理人员，考虑到其工作的重要性，则保留原网名ID一个月，到期再删除原ID；
5）凡暂保留原网名ID者，请在保留期多登陆原ID查收论坛短信，凡收到短信后，请使用真实姓名ID去回复对方，并告知对方你的新ID，这样就会令其它会员知道你的新ID，以便日后他们能联系上你；
6）推荐使用邮件提出更改ID请求，因QQ通知虽然十分方便，但较容易丢失信息，故通过QQ通知更改ID者如数天内能接到ID更改的通知，请重发请求。

二、保留原ID：——即新添一个真实姓名的ID，原ID仍继续保留。

1、注册一个新ID：在论坛中，用真实姓名注册一个新ID；
（注：ID为先到先得，如果你无法注册，则说明在你之前已有相同姓名者注册了这个ID，你可以通过在你的名字后加上所居住的区/镇来解决，如：陈小芳，注册为：陈小芳－越秀）

2、通知人事专员：注册后，则通过论坛短信通知“人力资源组”，或通过QQ通知“乐助会申请解答”说明增加了真实名字的ID，将你的真实名字与原ID同时报上，或电话联系社工高洁兰（人事专员），电话：020－81279817。

3、通知添加ID格式：

添加真实姓名ID:
原ID：
真实姓名：

4、使用说明：

1）此方法在添加真实姓名ID后，真实姓名ID的身份则为“志愿者”，而原网名ID的身份则为“乐助会员”；
2）原网名ID上的所有资料与帖子，均一次性转存在真实姓名ID上，日后二个ID的资料及帖子则各自保存；
3）真实姓名的ID的权限与现时志愿者相同，可在工作区与非工作区发帖；
4）原网名的ID，只能在非工作区内发帖，无法进入志愿工作区域的版面，日后凡涉及到工作性质的帖子，不能再使用网名的ID来发布；
5）如印制乐助会名片，一律只能使用真实姓名，不得再使用网名。
6）为了辨识二个ID为同一人拥有，真实姓名ID的在论坛中的个人资料内，必须在“个人签名”上标明网名ID，否则按违反《乐助会论坛使用规则》的第3.1条使用“马甲”的处理办法，删除网名ID。
7）强烈建议不保留原网名ID者，在更改ID后三个月内，都在“个人签名”上标明原网名ID，让大家有一个熟悉你的真名ID的过程，更方便大家开展志愿工作的沟通；
8）凡是长期保留原网名ID者，请常登陆原ID查收论坛短信，凡收到工作类的短信时，请告诉对方你的真实姓名ID，并告知对方日后凡是涉及工作类的事宜，请发短信给真实姓名ID，以便影响助学工作；
9）推荐使用邮件提出添加了ID信息，因QQ通知虽然十分方便，但较容易丢失信息，故通过QQ通知人事专员后，如数天内未见到真实姓名ID的处理工作，请重发信息。

三、特别声明：
从即日起，凡是新申请加入志愿者，必须使用真实姓名的ID办理申请。

如有疑问或其它建议，请向人事专员问询。

　　特此公告！


乐助会办公室
2011年11月1日

－－－－－－－－－－－－－
温馨提示:
如你原注册ID为网名，在你申请志愿者时，为了减少你的工作，人事专员会自动为你更改原网名ID为真实姓名，实名ID的登陆密码为你的身份证号后六位数。

袁波音

<p>原ID：波音</p>
<p>真实姓名：袁波音</p>

高洁兰

<font face="Verdana">
<p><font face="Verdana">“李雨潼”更名为“黄小燕”，原ID保留做为乐助会员　</font></p>
<p><font face="Verdana">“七十年代”更名为“郁南-黄浩明”，原ID不保留</font></p>
<p><font face="Verdana">“彬彬有礼”更名为“郁南-江礼彬”，原ID不保留</font></p>
<p><font face="Verdana">“海珊瑚”更名为“古晖”，原ID保留做为乐助会员</font></p>
<p>“寒后”更名为“露珈”，原ID保留做为乐助会员</p>
<p> </p>
<p>2011-11-9</p></font>

高洁兰

<div class="quote"><b>以下是引用<i>波音</i>在2011-11-9 10:22:00的发言：</b><br/>
<p>原ID：波音</p>
<p>真实姓名：袁波音</p></div>
<p>是否保留旧ID?</p>

邹利辉

<p>保留原ID：————&gt;新添一个真实姓名的ID，原ID仍继续保留。</p>
<p> </p>
<p>添加真实姓名ID:邹利辉</p>
<p>原ID：企鹅</p>
<p>真实姓名：邹利辉</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>——————————</p>
<p>新注册的ID是没有任何权限的，只能用老ID登陆，在论坛首页的《用户列表》里，搜索到“人力资源组”，再发短信通知。</p>

刘彩凤

<p>保留原ID：————&gt;新添一个真实姓名的ID，原ID仍继续保留。</p>
<p> </p>
<p>添加真实姓名ID:刘彩凤</p>
<p>原ID：和路雪</p>
<p>真实姓名：刘彩凤</p>

周宇明

<p>保留原ID：————&gt;新添一个真实姓名的ID，原ID仍继续保留。</p>
<p> </p>
<p>添加真实姓名ID:周宇明</p>
<p>原ID：肥明</p>
<p>真实姓名：周宇明</p>

龙艺贞

<p>原ID：小龙</p>
<p>真实姓名：龙艺贞</p>
<p> </p>
<p>密码请通过QQ发送给我，94789787</p>

邹利辉

<p><font face="Verdana">请更改真实姓名ID：“彬彬有礼”；原ID：“彬彬有礼”，真实姓名：“江礼彬”。</font></p>
<p><font face="Verdana">请更改真实姓名ID：“白发的芦苇”；原ID：“白发的芦苇”，真实姓名：“伍福常”。原ID不保留。</font></p>
<p><font face="Verdana">请更改真实姓名ID：“安琪”；原ID：“安琪”，真实姓名：“邹萍”。原ID保留。</font></p>

潘城

<p>添加真实姓名ID:潘城</p>
<p>原ID：西部牛仔</p>
<p>真实姓名：潘城</p>

李延杰

<p>保留原ID：————&gt;新添一个真实姓名的ID，原ID仍继续保留。</p><p> </p><p>添加真实姓名ID:李延杰</p><p>原ID：哓杰</p><p>真实姓名：李延杰</p>

吴亚坤

<p>保留原ID：————&gt;新添一个真实姓名的ID，原ID仍继续保留。</p>
<p></p>
<p>添加真实姓名ID:吴亚坤</p>
<p>原ID:kwan</p>
<p>真实姓名:吴亚坤</p>

邓小敏

添加真实姓名ID:邓小敏
原ID：bee
真实姓名：邓小敏

剧红

<div id="textstyle_13" style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">添加真实姓名ID:   原ID：丁香   真实姓名：剧红 </div>

梁玉霞

请更改真实姓名ID        原ID：霞姐      真实姓名：梁玉霞    （原ID不需要）

梁翠红

<p>添加真实姓名ID:梁翠红</p>
<p>原ID：海宝</p>
<p>真实姓名：梁翠红</p>

吴木惠

添加新ID：吴木惠

原ID：负债的鱼，保留。

真实姓名：吴木惠

刘雪开

添加新ID：刘雪开 原ID：荣太，保留,真实姓名：刘雪开

地区管理部

<div class="quote"><b>以下是引用<i>企鹅</i>在2011-11-9 20:29:00的发言：</b><br/>
<p>保留原ID：————&gt;新添一个真实姓名的ID，原ID仍继续保留。</p>
<p> </p>
<p>添加真实姓名ID:邹利辉</p>
<p>原ID：企鹅</p>
<p>真实姓名：邹利辉</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>——————————</p>
<p>新注册的ID是没有任何权限的，只能用老ID登陆，在论坛首页的《用户列表》里，搜索到“人力资源组”，再发短信通知。</p></div>
<div class="quote">已修改</div>
<p></p>

高洁兰

<p><font face="Verdana">“企鹅”更名为“邹利辉”，原ID保留做为乐助会员</font></p>
<p><font face="Verdana">“和路雪”更名为“刘彩凤”，原ID保留做为乐助会员</font></p>
<p><font face="Verdana">“肥明”更名为“周宇明"，原ID保留做为乐助会员</font></p>
<p> </p>
<p>2011-11-10</p>