2011年9月24、25号广东省云浮地区郁南县访查注意事项与工作

助学部访 · 发表于 2011-9-22 00:19:00

<table cellspacing="0" cellpadding="0">
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<tr>
<td>
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all">一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单： 二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工： 三、行车路线图： 四、访查时的注意事项: </div>
 
五、天气情况
<div style="TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word; FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all"> 有关访查所产生的费用问题： 1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到郁南。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗，车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。 2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。 3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买</div></td></tr></tbody></table>

助学部访 · 发表于 2011-9-22 00:21:00

<table cellspacing="0" cellpadding="0">
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<div id="textstyle_1" style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：</div></td></tr></tbody></table> 
 9月23日晚上7：00分在陈家祠地铁站C出门“中国银行”门口集中出发，预计晚上11点到达进行住宿安排；佛山和深圳的人员由地区负责人自行安排集中地点与出发时间；
 9月24日早上早餐自理，8：00在酒店大堂集中后，到教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点半集中统一晚餐（地点待定），晚上收集图片和访查表格。（收集资料地点：211房）
 9月25日早上8：30分继续访查活动，中午十二点半统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。
 
 
我们的车机频道为：438.775 ，请互相通知！ 
 本次活动总指挥：雄鹰，负责本次访查活动全面的工作
 副总指挥：白翎，负责跟教育局及学校的沟通工作，并且整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作。
 副总指挥：七十年代，负责车辆方面的安全，跟进访查人员是否到达，统筹车辆安排工作。
 访查资料收集员：蒲公英，负责收集本次访查活动所需要的数据，协助副总指挥整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作
 总财务：莹火虫，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作

助学部访 · 发表于 2011-9-22 00:22:00

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：
 1、分车乘坐安排：
各地区分车人员如下安排，请各位仔细查看，如有疑问，请在出发前致电雄鹰，电话18620091808。
 广州地区2部车、深圳地区1部车、佛山地区2部车，郁南3部车，共8部车。
 
2、住宿安排：
本次在郁南县访查入住的酒店：郁南县都城镇平江路“永都酒店”（体育中心对面），酒店电话：0766-7308028，路线及酒店相关情况可以咨询七十年代，电话 13509999739，（佛山和深圳的人员如果先到酒店，可以先行入住，只要到酒店前台报乐助会的ID即可）

 3、访查分组：
访查分组：各小组人员的详细分工由小组长负责，请各组长自行与组员沟通有关分工的情况：（即指定人员负责拍照、填表、问话等工作）

助学部访 · 发表于 2011-9-22 00:26:00

三、行车路线图 
 
路线： 广州 → 环城高速 → 广佛高速→ 广三高速→广肇高速→广云高速→广梧高速→连滩→郁南出口，全程大概3小时的车程
 
 
 
红圆圈即为此次活动的住宿地

助学部访 · 发表于 2011-9-22 00:28:00

四、访查时的注意事项 
<table cellspacing="0" cellpadding="0">
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<div id="textstyle_1" style="FONT-SIZE: 11pt; OVERFLOW: hidden; WORD-BREAK: break-all; TEXT-INDENT: 0px; WORD-WRAP: break-word">
访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。
 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
 2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。
 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
 3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
 7、访查第一天午餐自备干粮。
 8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）</div></td></tr></tbody></table>

助学部访 · 发表于 2011-9-22 00:30:00

五、天气情况

陆志峰 · 发表于 2011-9-22 12:39:00

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<div class="week">
<ul>
<li style="MARGIN-LEFT: 0px">
09月22日(今天)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/28.gif"/> 白天：多云夜间：多云19℃～31℃ 微风 </li>
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09月23日(星期五)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/28.gif"/> 白天：多云夜间：多云 21℃～33℃ 微风 </li>
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09月24日(星期六)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/28.gif"/> 白天：多云夜间：多云 21℃～34℃ 微风 </li>
<li>
09月25日(星期日)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/39.gif"/> 白天：阵雨夜间：阵雨 23℃～31℃ 微风 </li>
<li>
09月26日(星期一)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/39.gif"/><img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/28.gif"/> 白天：阵雨夜间：多云 24℃～31℃ 微风 </li>
<li>
09月27日(星期二)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/28.gif"/> 白天：多云夜间：多云 24℃～33℃ 微风 </li>
<li>
09月28日(星期三)<img src="http://tianqi.2345.com/weather_img/icon/md2/28.gif"/> 白天：多云34℃ 微风 </li></ul></div>
<div class="todtip">尊敬的用户：本站天气预报前三天天气精确预报，后四天天气可能偶有误差，仅供参考！参照昨日郁南气温(9月21日)：20℃～29℃</div>

伍颖培 · 发表于 2011-9-22 13:32:00

代跟帖
 
鸣记家里有事，取消参加访查。
冷雨夜公司有事，取消报名。定金捐给办公室作为经费。

段丽萍 · 发表于 2011-9-22 13:38:00

大家又辛苦了。祝一路平安！顺利！

殷国庆 · 发表于 2011-9-22 13:46:00

又要辛苦大家了，一路平安。

咩咩 · 发表于 2011-9-23 11:32:00

组织者辛苦啦～～

小晔 · 发表于 2011-9-23 14:02:00

大家辛苦了

赖坚锋 · 发表于 2011-9-23 21:28:00

祝活动圆满成功

王维丽 · 发表于 2011-9-24 13:59:00

祝活动顺利。辛苦各位。

kkli · 发表于 2011-9-25 22:01:00

工作顺利 国庆后工作不忙,参加活动 可以做司机的....呵呵

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[访查必读] 2011年9月24、25号广东省云浮地区郁南县访查注意事项与工作

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