一次费尽周折的书桌捐赠——乐助会助学简报第25期

一木 · 发表于 2011-9-15 23:47:00

www.ahelp.cn 总第 25 期 2011年7月、8月
 
写在前面
 
看似一次常规的书桌捐赠，实则费尽周折。在给湖南新化十二中捐赠书桌的过程中，因为当地木桌制作价格与其他地方不一样，因为3月份回访以往课桌时发现了书桌不稳定的问题，也因为乐助会刚于3月注册等一系列新情况，这次捐赠过程中出现不少问题。乐助会书桌项目部门如何讨论与应对呢？请看本期专题——《一次费尽周折的书桌捐赠》。
 
乐助快讯
 
6月底、7月初，乐助会共将80套单人书桌捐赠给广东省化州市长岐镇沙坡小学（30套）以及<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=75&ID=37105&replyID=&skin=1" target="_blank">下郭镇潦口小学</a>（50套）。据了解，这笔善款来自于5月份奇石慈善活动周。
 
7月2日，乐助会开展“关爱新广州人”助学访查活动。当日，志愿者共访查了广州市荔湾区、白云区、黄埔区以及佛山南海等地的学生共14名，最后确定捐助其中5名。
 
<img src="http://imgs.soufun.com/news/2011_09/15/1316101291132.jpg"/>

7月16、17日，乐助会在江西大余开展助学访查活动。本次访查共有46人参加，共确认捐助33名贫困学生。
 
7月16日，乐助会十多名志愿者在广州华南植物园参加南方电视台TVS2《为爱向前冲》节目。参加这次活动有效地宣传了乐助会。
 
7月27日至8月7日，乐助会首届慈善书画展在广州荔湾博物馆成功举办，30多位书画名家参展。广州市荔湾区政协、团委以及浙江湖州商会等单位给予了大力支持，这种形式为日后的活动提供了更多借鉴。
 
7月17日，乐助会参加“岭南公益慈善现状与未来”论坛，会长李锦文（金星）先生受聘为该论坛公益评议团成员。
 
8月21日，乐助会江西组6名志愿者赴南康市坪市乡溪上小学、红旗小学开展书桌捐赠课桌活动，本次捐赠共有100套。
 
8月底，珠江饼业公司和顾问组“鹏鹏”向乐助会共同捐赠中秋月饼200盒，以慰问在一线工作的志愿者。
 
项目进展
 
资助贫困高中学生
 
截至9月1日止，乐助会共资助学生3,802位，已汇给学生资助款5,355,484 元。下表是最近3个月的认捐情况统计表。
 
学生认捐情况表

<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" align="center">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" width="156">
月份</td>
<td valign="top" width="156">
认捐学生（个）</td>
<td valign="top" width="156">
认捐数额（万元）</td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="156">
2011年6月</td>
<td valign="top" width="156">
63</td>
<td valign="top" width="156">
19.65</td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="156">
2011年7月</td>
<td valign="top" width="156">
71</td>
<td valign="top" width="156">
14.97</td></tr>
<tr>
<td valign="top" width="156">
2011年8月</td>
<td valign="top" width="156">
53</td>
<td valign="top" width="156">
10.05</td></tr></tbody></table>
 
图书室项目
 
截至7月26日止，乐助会已经建立图书室63间，投入资金合计为629,952元，藏书达230,912本。
 
一人一书桌项目
 
截至8月31日止，乐助会共捐助书桌5,496套，金额合计为645,836.32元。
 
社会影响
 
8月9日，湖南省石门县新闻网报道乐助会在湖南助学访查活动。
8月29日，《南方都市报》公益周刊报道了乐助会的助学原则（《乐助会：我理解你的不信任》）。
 
助学之思
 
一次费尽周折的书桌捐赠
 
8月25日，乐助会联合广州均力投资公司向湖南省新化县第十二中学捐赠了50套书桌。看似一次常规的书桌捐赠，实则费尽周折。
在这次捐赠过程中，因为当地木桌制作价格与其他地方不一样，因为3月份回访以往课桌时发现了书桌不稳定的问题，也因为乐助会刚于3月注册等一系列新情况，负责书桌捐赠的总务部（现项目捐赠部）各岗位志愿者在乐助会论坛里做了深入讨论，最后形成了一系列共识，最后才有这次捐赠。虽然费尽周折，虽然也出现过问题，但这背后是乐助会一直以来对捐款人负责任的态度，对受助学生最切实的关心。
现摘选出当时讨论的主要内容分享给大家。为了方便阅读，大标题选择与原文并没有完全一致对应。
 
103元/套的价格，合理！
 
阳光一线（副部长）提出书桌申请，2011-4-25 13:55:00
广州均力投资公司希望捐赠新化十二中课桌，款项共5000元。已和新化十二中校长肖凯文沟通，校方提供了一个48人的班级，同时了解到当地可制作单人书桌，价格为103元/套，不足部分校方自筹。
 

<img src="http://imgs.soufun.com/news/2011_09/15/1316101347789.jpg"/>
依澜（部长）回复，2011-4-25 14:38:00
单人书桌103元一套价钱我觉得比较贵，江西2009年制作的双人木桌只是100元/套，现在升价了一些也没有这个贵。除了这间厂家，我们是否还有其它的可以选择呢？
 
金星（会长、管理部部长）参与讨论，2011-4-25 22:41:00
这个并不贵。我上周去长沙时与另一个慈善组织洽谈中了解到，他们捐赠过3000套书桌给新化，就是在新化本地生产的，他们的造价是105元/套，从娄底电视台工作人员处，我也证实了这个价格。每个地方的造价相差会很远，只能与当地的价格来对比才有效果。
另提示：这次书桌款汇到学校后，一定要小贩开具国家正式的收据或发票，向企业交代，并且要开始习惯每次生产书桌收取发票，广州市乐善助学促进会（以下简称“促进会”）的帐号马上就要开始使用了。
 
荣太（书桌小组组长）回复金星，2011-4-26 0:03:00
已联系过厂家，书桌要开发票无问题！点解这次新化十二中的书桌不是在这里做好再发货过去呢？去年已发过新化县其它学校了，都是国伟做的货，是捐赠方要求的吗？而且现在的木材质量不是很好呢，什木很多！江西的书桌看上去都一般般呢！
 
金星回复荣太，2011-4-27 5:24:00
这次在新化举办捐赠仪式时，我与佛山志豪发现那些书桌轻轻摇动一下便吱吱作响，书桌根本无法安装牢固，学生的性格活泼调动，摇动书桌是每天都在发生的，而且那薄薄的铁皮柜子，一旦坏了就无法修补，这些书桌我十分担心用不到一两年就坏了。
再反观那些旧书桌，虽然桌面很花很旧，有的也可能没有柜子，但桌面还能供学生上课写字，并且用了十多年。如果我们捐赠新书桌后，学校淘汰了那些旧书桌，这些铁做的新书桌一旦坏了，那学生就会没有书桌使用。因此，我当时内心是十分不安，仿佛是对不起学校与学生一样。那些书桌，与我当时去均安第一间厂家看到的样板相差很远。同时，第一批书桌捐赠到新丰县时，我还专程到学校去查看安装后的情况，并没有出现吱吱作响能够摇动的情况。
据当时我向佛山志豪了解，这批书桌是螺丝长了，无法真正固定书桌。现时我们每批书桌花大量的人力物力去验货，但是检验的只是散装部件，无法看到安装后的效果，所以出现了这个问题。而学校收到货后就算发现问题，觉得问题不大不好意思提出，所以这些问题就一直拖延到现在才发现。
一些螺丝就令整张书桌的寿命可能只有一两年，而生产厂家自己永远不会认真检查自己的产品，我们不发现问题，他们总是抱“过了海就是神仙”的交货方式，无法令我们放心。换了一个又一个厂家，总是找这些山寨厂看来不是一个办法。究其原因，还是我们的单价太低了，如果提高每张书桌的捐赠额，又可能会严重影响到捐赠者的热情，所以管理部讨论这个问题时左右为难。
看那些木做的书桌，虽然是一般般，但我估计起码能用上五年，坏了学校还能够修补。所以，我们要重新审核我们现时的书桌生产方式，有条件在当地做木制的书桌，尽量在当地来做，直到我们找到一间保质保量象样本一样的大厂，才重新全面来按现时的方式来生产书桌。而象贵州、甘肃等地，由于从广东运过去费用太大了，更要在当地找生产厂商。 
看来，书桌椅小组要马上重新找新的厂家（大厂），问询单价后回报过来，让管理部重新讨论书桌捐赠的金额标准。另：请总务部安排时间让书桌小组到办公室来开会研究下一步书桌的生产与捐赠问题。
<img src="http://imgs.soufun.com/news/2011_09/15/1316101383885.jpg"/>
 
“生产厂家自己永远不会认真检查自己的产品”
 
安琪（湖南地区小组副组长）参与讨论，2011-4-27 9:22:00
关于新化这边的书桌，我有跟阳光一线反映过。因为广东做好运过来的桌椅，给中小学生用的话，小孩子的确非常好动，螺丝很容易松动。同时，我也有跟阳光说过相关制作木桌椅的价格，好象是100元/套，包括油漆二遍。至于长沙和娄底电视台做的那批桌椅，据我了解是110元/套。
 
阳光一线回复金星，2011-4-27 14:29:00
今天学校再次就详细情况和厂家确认了，对方为个体老板，无法提供发票及对公账号。学校有专门接受经费捐赠的账户，由教育局监管，学校可以提供发票。
 
荣太回复金星，2011-4-27 17:33:00
我们到厂家验货时抽查过一两套马上安装都没出现这种情况！有无考虑过是不是安装问题呢？头大！！！化州有没这个现象呢？ 
 
安琪回复荣太、金星，2011-4-28 10:57:00
这个跟安装应该没多大关系，如果安装有误是做不出一套完整桌椅来的，而且当时看上去比较结实、美观，反映确实比较好。
但是陆续使用过之后，各个学校都有反馈出了这个问题，有些甚至说坐了还不到一星期就开始松动，主要就是因为中/小学生的性格活泼好动。目前在新化总共做了7所学校，其中广东运过来的5所都有这种问题，另外2所是去年在当地用木材制作的学校就没有反馈这个问题。
我也有与跟进桌椅的办公室同事反应过，最好还是在当地做，考虑到缺点就是不够美观，总务部也一直没能确定。
至于发票和对公的帐号问题，可以参考图书室的做法，发票由学校或木匠自行解决，帐号可以直接由木匠提供私人帐号，当然我们的付款方式是：先付定金，验货没问题再交余款。最后，由学校出具收据给乐助会。
 
依澜回复安琪、金星
不美观我认为不是最重要的，最重要的就是这些书桌一定要耐用，如果木材是可以过关，而现在这种书桌确实又存在这种问题的话，那做木材就要提上议程，发票和帐号肯定都有办法解决。书桌小组最好在五一过后的哪个星期坐下来谈一下这个问题。
 
金星回复安琪，2011-4-29 5:27:00
现时乐助会注册了，再不能象过往一样的操作方式，促进会是对公帐户，按国家规定是无法汇款到私人帐户上的，只能汇到学校。同时，汇款的单位必须与发票的提供方一致，否则税所查帐发现不一致会被罚款的，并且促进会是慈善组织，账目对全社会公开。对于这两点，以后全部志愿者必须十分清楚，切勿搞错！
 
金星回复安琪，2011-4-29 6:03:00
这次在长沙活我问得很清楚了，是105元，余下5元是做了一个写上捐赠人名字的胶牌粘在书桌上的，所以一共110元。说明这点是为清楚了解我们所做的书桌价格是否合理。
还有一个问题需要提醒：一批书桌制作良好并不代表永远都好，因为厂家通常都是做第一批时认真，日后如果我们不是每次都敬告他们做差了不收货，那样质量就会改变很多的，我们在均安的第一个厂家就是这种情况。
 
镶嵌式书桌是主流
 
金星回复安琪，2011-4-29 6:31:00
是的，在未使用拆装型的书桌前，我们所捐赠的各省县几千套木制书桌都没有这个问题，有的书桌虽然粗糙，但起码牢固，所以对拆装型书桌我们必须要全面检讨了。
昨天与荣太通了很长的电话，在电话中了解到乐从、均安这个全国最大的家俱市场中，发往全世界的书桌都是镶嵌式而非拆装型的。二者最大的区别是桌脚架是烧焊固定下来的，就不会出现摇动的情况。镶嵌式生产单位低一点，但是运费要高一点，合计单价如何已通知荣太去了解。因此，我建议总务部暂停拆装型书桌的生产，待书桌小组会议制定新的方案后才重新开始书桌的生产。
 

<img src="http://imgs.soufun.com/news/2011_09/15/1316101452122.jpg"/> 
佛山志豪（书桌小组组员），2011-4-30 19:07:00
新化书桌出现的问题，主要原因是该批书桌是以前的款式，桌面和台脚的设计吻合出现问题，导致配件不能完全吻合，从而导致摇动和有杂声。目前正在生产使用的书桌已经改良，基本上没有这种问题存在。
木书桌和拆装型铁书桌，两者比较，价格差不多。如果比耐用，比质量，比维修方面，那肯定是木书桌好。现时的铁质书桌质量问题，是因成本材料，而造成有质量问题存在，所谓一分钱一分货。
 
一斤（书桌小组组员），2011-5-1 0:33:00
是啊，我记得验货时，我也提过，我学生用的都是镶嵌式桌椅，他们更加淘气，但桌椅还是很坚强地挺立。当时好像也是说运输方面的问题不合适。
我非专业人士，志豪说的那些专业知识，听不太懂，但是我觉得用铁的镶嵌式桌椅，不单是美观，也应该能用很久，而且还比较容易保持桌椅的干净整齐，那些木桌椅，几年就会显得很旧了，而铁的呢，还是会比较新净，应该比较耐用。
 
金星回复，2011-5-1 5:48:00
改用镶嵌式书桌看来是必然的了，关键是书桌小组尽快联系到生产厂家，并了解清楚发运的可行性，现时的拆装式书桌必须要改。如果找不到镶嵌式的，只要在当地找到木做的，宁愿在当地做，不过这样总务部要多花很多人力物力并且效率慢多了。
铁做的书桌也有很多缺点。我访查时看到很多旧的铁书桌锈迹斑斑，绝对比不过木书桌耐用，只是现时整个国家的木材都缺乏及运输的问题，所以用铁做书桌成为趋势。
由于现时注册了，乐助会可以合法收受捐款，不需要象过往一样急急的将捐款使用掉，未找到好的产品前，我们可以暂停生产书桌，否则就是浪费捐款。何时制作新的书桌，待书桌专项研讨会召开时决定吧。现时关键是辛苦书桌小组的各位志愿者尽快到市场多多找寻镶嵌式书桌的情况，以便在研讨会时能马上定出方案与生产厂家。
 
荣太回复，2011-5-28 15:38:00
现在很多家具生产厂家基本都是镶嵌式的，只是由于运输太远，运费贵！现在的书桌款式，是在质量保证的前提下，叫厂家设计出来的。现在改进过的拆装也行的！各位上总务部QQ群相册看着再给意见！
 
特别公告
关于“一人一书桌”账户变更的公告
 由于乐助会已经注册成立，我们的财务工作也相应的完善起来，根据国家最新法规，我们收到银行的通知，需要更换新的一般户作为“一人一书桌”捐赠款项的接收。
 
<img src="http://imgs.soufun.com/news/2011_09/15/1316101491411.jpg"/>

此帐户由2011年9月1日开始正式启用！请所有爱心人士把书桌款项转入新帐户当中并互相知悉！
感谢社会爱心人士对我们的变化给予谅解！感谢你们一直的努力与支持，我们将把一人一书桌的工作做得更好！
 乐助会项目捐赠部 二零一一年九月一日
 
 
 
 
 
 
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联系我们：020-81279817，廖斌，<a href="mailto:liaobin1188@163.com">liaobin1188@163.com</a>；
李雨潼，<a href="mailto:ada1961@yahoo.cn">ada1961@yahoo.cn</a>；一木，<a href="mailto:50375806@qq.com">50375806@qq.com</a>

一木 · 发表于 2011-9-15 23:55:00

一次费尽周折的发帖~~[s:54]
 
添添版主帮忙把帖子转移一下到“乐助报道”哦，谢谢~~~[s:64]

邓立军 · 发表于 2011-9-16 00:37:00

辛苦了！

黄小燕 · 发表于 2011-9-16 13:07:00

一木：你在忙碌的工作之余坚持认真编辑简报，同时还肩负编写“乐助会大事记”的重任，真真辛苦你了！ 不知道是不是权限问题，还是我电脑网页问题，这期简报的所有图片我都无法打开呀？

伍颖培 · 发表于 2011-9-16 13:20:00

辛苦了，我这也看不到图片。

吴木惠 · 发表于 2011-9-16 20:19:00

我想转发到博客上。但是上面的图都看不到。

一木 · 发表于 2011-9-16 23:23:00

在这个版块帖子又没办法编辑了。很奇怪。。。 图片昨晚上传附件不行，所以我用一个图片上传工具生成图片地址再插入，在家里的电脑正常显示，但在公司也是看不到图。。。。 求高手解答。

张荣华 · 发表于 2011-9-20 11:07:00

“一次费尽周折的书桌捐赠”的相片能发出来了么？我想用这个题材作为这一期的宣传材料。

梁翠红 · 发表于 2011-9-25 15:49:00

在公司的电脑不能打开,在家终于可以打开了

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[每月简报] 一次费尽周折的书桌捐赠——乐助会助学简报第25期

西樵山山上的桃花美不胜收