总务部协议和函

严务芬 · 发表于 2011-7-13 16:34:00

关于开展助学活动的通知函
 
LZH-ZWB【20110713】055号
新化县教育局：
 
　　　前期，乐助会在新化县进行有关助学工作的调查，得到教育局与学校等部门大力支持，为了支持贵地区的教育工作，经我会与社会热心人士共同努力下，现向湖南省娄底地区新化县游家镇江田小学捐赠书桌50套、湖南省娄底市新化县嘉溪小学捐赠书桌50套，湖南省娄底地区新化县西河镇官庄小学捐赠书桌50套,价值18000元。
 
需要教育局配合做好以下工作:
 
1． 负责对此批捐赠书桌的接收，并将其从新化县城安排到受助学校；
2． 通知学校对书桌进行组装；
3． 受助学校对书桌接收并在安装后一个工作周内开具收据，回寄乐助会办公室; 
4． 受助学校对书桌进行拍摄回传相片，书桌喷字不同的要逐一拍摄。回传电子邮箱：<a href="mailto:ahelp-z@ahelp.cn">ahelp-z@ahelp.cn</a> 或　<a href="mailto:757817475@qq.com">757817475@qq.com</a> 
　　特此通知贵单位做好记录和监管工作。 
　　此致
敬礼
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　乐助会总务部
 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一一年七月十四日　　 
附收据接收地址和联系人:　广州市荔湾区西华路134号科技园创新楼一楼　乐助会　收　电话:15915881222

严务芬 · 发表于 2011-7-18 13:56:00

关于在贵地区开展图书室捐赠项目的通知函
LZH-ZWB【20110717】056号
化州市教育局：
　　前期，乐助会已在贵地区进行助学访查以及助学活动的开展，感谢贵局对乐助会的支持！为了支持贵地区的教育工作，经我会与社会热心人士努力，现计划定于2011年7月，由我会与热心人士在化州市中垌镇白鸠地小学合建图书室1间，捐赠图书3000册。请教育局做好记录和备案工作，以便能协助乐助会做好图书室捐赠后的监管工作。
1、图书室需要正常对学生开放； 2、图书室要有专人管理（老师或学生）； 3、图书室要用图书借阅制度； 4、学校需自行制作图书架； 5、学校需与乐助会签署图书室使用协议。
乐助会联系人：严小姐，电话：020-81279817、15915881222
　　　感谢贵局与学校对我会助学工作的支持和配合！期待通过我们更多的沟通与合作，共同为改善贵市的教育设施贡献爱的力量。
 
 乐助会总务部
二零一一年七月十八日

严务芬 · 发表于 2011-7-26 10:20:00

关于提取书桌运费的函 LZH—ZWB【20110726】第057号
　　经乐助会总务部商议决定，捐赠广东省化州市中垌镇石岭小学书桌100套；湖南省娄底地区新化县游家镇江田小学书桌50套；湖南省娄底市新化县嘉溪小学书桌 50套，湖南省娄底地区新化县西河镇官庄小学书桌50套；广东省化州市合江镇明星小学书桌50套。现需支付运费2428元给德邦物流。请按以下账号汇款，账号信息如下：
受助学校： 广东省化州市中垌镇石岭小学100套 广东省化州市合江镇明星小学 50套 湖南省娄底地区新化县游家镇江田小学：50套 湖南省娄底市新化县嘉溪小学 50套 湖南省娄底地区新化县西河镇官庄小学50套；
 
开户行：工商银行佛山南庄支行　 开户名：广东精准德邦物流有限公司 开户账号：2013023609000022830　 汇款金额：￥2428元(贰仟肆佰贰拾捌元整) 汇款备注：书桌运费
 烦请批准办理以上汇款工作，谢谢！　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 乐助会总务部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　二零一一年七月二十六日

严务芬 · 发表于 2011-9-2 16:15:00

捐赠协议书
 
 甲方：乐嘉诚品（北京）科技有限公司 乙方： 广州市乐善助学促进会 签定时间： 二零一一年九月一日 
 
 
 
 甲方：乐嘉诚品（北京）科技有限公司 法定代表人：唐召群 地址：北京市海淀区花园东路甲32号仰源大厦B座501室 邮政编码： 100083 联系电话：010-82037358 乙方：广州市乐善助学促进会 法定代表人： 地址： 邮政编码： 联系电话： 
经甲乙双方协商一致，达成如下协议：
第一条 自愿捐赠 自2011年8月22日起，甲方自愿将其在官方网络微博账号（http://weibo.com/chaoshangshangcheng）及其他平台，通过甲方筹集的物品拍卖所获得资金，按照拍买者的选择决定是否捐赠于乙方。 第二条 捐赠用途 甲方向乙方捐赠资金后，同意乙方将甲方的捐赠资金用于下列用途： 1、“一人一书桌”项目，向贫困学生捐赠书桌。 第三条　甲方的权利和义务 　　1、甲方于每次拍卖活动结束的五个工作日内将拍卖所得款资金按照拍买者意愿选择，如选择乙方指定项目，则把款项汇入乙方广州市乐善助学促进会书桌捐赠专用账户（户名：广州市乐善助学促进会，开户行：中国工商银行广州彩虹支行，账号：3602-8160-1910-0023-236）。 2、甲方有权获知所捐款项的使用情况，并在征得乙方同意后，在不涉及受助人隐私的情况下向社会公布所捐款项的使用情况； 3、甲方发现乙方未按照甲方指定之用途或比例使用捐赠资金的，甲方有权向乙方提出异议，经查证属实的，有权要求乙方进行整改或终止协议。 第四条 乙方的权利与义务 1、乙方收到甲方的捐赠资金后，应当向在 15 个工作日内向甲方出具合法、有效的财务收据或发票。 2、乙方有权在机构章程规定的公益事业活动范围内，按照本协议约定或甲方指定的资金用途，合理使用捐赠资金，甲方不得对乙方的正常公益活动进行干涉。 3、乙方对于甲方的捐赠资金的管理及使用情况，要提供合法、有效的财务收据或发票（扫描件有效）以及照片等给甲方，以供甲方审查其捐赠资金的使用情况。 4、乙方只负责接收甲方的捐赠资金，筹款过程与产品的相关事宜全部由甲方负责，所产生的问题与乙方无关。 第五条 协议有效期 本协议有效期为一年，期满自动失效。如双方同意延续本协议，任何一方应在协议期满三十天前书面通知对方以便相互确认。 第六条　协议的变更 　　本协议履行期间，发生特殊情况时，甲、乙任何一方需变更本协议的，要求变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方在规定的时限内（书面通知发出__十__天内）签订书面变更协议，该协议将成为协议不可分割的部分。未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本协议，否则，由此造成对方的经济损失，由责任方承担。 第七条　协议的转让 　　除协议中另有规定外或经双方协商同意外，本协议所规定双方的任何权利和义务，任何一方在未经征得另一方书面同意之前，不得转让给第三者。任何转让，未经另一方书面明确同意，均属无效。 第八条　不可抗力 　　1、如果本协议任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本协议下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。 　　2、声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方，并在该不可抗力事件发生后_十_日内向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及协议不能履行或者需要延期履行的书面资料。声称不可抗力事件导致其对本协议的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。 　　3、不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本协议。不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本协议项下的各项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使协议任何一方丧失继续履行协议的能力，则双方可协商解除协议或暂时延迟协议的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 　　4、本协议所称“不可抗力”是指受影响一方不能合理控制的，无法预料或即使可预料到也不可避免且无法克服，并于本协议签订日之后出现的，使该方对本协议全部或部分的履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。此等事件包括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震，以及社会事件如战争（不论曾否宣战）、动乱、罢工，政府行为或法律规定等。 第九条　争议的处理 　　1、本协议受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。 　　2、本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，可在当地仲裁委员会或人民法院提起仲裁、申诉。 第十条　协议的解释 　　本协议未尽事宜或条款内容不明确，协议双方当事人可以根据本协议的原则、协议的目的、交易习惯及关联条款的内容，按照通常理解对本协议作出合理解释。该解释具有约束力，除非解释与法律或本协议相抵触。 第十一条　补充与附件 　　本协议未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。本协议的附件和补充协议均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等的法律效力。 第十二条　协议的效力 　　1、本协议自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或协议专用章之日起生效。 　　2、本协议一式四份，甲方、乙方各执两份，具有同等法律效力。 　　3、本协议的附件和补充协议均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等的法律效力。
 
 
甲方：乐嘉诚品（北京）科技有限公司 （盖章） 授权代表签字： ________________________ 日期：____________________________
 
 
 乙方：广州市乐善助学促进会 （盖章） 授权代表签字：______________________ 日期：__________________________

严务芬 · 发表于 2011-9-2 16:16:00

关于联合开展大余县捐赠500套书桌的协议
甲方：广州市乐善助学促进会（简称：乐助会） 乙方：江西省大余县教育局
 
广州市乐善助学促进会（以下简称：乐助会）为了支持江西省大余县的教育工作，促进该地区的教育事业发展，经双方友好协商，特拟定本协议。
 一、甲方的职责： 1、我会将与社会热心人士共同努力，计划定于2011年7月～2012年6月由我会安排捐赠500套书桌至大余县各地区有需要帮助的学校，具体捐助的学校待确定； 2、我会安排制作书桌，并在制作完成后分批次发运至大余县各地区。 二、乙方的职责： 1、教育局负责监督受助学校对我会发运的书桌做好接收并做好验收工作，如在收货时发现货物包装破损等情况要及时与我会联系，并在货运公司货运单据上签收一栏说明实际情况； 2、教育局负责监管学校对接收的书桌出具收据，邮寄回乐助会办公室，并对不同喷名的书桌进行拍照，传回乐助会邮箱以便我们保留并对外公告。 3、在总计划500套书桌捐赠完成后，教育局对我会的捐赠举行一次捐赠仪式。 三、本协议一式二份，双方各执一份。协议未尽事宜，由双方协商解决。协议自双方签署之日起生效。
 
甲方：广州市乐善助学促进会　　　　　　乙　　方： 办公电话：020-81279817　　　　　　　　办公电话： 传　　真：020-81279817　　　　　　　　传　　真： 电子邮箱：ahelp-z@ahelp.cn 　　　　　　电子邮箱: 地　　址：广州市荔湾区西华路　　　地　　址： 　　　　　134号创新科技园创 　　　　　新楼一楼 邮　　编：510170　　　　　　　　　　　　邮　　编： 代　　表：　　　　　　　　　　　　　　　　代　　表 电　　话：　　　　　　　　　　　　　　　　电　　话：

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